第十一章 Excel藏“0“值四法
按我們日常的理解,"0"就等於"沒有",於是我們在編輯Excel工作表時,常常需要把"0"隱藏起來。
一、隱藏全部"0"值
如果需要將工作表中所有的"0"值全部隱藏起來,可以使用選項設置法。
啟動Excel,打開相應的工作簿,並切換到需要隱藏"0"值的工作表下,執行"工具→選項"命令,打開"選項"對話框(如圖1),在"窗口選項"下麵,清除"零值"選項前麵複選框中的"∨"號,按"確定"鍵返回,當前工作表中所有"0"值均被隱藏起來。
如果隻需要將工作表中部分單元格中的"0"值隱藏起來,請根據實際情況,從下麵三種方法選擇實現。
二、隱藏部分"0"值
如果隻需要將工作表中部分單元格中的"0"值隱藏起來,請根據實際情況,從下麵三種方法選擇實現。
1、函數判斷法
當某個單元格[如C21]中的的數值是通過公式[如=SUM(C2:C20)]計算得來時,如果我們想讓計算結果為"0"時不顯示,隻需在相應的結果單元格(如C21)輸入這樣的公式就行了:=IF(SUM(C2:C20)=0,"",SUM(C2:C20))。
這個IF語句的含義是指:如果從C1加到C20的結果是0,則不顯示,否則顯示結果。
[特別提示]上述公式中的計算式"SUM(C2:C20)"可以根據你的實際計算式進行調整。
2、條件格式+設置白色
①按住Shift或Ctrl鍵,用鼠標拖拉或點擊,同時選中多個連續的或不連續的需要隱藏"0"值的單元格(區域)。
②執行"格式→條件格式"命令,打開"條件格式"對話框(如圖2),按其中的第二個方框右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇"等於"選項,然後在後麵的方框中輸入數值"0"(參見圖2)。
③單擊"格式"按鈕,打開"單元格格式"對話框(如圖3),在"字體"標簽中,將"顏色"設置為"白色"。
④確定返回。
3、格式定義法
①按住Shift或Ctrl鍵,用鼠標拖拉或點擊,同時選中多個連續的或不連續的需要隱藏"0"值的單元格(區域)。
②執行"格式→單元格"命令,打開"單元格格式"對話框(如圖4)。
③切換到"數字"標簽下,先在"分類"下麵選中"自定義"選項,然後在"類型"下麵的方框中輸入:0.0;-0.0;;@。
④確定返回,單元格中的"0"值同樣被隱藏起來。
[特別提示]這樣做實際上是用自己定義格式代碼。在格式代碼中最多可以指定四個節。這些格式代碼是以分號分隔的,它們順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果隻指定兩個節,則第一部分用於表示正數和零,第二部分用於表示負數。如果隻指定一個節,則該節用於所有的數字。如果要跳過某一節,則對該節僅使用分號即可。定義的格式並不唯一,如果我們將上述自定格式代碼改為:#,##0.0;-###0.0;----,則"0"值將被"----"代替。