勞務隊老板鄭輝來到商務部辦公室，與於丹珍打招呼道：“於總，我是來領通知的。我在QQ群裏看到你發出的通知時，就感覺到項目部有比較重要的事情要公布。究竟是什麼事情啊？通知得這麼的急?”
於丹珍聽勞務隊老板鄭輝說完後，便順手遞給了鄭輝一份通知的原件，提示他仔細閱讀有疑問的地方，一定要提出來。
鄭輝看了文件後，提出了自己的擔心：“於總，我的確實是在通知規定的日期前發生了一部分簽證，但是現在搶工期間沒有時間去整理啊。”
於丹珍解答道：“鄭老板，如果我們的簽證管理失去了時效性，該當時解決清楚的，當時不解決，都放到竣工驗收後，再來扯皮，到時候，要照片沒有，要視頻沒有，要人證，大量的人員離職，有新的崗位的人員安排上來了。
你說，那時候再來處理你的簽證，如果是換人了，是不是你即使是真實的簽證，也沒有人能夠給你判斷了。
拖到最後，吃虧的不還是你們。
所以，按照合同約定的時效來辦理簽證，是對甲、乙雙方都比較公平、公正的。”
鄭輝想了想後答道：“你說的有道理，我還是抓緊辦理這些過去的簽證手續為好。我沒有其他問題了。”
於丹珍便提醒鄭輝該在哪裏簽字怎麼簽。
陸陸續續的，其他勞務隊、供應商、機械隊伍的負責人等都到於丹珍這裏來領走了通知書，並按於丹珍的要求進行了簽字。
於丹珍把這些隊伍簽字留底的通知的原件，複印了三份，黎惜萱、自己、張雲青各保管一份，原件則是妥妥地保存在了資料櫃裏。
這些重要的簽字文件為日後的扯皮工作，劃清了責任界限，為項目部維護公司利益立下了汗馬功勞。
黎惜萱的招標圖紙工程量計算工作基本已經完成，來找張雲青檢查和審核。
張雲青仔細查看後，認為園建工程量已經計算清楚，可以往計價軟件裏麵修正工程量了。
綠化工程量也是清楚的了。
但是安裝工程的給排水工程量、照明安裝工程量、滴灌係統的工程量，還是有點不太清楚，應該是對圖紙的理解有偏差。
找於丹珍來商量後，理解是一致的，可能存在對這些安裝工程的工序不清楚、不明白，所以在計算工程量時，難免產生錯漏。
商量的結果是於丹珍帶著黎惜萱，一起去找生產經理徐坤，希望能夠安排水電工程師劉立果，幫助商務人員計算這個安裝工程量。
黎惜萱與於丹珍一起來到了生產的辦公室，給生產經理徐坤表明了，商務部計算水電工程量需要水電工程師劉立果提供幫助的意思。
生產經理徐坤把水電工程師劉立果請過來了道：“劉工，商務部於工、黎工，剛才來找我了，說的意思是他們對這個水電工程量的招標施工圖紙的算量工作，感覺不踏實，需要你的水電方麵比較專業的人員提供幫助。”