授權的策略
授權,是指領導者授予下屬一定的權力和責任,使其在領導者的指導和監督下,自主地對本職範圍內的工作進行決斷和處理。領導者學會了這一招,就等於有了“分身術”,就可以提高工作的效率。不善於授權常常使主管領導身陷“忙海”之中,嚴重者還可能影響工作,貽誤事業。
一、授權要領
在實際工作中,許多領導者並不是不懂得授權的重要,而是不知道如何有效地授權。領導者要善於授權,首先應注意幾點。
1、威脅或強迫他人做事不是授權
因為這樣做不僅不會減輕領導者的負擔,反而會加重負擔。
2、指派不是授權
指派人做一件事或一項工作,充其量不過是為了使對方接受一件令人不愉快的工作,而用了“授權”二字而已。
3、“撒手不管”不是授權
不少領導者都推崇這句話:“把權力交給下麵,把責任留給自己。”把工作委托給下屬,應該為其撐腰,不論成敗都負責到底。
4、過分監督不是授權
有些領導者雖然把權力授予下屬,但總是不大放心,因而處處對其監督,並隨時準備收回權力。
5、憑一時衝動不是授權
腦子一熱,想起一件事就委派一個人去做,這不是真正的授權。真正的授權應該是有準備、有計劃的。
二、授權類型
授權是領導工作中的一項重要內容。有崗就有職,任職就有權。比如一個人一旦被任命為負責生產技術的副廠長,那麼他的職權範圍就大體確定了。這種任命就是法定權。本文所講的授權,是指一個人當了領導者、有了法定權後,向下屬合理分權的領導行為。這種領導行為是因時因地製宜的,因而有不同的類型。
1、口頭授權與書麵授權。
2、隨機授權與計劃授權。
3、個人授權與集體授權。
在領導活動中,常有某位領導者自己決定將自己所屬的一部分權力授予下屬,或口頭或書麵,或臨時或長期,這種授權即為個人授權。
在領導實踐中,更多見的則是集體授權,即經過集體討論研究後,將某一方麵或某一部分權力授予某人,這種授權多是常規的、行文的。
4、逐級授權與越級授權。
在領導工作中,授權應該是自上而下逐級進行的,越級授權一般來說是應該避免的。因為越級授權往往引起被授權者直接上級的不滿,也容易使被授權者產生顧慮,影響其放手開展工作。然而,事情總是相對的,越級授權並非絕對不好。相反,在某些緊急情況或非常情況下,越級授權往往是不可缺少的,有利於迅速解決某些緊迫的問題。