通常人們會將人力、財力、物力、信息當作管理的四個基本資源,可是這些資源往往都可能受到另外一個重要因素的掣肘,那就是“時間”。無論是從社會發展的角度來說,還是從個人的發展角度來看,“時間”是一個非常有趣的生產資料,這個生產資料往往決定了人們的行為方式。如果沒有充足的時間,那麼人力、財力、物力、信息都難以發揮作用。
作為日常生活中最容易被忽視的一個管理要素,“時間”的存在感可能是最低的,因為人們總是會覺得時間無處不在、無時無刻不在,這種存在讓人感到麻木,因此人們很少會這樣計算——“我的手頭有多少時間”。如果對生活進行觀察,就會發現人們的許多行為模式都是不合理的,一頓飯吃上大半天,手機一玩就是一整天,三天兩頭逛街購物,沒事就煲上幾個小時的電話粥,要麼就在工作期間玩網絡遊戲。這些時間消費方式的背後是個人時間觀念的缺失和誤讀。那些聲稱“我有很多時間”“這件事隨時隨地都可以做”的人,或許並不知道時間的危機已經在不遠處等著他們了。
這絕對不是危言聳聽,一旦“時間”被人忽略,它往往會成為工作的一個阻力。比如當人們想要尋找更多時間來應對生活和工作中的大小事務時,就會發現平時毫不在意的時間此時已經成為不可多得的奢侈品,甚至鬧起了“時間荒”。
在這個社會文明高速發展的年代,人們麵臨的選擇越來越多,所做的事情也越來越多,無論是生活還是工作中,人們都將麵臨各種各樣的問題,或者被各種各樣的事情困擾。即便人們想方設法完成了眼前的工作,新的工作也會接踵而至,事情永遠都是做不完的,隻要人們願意,他們幾乎可以一直忙下去,甚至不眠不休。隨著事情越來越多,人們越來越覺得自己的時間不夠用了,為了避免自己在快節奏的社會生活中不至於掉隊,人們必須改變原有的時間觀念和時間使用方式,必須培養時間管理意識,並掌握一些更為合理的、出色的時間管理方法。
現代管理學大師彼得·德魯克說過:“不能管理時間,便什麼也不能管理。”這句話既道出了時間的重要性,也指出了時間管理的重要作用。對於時間的管理決定了人們在時間利用上的效率,比如許多人常常會覺得時間不夠用,而一些人卻在繁忙的工作中遊刃有餘,這種區別源於個人管理時間的水平不同。
有人做過這樣一個形象的比喻:“我們每個人的生命就像一個個沙漏,裏頭裝著的沙子是相當的,不同的是有些人的沙漏頸部較細,有些人的沙漏頸部較粗,那些頸部較細的沙漏能夠抓住每一粒時間之沙,雖然沙子的總量一樣,但相對卻擁有更長的生命。”善於管理時間的人,能夠有效控製時間,確保時間不會隨意被浪費掉,而忽視時間的人往往無法把握好流程,在無意中就導致時間大量流失。
時間的長度對於每個人來說,大體相同,可是時間的深度卻往往因為個人的管理方式而不同,時間的價值也會因為個人管理水平的高低而不同,而這種不同恰恰是本書的一個切入點,也是本書所要描述的一個重要觀點。
為了更好地介紹時間以及時間管理之間的聯係,作者對時間作了一個全麵的分析,並且針對性地從各個方麵重點講述了時間管理的方式,其中包括規劃、簡化、執行、團隊、調整、態度、自我改良等方麵。由於在寬度和深度上都做了延展,“時間”以及“時間管理”的概念得到了進一步的彰顯,時間規律得到深刻的揭示,而時間管理方法的重要作用也被著重突出了。
書中內容充實,論證明晰,理論與現實案例巧妙結合,有效凸顯了主題思想。整體來說,本書語言風格平實,文字流暢,一些過於深奧和複雜的理論也盡量做到了通俗化的描述,而且還盡量與現實生活緊密結合起來,因此參考價值比較高,非常適合大眾閱讀。