圖21-42 選擇信紙
當將郵件的內容寫好後，填上收件人的郵件地址和主題，就可以按工具欄上的"發送"，可以將郵件順利地發送出去，如圖21-43所示。
圖21-43 寫新郵件
如果想要加上"附件"，可以單擊工具欄上的回形針圖標，選擇在磁盤上的文件。
用戶還可以設置"優先級"，使郵件的狀態處於高級、普通或者低的優先級。"高優先級"的郵件帶有一個感歎號標誌，使收件人決定是立即閱讀（高優先級），而"低優先級"郵件以一個向下的箭頭表示，另收件人有空時再看（低優先級）。
用戶可以選擇"簽名"，那麼在發送郵件的時候就可以加上自己的數字簽名，為郵件加密發送。
當然用戶還可以將自己的郵件設置為"加密"的郵件。因為越來越多的人通過電子郵件發送機密信息，因此確保電子郵件中發送的文檔不是偽造的，同時保證所發送的郵件不被除收件人以外的其他人截取和偷閱也同樣重要。那麼發送加密郵件就是最好的防護辦法。
21.3.5 管理郵件
利用"郵件規則"，可以將所接受的滿足某項條件的郵件發送到所需的文件夾中。當用戶接收到大量郵件時，Outlook Express可以幫助用戶更有效地處理郵件。例如，用戶可以將接收到的郵件自動分類並放入不同的文件夾中、以彩色突出顯示特定的郵件、自動回複或轉發特定的郵件，等等。
設置步驟如下：
（1）在Outlook Express的"工具"菜單下，選擇"郵件規則"，如圖21-44所示。如果從沒有設置過郵件規則、新聞組規則，那麼會彈出"新建規則"的窗口，如圖21-45所示。
（2）輸入接收郵件需要滿足的條件，那麼當郵件接收回來後，會自動的檢查是否滿足郵件規則符合的條件，然後要它執行規則規定的動作。
（3）接受郵件的時候，可能會有一些來自不清楚的郵件發送給用戶，長年累月地將用戶的郵箱擠得滿滿的。此時可以運用"阻止發件人規則"，如圖21-46所示。從該發件人或域發來的電子郵件或新聞郵件將不會進入用戶的收件箱或所閱讀的新聞郵件。被阻止的發件人所發的電子郵件將直接進入"已刪除郵件"的文件夾，而被阻止的發件人所發的新聞組郵件將不會顯示，這樣用戶就不會看到那些討厭的垃圾郵件。
圖21-44 設置郵件規則
圖21-45 新建的郵件規則
圖21-46 阻止發件人
21.3.6 閱讀新聞
新聞組是個人向新聞服務器所張貼郵件的集合，一台計算機上可建立數千個新聞組，一般有公司、群組或個人負責管理和維護。用戶幾乎可以找到任何主題的新聞組。但是有些新聞組受到監控的，需要用戶提供賬號名與密碼。
新聞組裏包含成千上萬的郵件，這使得郵件的分揀工作變得相當費時，而Outlook Express具有的多種功能可幫助用戶快速地找到所需的新聞組信息。
21.3.6.1 查找新聞組
要查找感興趣的新聞組，可以通過新聞組服務器搜索新聞組名稱中的特定單詞。按照下列的步驟進行：
（1）在文件夾列表上，選擇新聞組服務器名。
（2）單擊"工具欄"上的"新聞組"按鈕。
（3）在"顯示包含以下內容的新聞組"中輸入要搜索的內容，如圖21-47所示。
圖21-47 搜索感興趣的新聞組
21.3.6.2 預定新聞組
預訂的好處在於，預訂後的新聞組將包含在文件夾列表中，訪問起來很方便。用戶可以采取以下方式預訂新聞組：
（1）單擊文件夾列表中的新聞服務器名，然後單擊"新聞組"按鈕。選擇要預定的新聞組，然後單擊"預訂"按鈕。當然用戶也可以在這裏取消預訂，如圖21-48所示。
圖21-48 下載預定的新聞組
（2）在Outlook Express的左麵的新聞組服務器上就會顯示出所預訂的新聞組，如圖21-49所示。
圖21-49 列出預訂的新聞組
21.3.6.3 閱讀新聞組
進入新聞組，從郵件列表中查找要閱讀的郵件，然後雙擊郵件即可，如圖21-50所示。
圖21-50 閱讀新聞組中的郵件
21.3.6.4 投送郵件到新聞組
