06年至今總經理趙建先生被濟南鐵路技術學院聘為物流專業客座教授。

第34節:今天,幹掉那些拖延許久的事情(1)

今天,幹掉那些拖延許久的事情

不論在工作中或生活中,一定有些事是你“最不想做”的,不想幹的理由可能是這件事很困難、最有挑戰、或是你根本不認同這件事、或是這些事一點都微不足道,所以在追求快樂與逃避痛苦的人性驅使下,人們選擇以逃避或拖延來降低壓力。

女兒周五下了課回來說這個禮拜的功課超多,雖然我希望她們盡早把功課做完,才能夠真正享受假期的美好,但是家裏的漫畫、偶像書及計算機,總是比功課更有吸引力,每次總要拖到星期天晚上檢查聯絡簿的時候,才發現有好多功課遺漏了,尤其是要背的課文,後來我要求女兒一定要製定寫功課的計劃、要規劃起床後的所有作息,而且最好從最難的功課開始做起。女兒不懂這樣安排的用意,於是我利用前後兩個星期來做比較,一是先寫困難的、再寫容易的;而一下周則剛好相反。女兒在試過之後覺得,一旦把最麻煩的功課解決掉之後,人真的會變得比較輕鬆。

每一個人都有抗拒心理,這是拖延產生的原因。提倡工作效率的大師凱利(葛裏森曾說,克服拖延最好的方法就是馬上做,有些人對於自己可以先處理最醜陋、最痛苦的事而感到驕傲。先做你最不喜歡的事,不僅會讓你覺得第二件工作沒有第一件煩人,先完成你最不想做的那件事也會讓你的信心大大增強。

要克服拖延,也要避免給自己找根本不存在的借口,例如要去拜訪一個難纏的客戶,你會心想:“這時間,他一定不在或是一定很忙,還是另外找時間吧!”當你覺得要去運動時,你會想:“現在早上一定人很多,還是下午再去吧!”結果吃完午餐,不知不覺的在沙發上睡著了,醒來已是黃昏,你發現那又是健康中心的熱門時間;你可能一直想等“有空”的時候把辦公桌整理一下、把家裏打掃幹淨,可是你發現你幾乎很少有“有空”的時間,好不容易有空,你啥事也不想幹,隻想好好休息、無意識的看著電視。

每年過年的時候,家家戶戶都要大掃除,你現在必須要去清理在你文件匣裏的那些待辦事項;你有哪一位員工一直想找他談一談而沒有做的;你有哪些書想看卻沒有看完的;你有哪些答應家人的事卻一直沒有兌現的;你有哪一個計劃在心中卻一直沒有付諸行動的。現在你要做的就是清倉的動作,把這些事情找出來,然後立即行動或確實的列入執行的時間。

是的!現在就做,並且把它做完。

■ 今天,幹掉那些拖延許久的事情。

幹掉那些拖延許久的事情,你會覺得內心十分輕鬆且有成就感。如果有時間,不妨在晚上休息前,想一想有什麼事情是一直要做卻沒有做的,然後把它列下來:

要做而遲遲未作的事:

當以上某件事情完成的時候,不妨在後麵打個勾。

足夠樂觀與過於樂觀

上海異色服飾設計有限公司企業主 宋瑞生

幹企業的人都忙,沒聽到一個老板說自己閑的。忙著開會,忙著做方案,忙得沒時間給家人打電話,忙得沒時間吃飯……看到身邊太多的朋友因為忙,落下了胃病,最後自己痛苦,也損失了更多高效工作的時間,我就告誡自己決不能這樣。這麼多年來,我一直保持著一個習慣,就是按時吃飯。一日三餐,不論多忙,到時間就準時吃,決不讓自己餓著肚子工作。再忙,也不差吃飯那點時間。麵對一大堆文件一個又一個案子焦頭爛額的時候,趁吃飯的時間讓大腦休息休息,走出辦公室透口氣,沒準就想到解決問題的好辦法了。