第一百二十二章 忙碌中的女秘書(1 / 2)

劉健要找秘書倒不是一時心血來潮,他現在的工作越來越多,沈陽的分公司,杭州的萬福汽車公司,還有集團公司下麵的各個工廠,涉及到方方麵麵的事,從這也可以看出劉家的基礎薄弱,在補充完中檔次人才後,又迎來的高級人才的缺口。//. //

劉健現在屬於趕鴨子上架,這麼重要的崗位,沒有合適的人,一定要掌握在自己的手裏。田丹可以真的是一步登,她現在還不知道自己的好處有多大。

田丹早上八點多就到了集團公司的總部,把入職手續辦完,跟著人事科的人到了劉健的辦公室,現在新的辦公大樓還沒有蓋起來,辦公都在盤龍房地產的辦公室。

田丹進了辦公室,發現劉健沒有來,有些茫然不知道幹些什麼。人事科的人看出來田丹有些不知所綽的樣子,笑著道:“總經理,來的時間不定,以前的文件都要等他來了之後,才能送過來。你先幫總經理收一下文件。”

田丹點點頭,她以為沒有多少文件,誰知道沒有半個時的時間,她就蒙了,三寶酒廠要求招人的,植物油廠要求進機器的,鉛筆廠涉及改革的,還有沈陽分公司發來的,杭州分公司發來的,涉及到方方麵麵。

看到這麼多文件,田丹不知道那個重要,那個著急,能不能等。隻好給劉健打了一個電話。

“總經理,我是田丹,我在辦公室呢,這裏有文件要處理。”

“我知道了,你先看一下,分一下類,哪個必須立即做出決定的,哪些是可以拖拖的,還有把你的意見寫一下。”劉健吩咐道。

田丹呆呆的掛了電話,發現打沒打一個效果,劉健沒怎麼處理,更沒什麼時候來。坐在寬敞的辦公司裏,田丹發現自己的工作不像想象中那麼好做。

要強的田丹,按照劉健的吩咐,開始看文件,並對文件進行分類,拿出筆記本,寫下自己的建議,等她回過神來,發現已經中午了,半的時間過去了。

劉健下午兩多才來,上午他沒什麼事,跑到學校坐了一會,回到俱樂部和宋娜打了一會乒乓球,吃完午飯沒什麼事,才到公司來辦公。

一個上午就讓滿懷憧憬的田丹,回到了現實,忙著看文件寫意見,因為劉健積壓的文件太多,到了劉健來的時候,田丹還沒有看完。

看到田丹一臉認真的樣子,劉健笑笑,接過文件,看看田丹給出的意見,就在上麵簽字,一份份的飛快的給出處理意見,田丹看了一眼,臉刷的一下白了,因為劉健完全是按照她的意見在處理。

同意的沒有寫理由,不同意的把田丹的意見寫上,看的田丹腿肚子直哆嗦,這要是出了事怎麼辦。

“怎麼了,緊張什麼?”劉健看到田丹緊張的樣子問道。

田丹有些緊張的:“你不仔細看看嗎?這都是我的意見,萬一錯了怎麼辦?”

“錯了,那就明你不認真,我還要你這個秘書幹什麼?”劉健毫不在意的道。

田丹真有些傻了:“我不過是秘書,幫助你安排日程什麼的。”

劉健搖搖頭:“那是別人的秘書,作為我的秘書則不然,你不僅僅是我的秘書,還是我的助理,處理這些文件也是你的工作。所以你要認真,萬一我出差了,這些事情都等我回來,不就耽誤事情了。”

看著劉健一臉認真的表情,一這表現很成熟的田丹,真的有些控製不住眼淚,委屈的:“我以前沒做過,不知道做的對錯,你不是難為我嗎?”

劉健搖搖頭:“我什麼時候難為你了,昨我不和你了,我的秘書不好做嗎?怎麼這才上班一就收不了了。”

田丹忍住眼淚:“誰受不了了,我就是不知道該怎麼做?”

劉健笑笑:“那有什麼難的,比如這份植物油廠要上新機器的,你給他們廠長打電話,直接把他們廠長叫來,讓他們解釋一下,你再去實地看一下,是真是假。還有這件事對公司有沒有好處,不就行了。”

田丹啊了一聲:“我可以打電話叫廠長過來嗎?”

劉健點點頭:“當然,你現在不僅是我的秘書,還是我的助理,完全有權利做這些。但是有一點,我在的時候,處理意見我要知道,我不在的時候,你要和董事長彙報一下,最終的簽字人不會是你。你要做的就是在我簽字前,把一切事情都調查清楚。知道了嗎?”

田丹答應了一聲,一下想起來今的文件,自己都是自己猜想的,沒有實際調查過,急忙告訴劉健。

劉健笑笑:“我猜到了,現在所有的文件我都簽完字了,你要做的就是核實,正確無誤的就下發文件給他們。好了剩下的是你的事情了,我走了。”

走到門口的劉健回過頭來:“你一會到辦公室主任那裏,領一個手機,公司給你配的,電話費公司給你報銷,你要是到分公司去,叫辦公室給你安排車。沒有車的話,打車的話,把發票留著,我給你報銷。”