如果要回複新聞組裏的內容，可以單擊"回複作者"，然後寫下自己要發表的內容，就可以將自己的郵件投送到新聞組中。
另外，還可以選中要投送的新聞組，單擊"新投遞"按鈕。然後鍵入郵件的"主題"，注意Outlook Express 無法張貼沒有主題的郵件。
寫好郵件後，可以單擊"發送"按鈕發送郵件。
第四章 利用NetMeeting搭通天地線
Microsoft NetMeeting為全球的用戶提供了一種通過Internet進行交談、召開會議及共享程序的全新的方式。隨著Internet在世界上的廣泛使用，網上交談、網上會議是既實用又流行的交流方法。Windows 2000中自帶的Microsoft NetMeeting 3.0可以幫助用戶方便地與世界各地的朋友及親屬進行麵對麵的交流！
NetMeeting 3.0提供的功能包括有以下的幾項：
■ Internet視頻會議。
■ Internet電話及音頻會議。
■ 應用程序共享和文件傳輸功能。
■ 白板程序，會議雙方可以通過畫圖來交換信息。
■ 聊天程序，會議雙方可以通過輸入文字來交換信息。
■ 遠程桌麵共享，允許用戶從另一位置的計算機訪問某處的計算機桌麵和文件。
21.4.1 硬件的需求
如果使用NetMeeting 3.0的音頻功能，應該在啟動NetMeeting的時候檢查計算機中的聲卡、話筒等是否工作正常；如果要在使用視頻功能，還要檢查攝像頭是否安裝好，NetMeeting 3.0可以使用任何的支持Windows的視頻捕捉卡或攝像機；另外還要保證已經連接上Internet。
21.4.2 啟動NetMeeting
用戶如果是第一次使用NetMeeting，可以按照以下的步驟來進行：
（1）單擊"開始"菜單，在"程序"中選擇"附件"→"通訊"，就可以看到NetMeeting的選項，如圖21-51所示。
（2）因為第一次使用NetMeeting，會自動的彈出設置向導，其中包括了個人信息的設置，視頻和音頻的設置等。
圖21-51 打開NetMeeting
（3）如圖21-52所示，說明了使用NetMeeting的各種功能。其中的功能包括了：與其他人談話；通過視頻看到別人或讓別人看到自己；與其他人共享應用程序或文檔；在共享的應用程序中與其他人進行協作；將文件發給其他人；在共享的白板中與其他人通過畫圖來進行交談；將消息發送給聊天的其他人。
（4）單擊"下一步"按鈕後，彈出了要求輸入個人信息的窗口，如圖21-53所示，個人信息是在網絡中標識用戶的基本信息，可以要求NetMeeting 服務器不要將這些信息顯示出來，不過如果要結交朋友可以將個人的信息填得真實一些，那麼在網絡中看到用戶信息的朋友也會找到您，從而更好地和您聊天。
圖21-52 使用NetMeeting的各種功能
（5）單擊"下一步"按鈕後，要求選擇"目錄服務器"，如圖21-54所示。"目錄服務器"記錄了目前登錄到該服務器的人，一旦用戶登錄上該服務器後，其他的用戶就可以看到您的名字，並且可以呼叫您。這時，用戶為了保護自己，也可以選中"不要在目錄中列出我的名字"複選框，這樣其他的用戶就不能在目錄中發現您的名字，也就不能呼叫您了。
圖21-53 輸入個人信息
圖21-54 選擇目錄服務器
圖21-55 網絡的設置
（6）單擊"下一步"按鈕後，彈出的是網絡的設置，如圖21-55所示，可以設置為"14400bps的調製解調器"、"28800bps或更快的調製解調器"，或者是否使用"電纜、xDSL或ISDN"，又或者是否使用的是"局域網"。
（7）單擊"下一步"按鈕後，詢問用戶是否"請在桌麵上創建NetMeeting的快捷方式"，是否"請在快速啟動欄上創建NetMeeting的快捷方式"的選擇，如圖21-56所示。
圖21-56 桌麵設置
圖21-57 調節音頻效果
