第九章 分鍾彙報案例(2 / 2)

首先,我接到您安排的西山省行政中心項目2300萬對下結算複核任務後,我草擬了一份簡易的工作計劃。前後花了6天的時間,熟悉了解了相關的現有結算資料對上、對下的相關資料。其次發現了一些問題,如:經公司認可的合同額與結算額出入大,超過了公司合同允許的10%,經計算超原合同額達到了53%的比例;簽證單依據不充分問題;工程量計算不準確問題;申報結算金額小於審核結算金額等問題。最後,本次結算項目部、商務部結算組審核金額均為2300萬,我複核後結算金額為1665萬,審減額為635萬,審減率為27.6%。花總,我的彙報完畢。”

“雲青,我看了你前後彙報的時間,至少有3分鍾才講完。離1分鍾彙報清楚關鍵問題還有一定的距離。我聽了你的彙報後,為了在1分鍾內彙報清楚所完成工作的關鍵問題,建議以後可以這樣組織語言:領導,我複核的西山省行政中心項目對下結算,送審金額為2300萬,現複核結算金額為1665萬,審減額為635萬,審減率為27.6%。彙報完畢。”花百年微笑著對張雲青說,“你看這樣精簡彙報內容後,是不是可以不用加快語速,做到從容彙報?同時還能夠讓聽彙報的領導聽得清楚明白。”

張雲青麵露驚呆了的表情,同時比較佩服地對花百年說道:“聽了花總的1分鍾彙報案例,我是有如醍醐灌頂啊,原來我們造價方麵的複雜彙報工作,竟然可以精簡到如此極致的程度。以後我一定好好地學習、總結語言的精簡提煉。”

“嗬嗬,不用感到震驚,相信你通過1個月時間的鍛煉完全能夠做到的。對了,你看看咱們商務部結算組的負責人花仁傑來了沒有?”花百年埋頭看著張雲青的《西山省行政中心項目對下結算複核成果文件》說道。

張雲青去大辦公室轉一了圈,此時已經過了上班打卡的時間了,還沒有看到花仁傑,於是打電話給花仁傑:“花工,請問您在公司裏沒有?花總在找您。”

“張工,今天早上的地鐵太擠了,我一直沒有擠的上去,大約還有10分鍾才到公司,麻煩替我向花總解釋一下。”

“好的,知道了,我馬上給花總彙報。”張雲青掛了電話後又到了花百年的辦公室。

“花總,我剛才在大辦公室沒有找到花仁傑花工,給他打電話了,他因為地鐵太擠,大約還需要10分鍾能夠到公司。”

“好的,我先看看你的彙報成果文件,你等看到花仁傑來了後,與他一起進來溝通你編製的這份《西山省行政中心項目對下結算複核成果文件》。”

張雲青心想,複核前的事業部商務部結算組審核的結果,如此的粗製爛造,等會兒的當麵溝通,估計少不了一些激烈的場麵了。於是他回到自己的工位上,再仔細地回憶這6天加班加點的工作細節,生怕哪裏出了重大錯誤,導致難以挽回的局麵就慘了。