第442章 四象限(1 / 2)

“請所有人找出一張紙和一支筆來,跟著我的要求做一個簡單的操作。”王朝陽對台下眾人道。

眾人不解,但還是照著他的話做。

“第一步,把你們手上所有的工作都在紙上記錄下來,以概括形式就可以,不需要太詳細。”王朝陽道。

大約花了四五分鍾,所有人都寫完。

正青春麵前的紙上寫下了十多行,每一行都是她正在擔任的一項工作,由此可見她的工作量真的很大,難怪幾乎快被逼瘋。而其他人也好不到哪去,像何旭陽手上工作多達八項,陳永利六項,其他人也普遍在四條以上。

王朝陽說:“接下來跟我做第二步,把你們手上的每一項工作進行擴展,寫出現狀,然後把最大的問題點寫出來。注意一定要提煉出最大問題點,所謂最大的問題點是指隻有這個問題解決之後,你這項工作才可以順利進行,可以是技術問題,也可以是人力問

題,也可以是時間或者資源問題…”

所有人按照王朝陽的說法擴充他們的它的條目。

這個時間比較長,王朝陽留給他們將近一個小時的時間。

手頭工作數量較少的,用了大約半個小時寫完,而像正青春用去一個小時仍然沒有寫完,王朝陽讓其他同誌稍等。

這樣過了又過了半個小時,連最後一個正青春也寫完,王朝陽道:“現在把你們寫下的內容從頭到尾看一遍。看過之後,我想讓你們談一談感覺。”

台下眾人按照王朝陽的話繼續,把寫好的文件從頭至尾看一遍,沒等王朝陽再說話,他們就發現壓力似乎減輕很多。

怎麼回事?眾人紛紛低聲議論起來。

王朝陽道:“有感受可以公開說,老何,你先說兩句吧!”

何旭陽起身,略迷茫地說:“感覺壓力小了很多,但具體是怎麼回事我就說不上來。”

王朝陽叫起第二位,得到類似的答案。

接連詢問幾個,答案都相似,不清楚為什麼,原本壓在胸口的大石頭不知為何突

然消失了。

最後詢問正青春的感受。

正青春早沒了對王朝陽的怨氣,如實回答說:“感覺很奇怪,壓力小了很多,原本許多東西都掛念在腦子裏,現在連呼吸都輕鬆許多。”

王朝陽說:“這其實是有科學依據的,聽過一個著名的理論是,如果你能把問題清清楚楚地寫在紙麵上,那問題你已經解決了一半。

其實工作壓力的形成,很多很大程度上並不是工作本身,而是那些多種工作並行進行造成的混亂,以及不確定性,致使你的大腦沒有辦法專注其中一件事,你們可以試想一下,現在做的工作雖然複雜,但是跟是跟以前你們做過的工作相比,他難度非常高嗎?”

“難度沒有高出許多,但壓力為什麼這麼大?答案是多項工作並行造成的思路混亂!”

“所以,當你把所有工作清清楚楚的寫在紙麵上時,你的大腦瞬間放鬆下來,這就導致你的壓力會減輕。”

所有人點頭,原來如此啊。

其實王朝陽清楚,項目組現在所麵臨的工作,複雜程度遠遠沒辦法跟後世相比,後世那個信息時代,大企業中的跨國項目比比皆是,那些跨國項目中信息流,技術流,各種信息交錯混雜,各種時間都混在一起,其複雜程度極高,眼下這個項目的意義雖然大,但信息密度並不算高。