。 彙總記賬憑證賬務處理程序如圖 1—3 所示。
（二）優缺點及適用範圍 彙總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，由於按照賬戶對應關係彙總編製記賬憑證，便於了解賬戶之間的 對應關係。其缺點是：按每一貸方科目編製彙總轉賬憑證，不利於會計核算的日常分工，並且當轉賬憑證較多時，編製彙總轉賬 憑證的工作量較大。這一賬務處理程序適用於規模較大、經濟業務較多的單位。 四、科目彙總表賬務處理程序 （一）基本內容 科目彙總表賬務處理程序又稱記賬憑證彙總表賬務處理程序，它是根據記賬憑證定期編製科目彙總表，再根據科目彙總表登 記總分類賬的一種賬務處理程序。其特點是編製科目彙總表並據以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設置與記賬憑證賬務處理 程序基本相同。 科目彙總表賬務處理程序的一般程序是： 1.根據原始憑證編製彙總原始憑證； 2.根據原始憑證或彙總原始憑證，編製記賬憑證； 3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬； 4.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬； 5.根據各種記賬憑證編製科目彙總表； 6.根據科目彙總表登記總分類賬； 7.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符； 8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編製財務報表。 科目彙總表賬務處理程序如圖 1—4 所示。
（二）優缺點及適用範圍
科目彙總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，並可做到試算平衡，簡明易懂.方便易學。其缺點是：科目彙總表不 能反映賬戶對應關係，不便於查對賬目。它適用於經濟業務較多的單位。 第七節 會計電算化 一、會計電算化的內容 （一）開展會計電算化的意義 1.會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造 條件，盡早實現會計電算化；其他單位也應當逐步創造條件，適時開展會計電算化工作。 2.開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規範化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建 立現代企業製度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。 （二）實施會計電算化的要求 1.會計電算化是一項係統工程，涉及單位內部各個方麵，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持 擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主 要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具 體方案。 2.各單位開展會計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現賬務處理、 報表編製、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化，然後實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化， 再進一步實現財務分析和財務管理工作電算化；在技術上，可先采用微機單機運行，然後逐步實現網絡化。也可根據單位實際情 況，先實現工作量大、重複勞動多、見效快項目的電算化，然後逐步向其他項目發展。 3.各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操 作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，並培養部分會計人員逐步掌握會計電算化係統分析和係 統設計工作。 4.會計電算化工作應當講求成本效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節約的關係，既不要盲目追求采用最新技 術和先進設備，也不要忽視技術的發展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對於一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監 督指導。 5.各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內部管理製度方麵，積極提出建 議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。 6.會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究並逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息係統聯網工作，逐步建立 以會計電算化為核心的單位計算機管理信息係統，做到單位內部信息資源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。 二、實施會計電算化對軟、硬件的要求 各單位應根據實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和係統軟件及有關配套設 備。實行垂直領導的行業、大型企業集團，在選擇計算機機種、機型和係統軟件及有關配套設備時，應盡量做到統一，為實現網 絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的單位，可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計 數據實時處理。客戶機服務器體係具有可擴充性強、性價比高、應用軟件開發周期短等特點，大中型企事業單位可逐步建立客戶 機/服務器網絡結構；采用終端／主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶機/服務器結構。 （一）軟件要求 1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章和國家統一的會計製度的規定，保證會計資料真實、完整，提高會計工 作效率。 2.配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要 有選擇通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發會計軟件相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量 選擇配備會計軟件的方式。 （1）各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件。選擇通用會計軟件的投資少，見效快，在軟件開發或服務單位的 協助下易於應用成功。 選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方麵的問題，以及軟件服務的便利， 軟件的功能應該滿足本單位當前的實際需要，並考慮到今後工作發展的要求。