今天在辦公室實習，到目前為止，整個實習流程剛剛完成了一半。辦公室可以說是我的老本行，在天捷的那幾年，我的工作涉及辦公室業務的方方麵麵，是一個“萬精油”的存在。所以，我一直把海源的行政辦公室當作是自己的部門，可是真正相處了才發現，我把他們當兄弟，他們卻隻是拿我當表弟，而且還是個很少情分的遠房表弟。
去之前，我已經告訴自己，千萬不要因為熟悉業務就對這個部門的事情指手畫腳，不禮貌不說，還會導致自己將來陷入被動的人事關係裏。
無論在哪裏，行政後勤部門都是最複雜的部門，人人都是經過了一番惡鬥才幸存下來的。
人力資源部李經理帶我到辦公室，由於主任不在，他委托梁副主任給我講解各項業務流程。她說公司正在進行內控製度的梳理、修訂，我先前學習的管理製度都不是最後的版本，一切都要等到內控製度修訂完成後才能確定。我又問她一些檔案借閱、複印等工作表單的問題，她說，這些不著急，等你要用的時候到辦公室來領就行了。說完就叫一個妹妹給我介紹派車、領水、領辦公用品等事宜。
我心想，看吧，心理預設沒錯吧，辦公室的確是一個最難打交道的部門。
根據我的經驗來分析，辦公室之所以會出現這種現象，主要是因為部門崗位職責決定的，沒有任何一個部門需要麵臨辦公室那樣的繁雜工作，包含了公司運營的各個方麵，是連接公司領導和員工之間的橋梁，是公文的出口部門，是紀要的督辦單位，是辦公物資申領的統籌部門，接待工作又承載著外單位對公司的第一印象，但是又不直接產生效益，甚至還是燒錢部門，還因為跟領導走得近，部分人員很容易產生張狂心態，儼然自己就是領導的代言人。
綜上，辦公室人員在兄弟部門眼中，很容易成為那種不受待見的部門，加上事務多雜，很難保持耐心和好脾氣，所以，這個部門的風評一貫不好。在天捷的時候，我盡力做好每一件事，哪怕是收發郵件、接打電話和安排會議室，能微笑盡量微笑，實在心情欠佳也不可對人擺臭臉，但要是有人無理取鬧，那也必須義正言辭地為部門榮譽而戰。辦公室的工作，看起來都是雞毛蒜皮的小事，但要是每一件事都較真，工作成果也會很明顯。
由於先前在看管理製度的過程中，我發現公司的公文格式特別不規範，從文頭字體、發文代字、主體內容到版記都有很多錯誤的地方，於是很委婉地問梁副經理：“我們向縣裏遞交文件時，有沒有要求公司按照2012年黨政機關公文格式報送？”梁副經理卻胸有成竹地說：“我們是民營企業，不是黨政機關，隻要按照國家的要求來做，縣裏不會有特別要求。”
我知道我沒有必要在這個問題上糾纏下去了，因為在有些人看來，民營企業就是自我要求鬆散的借口，況且，她好像並不知道，國家對各企業行政公文格式的要求，就是要參照《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）執行。在公文這個問題上，我一向都是很嚴肅的，我覺得公文就是一個公司的臉麵，容不得絲毫馬虎，既然她並不知情，也不願學習，我又何必多言？隻有等到以後，看有沒有機會再委婉地提出來。畢竟，我已經過了那種鋒芒畢露的年紀，似乎懂得了一些做人的道理，深諳一些為人處世的套路，針尖對麥芒的情況很難再發生了。