美珠和梁經理加班加點,馬不停蹄地聯絡籌備,協調各位老總時間行程,這個汪總監牽頭組織的開盤協調會,周三下午終於如期舉行。
銷售中心大會議室巨大的環形橢圓會議桌,座無虛席。集團李總裁上手居中,工程、行政副總分坐兩側,接下來兩邊是汪總監物業老總。財務、營銷等相關部門負責人坐在對麵,重要的合作夥伴施工監理列席參加,美珠和章薇作為策劃代理公司出席了會議。
汪總監作為會議牽頭人,主持了會議,開宗明義地說:“李總裁,各位領導同仁,今天受集團領導委托,組織這個會議,就是請各位領導,各部門和合作單位,在嶺南歐風開盤前後都能鼎力支持,讓今年集團首個高端項目開門紅,再創銷售奇跡,財源滾滾來。拜托大家,我代表營銷條線先道聲辛苦了,感謝。待到開盤圓滿順利收關,到時要請李總裁論功行賞,犒賞三軍!”
李總裁接過話筒,笑嗬嗬笑著看著大家順道:“汪總監演講果然有號召力。今天我們都是來給汪總監營銷條線服務的,快速回籠資金是集團的頭等大事。工程行政乃至物業,還有各合作夥伴單位我們起早貪黑加班熬夜,為了什麼?就是為了房子銷售出去,現金回籠過來。開盤是最好的機會。話不多說,集團對開盤業務有明確製度,各負其責,各司其職,誰家的孩子誰抱去,誰的任務誰完成。我現在宣布,這次開盤,總協調人就是汪總監,我們都為她打工。軍令如山,相信在汪總監的統一指揮調度下,嶺南歐風開盤一役,一定能打個圓滿漂亮的大勝仗。大家有沒有信心?”
在座的同仁們在工程副總的帶領下,齊聲高呼:“有有有!堅決完成任務!”
接著,按照集團既定的開盤製度,明確職責分工,工程部負責建設形象進度到位,外聯部負責取得預售許可證和驗收報告,物業負責業主接待,會務服務、泊車引導和秩序安保由物業公司負責,施工單位做好水電氣路的暢通,營銷部和美珠則負責開盤演藝活動組織。
開盤前幾天,梁帶著經理置業顧問們,不分黑天白夜地加班,打印樓盤戶型和價格表單,組織接待話術培訓。還要和現場派駐的財務人員對接,理清交款開票流程。
梁經理不停地提醒售樓小姐和安保們:“開盤優惠比較多,開盤時,客戶攜帶大量現金,幾十萬上百萬都有,請務必提醒客戶關注現金安全。現場人太多了,鬧哄哄的,難免有人順手牽羊渾水摸魚。”
拿到集團會議紀要,汪總監當做尚方寶劍,協調各方順暢多了。汪總監還不放心,特意和美珠梁經理一起約談了香港開盤活動執行公司,大到從會場布局到演藝明星行程,小到行走路線桌椅席卡,無不一一過問檢查,生怕有所遺漏,嚴謹細致程度,遠出美珠章薇的預料。
開盤當天一大早,汪總監就來到銷售中心會議室,進門一看,相關的工程行政物業負責人也都到場,汪總監趕緊對梁經理說:“集團各部門領導都親臨一線,一定準備好早點茶水,今天任務重時間長,做好思想準備,不到半夜大概是不能回家的了。”
工程部吳經理看著物業張經理,笑道:“幹我們這一行,早習慣了五加二,白加黑,朝七晚九,加班是常態,請汪總監放心,開盤這幾天全力做好保障。”
汪總監笑道:“我們都要向你們學習,敬業精神可嘉!”
透過大玻璃窗向外看去,前一天,活動公司就在小廣場上搭起了舞台,晚上試音響和照明時,架子鼓低音炮效果震撼,燈火通明,多色激光射光輝映夜空。為增加驚喜,舞台前後還不時有焰火和彩條彩紙綻放,噴射在觀眾席上,降溫噴霧和幹冰雲霧,在巨大顯示屏前繚繞,一拍歡樂祥和上進的盛世華庭景象。