第二十三章 金山表格2002與EXCEL使用對比
上次我們一起將WPS Office 2002的金山文字2002與Microsoft Office的WORD進行了一些使用上的對比。今天我們接著來看看金山表格2002與EXCEL的操作和功能上的異同。
比較項目
金山表格2002
MS EXCEL XP
基本操作
自動填充的本土化
較方便
稍弱
表元和數據的保護
隻有文檔加密的保護措施
有多種保護措施
對其他表格文件的數據引用
不可能
非常方便
對象的插入
隻能插入圖表
幾乎可以插入任何對象
一次撤消和重複的步驟
一次一步，但可撤消工作表的刪除
一次多步，工作表一旦刪除無法撤消
選擇性粘貼
少
多
工具條按鈕的設置
方便實用
缺少"取消合並""上下標"等按鈕
光標快速定位
不夠方便
方便
計算和圖表
自動求和
分智能、縱橫、縱向、橫向求和
不加區分
循環計算
允許，對重算工作薄有快捷鍵支持
默認不允許，操作不便
內置函數和繪製圖表
少，實用
多，部分顯得冗餘
最大列限製對計算的影響
智能地增加，無256列限製
無法突破256列限製
經過比較，筆者感覺WPSOFFICE2002的金山表格體積小巧，功能適當，但在一些細小的環節上設計還不夠完善。Microsoft EXCEL2002體積龐大，功能全麵，適合各種辦公場合通用。但具體到某個用戶，不能做到量體裁衣，顯得有些臃腫冗餘，太多的功能某個用戶也許終身也不會用到。不過，在同樣一個較大的運算操作中，EXCEL2002的運算速度明顯比金山表格要快。
一、表格的基本操作
1.自動填充的智能化、本土化
金山表格2002和Microsoft Excel 2002都可以通過填充柄進行自動填充。但使用中我們發現，金山表格2002的自動填充更加智能化、本土化。比如：在A1：A3中依次輸入"周一、周二、周三"後，拖動填充柄向下填充時，我們發現，在金山表格2002中可以正確的識別並填充為"周四、周五、周六、周日......"序列，而Excel 2002則隻能用複製的方式進行填充（即得到"周一、周二、周三，周一、周二、周三，......"）。但本人發現，如果要填充的列的左邊已經錄入了相應內容的話，EXCEL的填充可以用更加簡單的操作來完成。即直接用鼠標雙擊填充柄。但金山表格2002不具備這種操作能力。
2.對文件及表元的保護措施
在金山表格2002中，基本上沒有任何的表元保護措施，隻是在"文件"菜單下，放置了一個"文檔保護"選項。
圖01
可以對當前文件進行加密保護。經過加密的文件在下次打開時，會首先要求輸入正確的密碼。但對於已經打開的文檔，卻沒有任何的防止誤操作的保護措施。相比之下，在Microsoft Excel 2002中，在默認設置狀態下，凡是輸入公式的單元格都會處於"鎖定"狀態，如果你再啟用"工作表保護"。
圖02
則鎖定項可以防止你誤改公式。
圖03 (點擊看全圖)
當我們需要修改一個已經處於鎖定狀態的工作表時，隻需輸入正確的密碼。
圖04
就可撤消對工作表的保護。另外，還可以對某個區域單獨設置保護措施。
圖05
圖06
這時，在鎖定整個工作表的狀態下，隻要知道被保護區域的保護密碼，就可以對這個區域進行修改，而區域之外的內容仍處於保護狀態。除此之外，還可以對工作薄的"結構"和"窗口"進行保護。
圖07
如果選擇了對"結構"的保護，這個工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表；如果要保護窗口以便在每次打開工作簿時使其具有固定的位置和大小，可選中"窗口"複選框。