一天對誰來說都是平等的24小時。盡管如此,卻有工作處理得很好,收入也很豐厚,有充分時間享受餘暇的人;也有忙於工作,在公司的評價和收入都很低,享受餘暇時間不多,還要加班並在假日出勤的人。

同樣是商務人士,為什麼會有如此大的差別呢?答案就是“時間的用法”。會工作的人、謳歌人生的人,與並非如此的人相比,在使用時間的技巧上會有壓倒性的優勢。也就是說,前者是專業的時間管理者。

這本書,會從日程管理術一直講到商務談判、會議的技巧、最新的數字活用術,介紹超過400種縮短工作時間的“技術”。這之中也有關於人際關係的章節之類的和縮短工作時間關係不大的項目。但是,縮短工作時間並不是單純地讓所有工作都效率化。比如說,展開令人際關係變圓融的交流,製作不出紕漏的資料,可以在挽救失敗的同時兼具防止時間損耗的效果。這些雖然都統稱為縮短時間,但其內容涉及很多方麵。

總之,說起縮短工作時間術的話,也許有人會詫異:“真的有用嗎?”例如說,有的人覺得記電腦快捷鍵麻煩,而用鼠標操作。但是,如果使用快捷鍵來工作,一個工作日能縮短10分鍾的話,簡單地計算下,一年就能節省40個小時。縮短工作時間術就是這樣的“稍微下點兒功夫”的積累。你如果覺得自己工作慢,就趁此機會,來試一試這個你從來沒想過的“稍微下點兒功夫”如何呢?

但是,有一件必須注意的事。通過縮短工作時間術而得到時間,是“手段”而不是“目的”。重要的是把應用縮短工作時間術而節省出的時間,變成磨煉自己的時間,或者是作為與家人、朋友、戀人相聚的時間。

是把有限的人生,埋沒在無限的工作中,還是變成縮短工作時間術的高手,把工作以外的時間也充實地度過?要選擇哪種人生,就看諸位讀者自己了。

2017年9月

生產性改善會議