第4段(1 / 3)

人樣刊,第一次遭到領導的批評和譴責,第二次則贏得領導的肯定,其原因就在於第一次的決定是從我的口中說出的,第二次是從領導的口中說出的,如此,就將這個人情轉給了上司。

招數感悟:

很多時候,上司需要在施展自己權利的同時送出自己的人情,雖然這樣的人情作為普通員工的你也可以做到,但是由上司送出的效果就是不一樣!上司會因此感到滿足。如果你擅自將上司的這種人情送出,上司口中雖然不說什麼,但是心裏不會很舒服的!

用類似事例引導上司說出你的決定

◆張亭,25歲,文秘

第10節:04引導上司說出你的決定(2)

那天,上司遞給我一封信,告訴我一定要將信發出去,並生氣地說:“李頭那個鬼東西,我把他好好罵了一通!”

我一聽,就知道是昨天一個交流會的事。一名姓李的老板的材料價格比較高,而另一名姓張的老板的材料價格比較便宜。李老板是一直和我們公司長期合作的,當時上司很生氣地問李老板:“我都買了你一年的材料了,你還這麼高的價格給我?你看人家張老板,價格就是比你低!”我當時就想提醒上司:“也許,這兩家廠家的材料質量不同?”但是,看上司在氣頭上,就沒有說什麼。上司定了張老板的貨,而沒有理會李老板。

此時,放在我手中的信,其內容一定是罵李老板的!

我拿不準主意,到底應該怎麼做呢?作為一名秘書,我要做的就是立刻將信寄出去,但是如果寄了,萬一張老板的貨真的有問題,上司再回過頭來找李老板,李老板未必願意將貨發給我們公司。此時吃虧的還是公司啊!本著對於公司的愛護,我覺得這信不該寄。但是我也知道上司的脾氣,如果我不寄這信,將來就算我做對了,上司也不會感謝我,還會覺得我很“危險”——上司交代的事情竟然不做!

怎麼辦才好呢?想了好久,我決定跟上司談談。我敲開了上司的門,上司問:“信寄了?”我忙說:“還沒有。我突然想起了一件事情!”上司一愣,我接著說:“我上個星期和弟弟吵架了,他給我買的一條牛仔褲和我買的是一個牌子,但是我買的比他買的便宜100塊錢,當時我說他缺心眼子,但是今天我突然發現自己買的那條品牌褲子是假的。所以我想,在寄信前給弟弟打個電話,向他道歉。因為弟弟明天就出差了,我怕……”

上司聽到我這樣一說,忙揮手說:“你先別寄信,給你弟弟打電話吧。我等兩周後再決定是否要寄這信。”我笑了。

兩周後,上司發現張老板的材料質量確實不行,而此時上司還可以繼續和李老板合作。

招數感悟:

假如你有一名下屬,不聽從自己的命令,自作主張地把自己要她立刻發的信,壓下幾個禮拜不發,那麼你會怎麼想?你會覺得身邊有這樣一個“暗箱作業”的人不放心。因此,當自己有所決定的時候,即使是有利於公司的決定,也一定要學會引導上司說出來,上司畢竟就是上司,事情還是得他做主。

專家提醒:

僅僅從工作上來說,下屬自作主張帶來的後果,往往都不會是十分嚴重的。因為,沒有一個員工笨到不知輕重,敢於擅自替上司做出關乎公司整體利益的主張!

上司反感的並不是下屬自作主張的內容,也不在乎下屬的主張給公司帶來了什麼,他們在乎的是這種行為對自己的不尊重!他們還會認為,下屬缺少工作經驗,辦事不夠穩重。

職場上,你必須時刻牢記一條:上司永遠是決策者和命令的下達者,無論我們有多大的把握,無論你代替上司決定的事情有多細微,都不能忽略征求上司同意這一關鍵步驟。