（8）然後會自動地彈出了音頻調節向導，如圖21-57所示。這時候確保揚聲器和耳機已經連接好。可以測試采樣的聲音，是否過大或者過小，並且可以調整。
（9）接著下來是測試麥克風的效果，確保錄音音量合適，如圖21-58所示。
圖21-58 調節麥克風的工作狀態
（10）當話筒沒有安裝完好的時候，會彈出如圖21-59所示的警告窗口，這時候要返回上一步來進行重新的調整麥克風。
圖21-59 音頻調節向導無法錄音
（11）接下來祝賀您，已經將設置配置完好，如圖21-60所示。
圖21-60 完成配置
21.4.3 如何用NetMeeting與別人連通
NetMeeting提供了多種鏈接方式，可以根據具體的情況選擇最適合的一種方法。
21.4.3.1 發出呼叫
用戶可以將NetMeeting呼叫發送給多個用戶。這時候NetMeeting需要直接連接到 Internet目錄服務器或其他計算機。要發送呼叫，既可以選擇登錄到服務器上的某人，也可以通過鍵入計算機名或地址來呼叫另一台計算機。
圖21-61 NetMeeting的主界麵
可以使用Microsoft維護的Microsoft Internet Directory查找其他NetMeeting用戶。要查看Microsoft Internet Directory，單擊"呼叫"菜單中的"目錄"，或者單擊"在目錄中找到某人"的圖標，就會彈出如圖21-62所示的"找到某人"的窗口。然後在"選擇一個目錄"中的單擊"Microsoft Internet目錄"。
圖21-62 利用Microsoft Internet目錄尋找某人
如圖21-60所示，發出呼叫的步驟有：
（1）在"地址欄"上鍵入電子郵件地址、計算機名、電話號碼和IP地址。也可以在"Microsoft Internet目錄"中尋找要尋找的用戶，將他加入"地址欄"中去。
（2）單擊"進行呼叫"按鈕。
當有別的用戶呼叫時，將顯示"撥入的呼叫"對話框。請單擊"接受"或"忽略"按扭。
21.4.3.2 音頻會議功能
NetMeeting允許用戶與朋友或同事之間交換信息、進行項目協作、授課和進行展示。會議期間，無須在每台計算機上安裝軟件，即可共同地創建文檔、電子表格或其他文件。此外，還可以向一個或全部會議參加者發送文件。
可以從用戶的計算機或稱為會議服務器的計算機上主持會議。主持會議時，可以選擇會議名、密碼、安全性以及誰能夠被邀請參加會議。從會議服務器主持會議時，可以訪問服務器並從列表中選擇會議。如果會議未命名，用戶可以使用默認名"Personal Conference"，或提供用戶自己的名稱。
一旦呼叫成功，便可以在Internet或Intranet上進行實時、點對點的音頻會議。NetMeeting音頻會議提供了多項的功能，包括了實時會議的半雙工和全雙工支持，自動設置麥克風的敏感度以及話筒的靜噪特性，以確保聲音的清晰。
如圖21-63所示，主持會議的步驟有：
（1）在"呼叫"菜單中，單擊"主持會議"。
（2）在"會議名稱"中鍵入"會議名稱"或保留個人首選項。
（3）在"密碼"對話框中，要求輸入"會議密碼"，然後單擊"確認"來啟動會議。
（4）要創建安全會議，單擊"要求安全性會議"複選框。安全會議是僅數據的呼叫。
（5）要監視誰加入了會議，單擊"隻有您可以接收撥入呼叫"複選框。
（6）要禁止與會者邀請其他人，單擊"隻有您可以發出撥出呼叫"複選框。
圖21-63 主持會議的設置
（7）要限製在會議中使用的工具，請選擇"會議工具"下的某個選項，例如"共享"、"聊天"、"白板"和"文件傳輸"。如果用戶正在主持安全會議，用戶將無法使用音頻和視頻功能。
