張雲青把蓋了京創集團公章和審計局公章的《南山項目園林景觀專業分包認價申報審核表》文件原件遞給了於丹珍、黎惜萱各一份說道：“這個是我昨天拿回來的認價文件，你們下來安排一下，把這個認價文件的毛利率分析文件形成。”
於丹珍答道：“這個事情，小黎你來做。大致需要多少時間能夠完成？”
黎惜萱答道：“我需要找材料的、苗木的要到成本數據，大致在要到成本數據後兩三天可以出毛利率分析文件。”
於丹珍答道：“可以。張總，你看小黎說的這個預計時間符合你的要求嗎？”
張雲青答道：“可以，這個事情暫時就這樣處理。
另外，還要把這次的材料認價的數據錄入對上的預算文件中，形成更為準確的清單綜合單價，用這個清單綜合單價，修正到我們項目的動態毛利率分析表中去。”
黎惜萱答道：“張總，更新項目的動態毛利率分析表的話，這個事情是比較複雜的，現在的各項工程量都在不停地變化，產生新的數據。
這個又怎麼整呢？”
張雲青答道：“確實是動態的比較麻煩一些，但是也不能不做。
這個動態的毛利率分析表，他不是一個非常準確的毛利率分析表。
你可以每一個時間節點形成一份動態的毛利率分析表，要把量差和價差的問題都要體現出來。
這個事情由於耗費的時間非常的多，所以要在不影響項目部的日常商務工作的前提下再做這個事情。
不過我希望農曆年前能夠做一個出來，哪怕是初步的也行。”
黎惜萱答道：“好的，那我平時就注意，及時修正項目動態毛利率分析表中的數據。”
張雲青答道：“可以，那就辛苦小黎處理這個毛利率分析的兩件事情。
於工，你最近的工作進展怎麼樣了？”
於丹珍答道：“先說對下資金計劃表的事情，上次你開會安排的時候，我就已經安排下去了。
但是還是有一些隊伍沒有及時報產值數據來。
已經有一點影響資金計劃表的編製工作了。”
張雲青答道：“這個事情很重要的，你在你負責的商務管理群裏，再通知各分包隊伍一下，要求大家必須在兩天內完成自己的產值申報工作，哪家沒有按照時間要求申報產值的，影響自己的付款的，責任自負。
至於對產值的審核可以稍微滯後一些。
你要用他們申報的產值數據來填寫資金計劃表，用對產值的審核數據來控製對下的實際付款工作，確保不能對下出現進度款付超了的情況。”
於丹珍答道：“好的，張總我知道了。
散會後，我就在QQ管理群裏通知所有下家。”
張雲青提醒道：“說到通知這個事情，你也要注意一下。
由於大家都在忙著搶工，可能並沒有及時看到你的通知信息。
為了避免工作安排信息沒有及時傳達到每一個供應商那裏。
你要要求所有收到信息的人回複，超一個小時未回複的，你必須親自打電話通知這樣的供應商查看通知消息，並要求他們以後要盡量做到及時回複群通知消息。”