商務副總監文建國繼續發言：“花總，事業總不是準備檢查新並幾個項目的商務工作情況嗎？我思考了下，列了幾個檢查要點，在這裏彙報一下，如果可行的話，我就按下麵幾點進行準備：
1、每個項目的商務策劃文件。
2、每個項目的設計變更文件。
3、每個項目已經完成的簽證文件。
4、合同文件，主要條款。
5、產值報量。
6、認價。
7、結算準備工作
8、台賬：供應商、合同、付款、簽證等。”
花百年表揚文建國道：“你提的建議不錯，不過還要注意區別這些事情，大多數還要區分對上、對下的。具體的，開完會後，你可以與林依萍多溝通。檢查工作以前大家都沒有做過，但是不檢查又不行，隻有學著做了。”
瓊山博灣項目土建預算員金昊然發言：“通過這麼多年的工作經曆，總結起來，我認為我們的商務工作按環節劃分，應注意如下一些情況：
1、經營商務環節：考察當地的民風民俗，了解地材價格，與當地相關人民結交形成良好的互動關係。
2、材料環節：灌輸全員經營理念，搞好工作氛圍，努力控製好對下成本和對上認價工作。每種材料要摸清成本價和目標值。
3、對上結算環節：
南海習慣以送審額的1%作為審計費，這一點在送審額的確定上麵要引起注意。
要熟悉造價定額體係，清楚地理解定額中規定的調整係數，木材的加工沒有很配套的定額，人工調整要依據最新的費率調整文件。
畫竣工圖：喬木、大灌木，這些現在現場是很容易點清楚的，不能瞎畫。
讓建設方理解我們施工方的難處，洽商量要尋求多簽認一些。
4、對待供應商：應該給他們提供一些力所能及的幫助，降低他們的成本，滿足公司對成本控製的要求。
5、我一個人既是預算員，又是零星材料管理員，我是怎麼忙過來的，給大家介紹一下：我給當地的幾家五金店簽訂了單價合同，約定每滿5000元就結一次賬，項目上有需要零星材料的人簽單拿貨後到時結賬，所有的單子先錄完ERP再寄走，平時經常需要加班錄ERP，單子的審核可以讓項目的出納去催，結賬付款也是出納去付的。我隻需要與店家把賬對好就行。”
基本上每個參會的人員，都多少要講兩句。
張雲青對於這種形式上的東西看得比較談，實在糊弄不過去了時，便隨便說了兩句，算是把會議給應付過去了。
張雲青認為說一千道一萬，都是具體事情要具體分析，沒有千篇一律的規則可循，凡事都是在前行的過程中去適當把握，有很多時候就是反應快一點比什麼都好，而不是虛無縹緲地整一些沒有用的東西。這一點與花百年的理念相差甚遠。
不信的話，接著看。
花百年看大家都講了不少的經驗，很高興，對大家講道：“這次商務部的成本分享會議開的不錯，大家都分享了寶貴的經驗。我在想是不是以後要這把些經驗收集整理起來，成為我們西方建築成本管理的經驗手冊，凡是有新員工，就給他培訓一番，這樣的話有利於快速推廣公司的成本管理理念，有利於新員工迅速融入公司的管理團隊。