李忠信對於這個關於工業自動化的想法很滿意,也直接把這個想法大致的東西記錄了下來,他準備把這個東西作為到清華那邊的講演的一部分。
另外的一部分呢!李忠信考慮的是辦公自動化這種東西。
李忠信覺得,辦公自動化這個東西是一個非常可行的東西,隨著社會的發展和科技的進步,大部分企業和政府需要處理的工作信息量大大增加。
過去的辦公方式已無法滿足現代辦公的需要,而辦公自動化的應用有效提升了工作效率。
辦公自動化是一種現代化的辦公工具,通過計算機硬件設施的配置,軟件技術的相關應用達到提高辦公水平和辦公效率,提高經濟效益和社會效益。因此,研究計算機技術在辦公自動化中的應用具有重要的現實意義。
隨著近年來計算機技術的飛速發展,計算機技術為社會各個領域的進步提供了強有力的推動力。
辦公自動化作為應用最為普遍的一項企業和政府的辦公方式,為企業和政府實現現代化的管理模式奠定了基礎,並在一定程度上提高了企業的經濟效益,增強了企業的市場競爭力,對於政府來講,辦公自動化的完成,會讓政府的工作效率提高很多倍。
按照李忠信的想法,現在這個時候,在經濟市場的高速進步下,對辦公效率的追求越加明顯,辦公的自動化,是必然的趨勢,通過計算機硬件設施與軟件技術的配備,使得企業內部能夠形成一個能夠滿足整個企業之間的辦公需求的、高效運行的處理係統,從而讓企業內部員工能夠依靠係統達成辦公的一體化和自動化,處理好辦公過程中產生的各種有關問題,提高工作效率和效能。
實現辦公自動化,簡單來就是依靠科技的幫助,將整個企業或者是政府的各個部門,進行聯網,將日常工作中的數據進行收集存儲分析和處理的,從而達到兩者結合,使得人力和企業資源得到最大化的應用。
要實現辦公自動化,首先要考慮的就是計算機技術的高效應用。其特點就是高效互聯,用科技手段實現企業內部隊高效聯結的智能辦公模式,從而達成辦公自動化。
按照李忠信的想法,政府或者是企業,通過配置先進的設備,安裝相關的係統軟件(信息係統、儲存係統、資源共享係統等相關的辦公係統及工作軟件),就能夠把這個事情操作下來,無非就是開發軟件等一些東西罷了,清華那邊自動化係那裏,有著專門搞計算機研究的,按照那幾個教授所,他們合並了清華那邊的計算機係,也可以這樣,這個方麵,也是他們的專業方麵。
李忠信通過後世的那些個記憶和想法,他是這樣認為的,辦公自動化是通過計算機技術、網絡通信技術的相互配合和應用,形成企業內由點到麵的辦公係統智能及自動化。
辦公自動化的最大優勢,是人機結合。通過技術將企業內部的信息資源得到安全而可靠的共享和利用,大大增加了共享資源的涵括麵,有效地提高了工作效能。