第十八章 玩轉Excel“單元格格式“
在EXCEL2000（XP）中，使用最多的也是最常見的一個對話框，恐怕要數"單元格格式"對話框了。下麵，我們我們就來徹底認識一下它。
選中單元格（區域），執行"格式→單元格"命令（或者右擊鼠標，選"設置單元格格式"選項），即可打開"單元格格式"對話框（參見圖1）。
圖1
一、"數字"標簽（圖1）
[紙上談兵]
①根據單元格中實際輸入的數據，先選定相應的數據類型（如"數值"等）；
②再配合數據類型，進一步設置數據的具體格式；
③設置前的情況；
④設置後的情形。
[實戰演習] 身份證號碼輕鬆輸入
大家知道，在Excel默認情況下，當單元格中輸入的數字位數超過11位（不含11位）時，係統將以"科學記數"格式顯示輸入的數字；當輸入的數字位數超過15位（不含15位）時，係統將15位以後的數字全部顯示為"0"。這樣一來，如果我們要輸入身份證號碼（15位或18位），身份證號碼就不能正確顯示出來了。此時，我們就請"數字"標簽出山，來解決這一"難題"。
1、完整顯示出身份證號碼
選中需要輸入身份證號碼的單元格（區域），打開"單元格格式"對話框，進入"數字"標簽，在"分類"下麵選中"文本"選項，確定退出，再輸入身份證號碼即可。
[小技巧]
在輸入身份證號碼時，在號碼前麵加上一個英文狀態下的單引號"'"，即可讓身份證號碼完全顯示出來（不要擔心，確認後，該單引號是不會顯示出來的）。
2、讓格式自動添加固定的數字
大家知道，身份證號碼的前6位，是省、市、區（縣）的代號（如"340505"等），如果持證人是同一區（縣）的，輸入這樣的的身份證號碼，可以讓"數字"標簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號碼的單元格（區域），打開"單元格格式"對話框，進入"數字"標簽，在"分類"下麵選中"自定義"選項，然後在右側"類型"下麵的方框中輸入："340505"@，確定退出。以後輸入身份證號碼7位及以後的數字（如"198903040611"）後，係統會自動在前麵加上相應的代碼，形成完整的身份證號碼（如"340505198903040611"）。
二、"對齊"標簽
這個標簽控製數據的三個屬性--對齊方式、顯示方向、控製文本（參見圖2、3、4）。
[紙上談兵]
圖2
1、（圖2）①設置數據左右對齊方式（默認為靠左）；②設置數據上下對齊方式（2000默認為"靠下"，XP默認為"居中"；③設置數據的縮進（也就是通常所說的退格）；④設置前；⑤設置後。
2、（圖3）①將數據設置成豎排格式；
圖3
②③均用於設置數據的傾斜方向，可以通過拖動②區中指針設置，也可以直接在③區中輸入具體數據設置；④設置前；⑤設置後。
3、（圖4）①選中此選項後，當單元格中的文本一行容納不下時，係統會自動將文本轉行排列；
圖4
②選中此選項後，當單元格中容納不下數據時，係統會自動將數據縮小排列（上一項選中後，此項不能無效）；③選中此選項後，可以將選中的多個單元格合並成一個單元格；④設置前情況；⑤設置後情形。
[實戰演習]讓姓名排列的整整齊齊
時下，員工的姓名，以3個字和2個字的居多，也是4個字或更多字的。可以用"分散對齊"或"縮小字體填充"來讓它們排列整齊。
1、同時選中輸入3個字和2個字姓名的單元格區域（需要用Shift和Ctrl幫忙選擇），打開"單元格格式"對話框，進入"對齊"標簽，按"水平對齊"右側的下拉按鈕，選中"分散對齊"選項，確定退出。
2、同時選中輸入4個字和更多字姓名的單元格區域，打開"單元格格式"對話框，進入"對齊"標簽，選中"縮小字體填充"選項，確定退出。
[特別提醒]遺憾的是，上述兩項功能不能同時使用，希望微軟能在下一個版本中加以改進。
三、"字體"標簽（圖5）
圖5
[紙上談兵]
①拉動滾動條，設置字體；
②設置字型；
③拉動滾動條，設置字號；
④點擊下拉按鈕，設置下劃線；
⑤點擊下拉按鈕，設置字符顏色；
⑥設置上、下標、刪除線等特殊格式；
⑦預覽設置效果；