蘇州到上海隻有一百來公裏，無論是汽車還是火車都方便。胡孝民的新家由顧慧英布置，他則去了辦事處。
因為辦事處有三四百人，除了向各個縣市派遣工作人員外，在蘇州還有一百多人。這麼大的一班人馬到蘇州後，對蘇州乃至整個江蘇的影響都是巨大的。
六月二十六日，清鄉委員會駐蘇州辦事處正式成立，辦事處也設立四個處，處長由清鄉委員會的處長兼任。
辦事處的大部分人員，都是清鄉委員會的人員。趙仕君擔任辦事處處長，常明生為副處長。顧問是76號的日本顧問晴氣慶胤，設在極司菲爾路75號的梅機關分部，幾乎全部搬到了蘇州，中島信一大尉，也常駐蘇州。
趙仕君通過駐蘇州辦事處，拿到到了清鄉委員會的實權。
當然，辦事處的真正權力，還是掌握在日本人手裏。趙仕君與晴氣慶胤的關係很好，他能擔任清鄉委員會的秘書長，正是因為晴氣慶胤的提議。
胡孝民依然是辦事處總務處的副處長，處長是清鄉委員會的一處處長陳百魯。
陳百魯土匪出身，光頭，大腹便便，四十多歲，後被湘軍收編，1926年任國民革命軍第8軍1師1團3營營長，後曆任處長、縱隊司令、師長、縣長，軍銜至中將。抗戰爆發後參加淞滬會戰，1938年2月因作戰不力被免職，後投降日偽。1940年4月，任汪偽政府警政部總務司司長。清鄉委員會成立後，擔任一處處長，兼清鄉法規編審委員會委員。
可以說，陳百魯的資格很老，老得老氣橫秋，看不起比他資曆淺的胡孝民。
蘇州的辦公條件比上海要好，因為辦事處有著非常大的權力，可以征用最好的房子。整個辦事處，有五棟辦公樓，總務處獨占一棟三層的樓房，後麵還有一排房子當倉庫。
胡孝民身為總務處副處長，也有自己的辦公室的。不要說他這個副處長，下麵幾個科的科長和副科長，也有自己的辦公室。
總務處的情報科長，胡孝民自兼，另外，從特工總部情報處調了韋耀先的情報二組和方民任的情報八組。
參加完成立大會後，胡孝民回了自己的辦公室。
沒過多久，方民任過來敲門，他的臉有點尖，站到胡孝民對麵像極了一隻猴子，恭敬地說：“處座，人手都派下去了。”
方民任對能來蘇州，也是很樂意的。雖然還是當情報組長，但胡孝民已經提醒過他，蘇州的機會更多，更是大顯身手的時候。
辦事處還沒成立，胡孝民就讓方民任到了蘇州。這次前期選定的是以蘇州為主，包括太倉、昆山、吳縣、吳江、常熟五縣，以及京滬鐵路線的無錫、常州、鎮江、丹陽九縣地區。
情報組的目標，也是以這九縣區為主。
根據清鄉委員會的規定，京滬沿線所有的中國軍隊，全部歸辦事處指揮。包括過去日本人曆年收編的土匪而改編成的保安部隊，足有幾萬人，另外就是和平建國軍一方麵軍的第二軍兩個師。