第二十五章 用Excel實現成績動態統計
一、創建成績工作表
進入Excel，在工作簿BOOK1上選定C1～F1單元格，輸入"高3（1）班成績統計表"。在A2、B2單元格內分別輸入：編號、姓名；選定C2～D2、E2～F2、G2～H2單元格分別輸入：語文及標準分、數學及標準分、總分及名次。
在A3、A4單元格內分別輸入學生編號如3101、3102，利用自動填充功能，填充至A47單元格內的3145。在B3～B47，C3～C47，E3～E47單元格內分別輸入姓名、各學科原始分數。
在A48～A54單元格依次輸入各學科平均分、優秀率、及格率、最高分、最低分、標準差、離散程度。至此3(1)班成績統計表框架完成，並輸入了編號、姓名、原始分數。
二、數據統計
1.學生總分:在G3單元格內輸入公式"=C3＋E3"，即可求出"3101"號學生的總分。利用自動填充功能，填空至G47單元格，求出各同學總分。
2.各學科平均分:在C48單元格內輸入公式"=AVERAGE(C3:C47)"，求出語文學科的平均分。把C48單元格複製到E48，可求出數學平均分。
3.各學科優秀率、及格率:在C49單元格內輸入公式"=COUNTIF(C3:C47,>=80)/COUNTA(C3:C47)"，單擊C49單元格後，再擊格式欄中的"％"，將小數轉換為百分數式樣,即統計語文成績在80以上的人數占總人數的百分比。再將C49單元格複製到E49，完成數學學科的優秀率統計。用上方法完成各學科的及格率統計，隻須將公式中的80改為60。
4.各學科最高分、最低分:在C51單元格內輸入公式"=MAX(C3:C47)",在C52單元格內輸入公式"=MIN(C3:C47)"即完成了語文成績最高分、最低分的統計。把C51單元格複製到E51，C52單元格複製到E52，便可完成數學成績的最高分、最低分統計。
5.各學科標準差:在C53單元格內輸入公式"=SQRT(VARP(C3:C47))"，並複製到E53,可分別統計語文和數學成績的標準差。
6.各學科離散程度:在C54單元格內輸入公式"=SQRT(VARP(C3:C47))＊100/AVERAGE(C3:C47)"，並複製到E54,可分別求出語文和數學成績的離散程度。
7.各學科的標準分:在D3單元格內輸入公式"=(C3－＄C＄48)/＄C＄53"，計算出該同學的語文標準分。複製D3單元格到F3，將公式中的C分別改為E，即可計算出該同學的數學標準分。利用自動填充功能，可求出其他同學各學科的標準分。
8.按總分排序:排序在成績統計中最為常用，但人工排序工作量較大。利用Excel可以實現學生成績排序，在H3單元格內輸入公式"=RANK(G3,＄G＄3:? ?7,0)"，Excel可計算出G3內的數據在G3～G47單元格中的排序，完成名次統計。選定G3自動填充至G47。
9.製作彙總:通過以上操作"高3(1)班成績統計表"全部完成。在SHEET1～3上雙擊，分別改名為"3(1)"、"3(2)"、"年級彙總"。利用複製、粘貼，分別輸入姓名、原始分數，製成另一班級的成績統計表。
10.完成彙總:在"年級彙總"表上選定D1～F1單元格，輸入"高三年級成績統計表"，在A2～I2單元格內分別輸入學科、班級、任課教師、平均分、優秀率、及格率、最高分、最低分、離散程度。
在A3內輸入語文;A7內輸入數學。B3～B6輸入相應的班級；c3～c6上分別輸入相應的任課教師姓名；在D3內輸入公式"=3(1)!C48"，統計語文平均分；在E3內輸入公式"=3(1)!C49"，統計語文優秀率；在F3內輸入公式"=3(1)!C50"，統計語文及格率。在G3內輸入公式"=3(1)!C51"，統計語文最高分；在H3內輸入公式"=3(1)!C52"，統計語文最低分；在I3內輸入公式"=3(1)!C54"，統計語文成績的離散程度。至此完成3(1)班語文彙總。自動填充至A6單元格，稍作修正即可完成年級各科成績彙總統計。
三、說明：
此統計表具有全程的動態統計功能。即當某同學原始分數修改後，其標準分、總分、名次，班級此學科的平均分、優秀率、及格率、最高分、最低分、標準差、離散率都會自動進行修正。如將統計表保存為模板，使用會更加方便。