但如果不是用戶自己主持的會議，加入會議就是呼叫會議主持人或任何會議參加者。但是如果用戶呼叫某個非主持人與會者，呼叫可能會失敗。如果這樣，請呼叫會議主持人以加入會議。另外當用戶要呼叫參加者時，隻要與呼叫的人保持連接，用戶就可以一直處於連接狀態。當這個人從會議上離開或斷開連接時，用戶也將斷開連接。
另外如果會議主持人要從會議中刪除某人，用右擊會議參加者，然後單擊"從會議中刪除"選項。
21.4.3.3 使用視頻會議功能
可以使用NetMeeting為其他會議參加者發送自己的或所討論項目的視頻圖像。但是要發送視頻圖像，需要有視頻捕獲卡和照相機，或者支持Windows視頻的照相機。如果不需要發送自己的視頻圖像，仍然可以接收由其他的用戶發送的圖像。
如果要調整視頻的效果，可以單擊"工具"菜單，選擇"選項"，彈出如圖21-64所示的窗口。單擊"視頻"選項卡，然後拖動"視頻質量"滑塊，用戶可以在速度與質量之間進行選擇。用戶也可以在這裏設置"發送圖像的大小"，例如小、中和大。
圖21-64 視頻功能的設置
21.4.3.4 使用聊天和白板程序
使用"聊天"，會議參加者可以同時進行相互交談，如圖21-65所示。由於隻有兩個人能進行音頻或視頻連接，所以聊天在分組會議中很有用，這樣一來每個人都能加入。
而使用"白板"，如圖21-66所示，允許會議中的每個人同時繪製圖形並鍵入文本。用戶可以添加白板頁、畫圖形、鍵入文本以及使用熒光筆或遠程指示器強調某個項目。
圖21-65 聊天程序
圖21-66 白板程序
21.4.3.5 在會議中共享程序
如圖21-67所示，共享程序允許會議參加者同時查看和使用文件。例如，用戶可能有個需要多人處理的Microsoft Word文檔。用戶可以在計算機上打開文檔，將它共享，然後每個人都可以直接在該文檔上添加他們的注釋。隻有打開文件的人需要在其計算機上安裝程序。其他參加者可以在沒有程序的情況下處理文檔。
在同一時刻隻能有一人控製共享程序。如果"可控製的"顯示在共享程序窗口的標題欄內，說明共享該程序的人擁有控製權並允許其他人在該程序中工作。如果鼠標指針有一個帶大寫字母的對話框，則說明另一個會議參加者控製著該程序。
所有會議參加者都可以在開會期間共享程序。每個參加者的共享程序顯示在其他參加者桌麵的一個獨立共享程序窗口內。
圖21-67 共享程序
共享程序的步驟有：
（1）單擊"共享程序"按鈕。
（2）在"共享"對話框中，單擊要共享的程序名稱。
（3）單擊"共享"。
用戶還可以允許別的用戶控製共享程序，達到與其它的用戶一起協作工作。操作步驟如下：
（1）單擊"共享"對話框上的"允許共享"。
（2）在 NetMeeting 主窗口中，右擊想讓他人使用程序的相應人名，然後單擊"授予控製權"。
（3）如果"允許控製"複選框灰顯，說明尚未共享程序。必須先共享程序或桌麵，然後才能允許控製。這一步操作在圖21-66所示中體現，選中"允許控製"。
（4）當參加者請求獲得控製權時，NetMeeting將顯示消息請求用戶的準許。如果要自動授予許可，在圖21-66中選中"自動為控製接受請求"複選框。
（5）如果除了當前有控製權的人外，用戶不要任何人獲得控製權，選中"現在不要為控製請求打擾"複選框。
（6）如果要停止對其他用戶共享程序，可以單擊"不共享"可以停止共享一個程序，單擊"全部不共享"，可以停止共享全部程序。
21.4.3.6 使用發送文件與其他與會者交流
通過文件傳送的功能，可以在後台將一個或多個文件發送給當前會議中的某一個人或所有的人。當然對方既可以接受文件也可以拒絕接受，如圖21-68所示。
圖21-68 發送文件程序
具體步驟是：
（1）單擊"傳送文件"按鈕。
（2）在"文件傳送"對話框中，單擊"添加文件"按鈕，選擇要發送的文件。
（3）單擊想向其發送文件的人的姓名，或單擊"全部"將文件發送給會議中的每個人。
（4）單擊"全部發送"按鈕。
（5）單擊"接受"可以接收文件並關閉對話框。