昨晚上接待機構人員，等安頓完畢已經是晚上九點鍾了。
我開車回家，一路上再沒有之前的恐懼感，因為對向的大貨車魚貫而來，連遠光燈都沒有機會打開。
回想這一天，果然是忙得腳不沾地。
由於是第一回讓機構人員住進招待所，難免要細致周到一點。
大約在早上十點鍾的時候，我和行政辦公室的人員一起，他帶我看了房間布局、家具和臥具，我一看，心頭涼了一截。電視機、洗衣機、飲水機都沒有安裝，茶具沒有拆封，還有臥具，居然都沒有鋪上，更不用說肥皂、毛巾、垃圾簍、台燈等小物件兒了。
我們隻好返回公司，由行政辦公室的人員去申領必須的生活用品。
大約下午三點的時候，我又同行政辦公室的人員一起去到招待所，一棟三樓一頂的鄉間別墅。我們分工合作，他負責安裝電器，我負責鋪床疊被、分裝台燈、分發紙巾等。把所有的臥具拿出來才發現，隻有床墊和蓋被，還缺一床墊被和一個枕頭。於是我馬上給負責提單采購的辦公室主任打電話，對方馬上去到庫房翻找，再核對采購單，發現原來是采購部門在采買的時候忘記了，值得肯定的是，在這個節骨眼兒上，發生這種情況，他沒有推卸責任，也沒有指責采購部門，而是馬上開車出發，到縣裏的超市去買。
從嚴格的角度來說，這件事情采購部門有責任，因為他們並沒有按照采購清單去購置物品，屬於工作職責履行不到位，當然，行政辦公室也有責任，因為他們在收到貨物以後，並沒有仔細清點，導致出現物品不全的情況，將來還會造成賬實不符。但是事情已經發生，而且接待任務迫在眉睫，當時並不是追究責任的時候，而是應當想方設法把事情完滿解決。
所以，從及時糾錯、積極承擔這方麵來說，辦公室主任還是非常不錯的。
我一邊忙著鋪臥具的事情，一邊擔心飛機晚點，還擔心晚餐是否能夠按照預訂的時間供應，可謂一心多用，但是並沒有自亂陣腳，畢竟，在天捷，已經被磨練了成百上千次，這點陣仗還不足以讓我焦頭爛額、手忙腳亂。
等忙完了招待所的事情，我就準備回公司跟進晚餐的事情了。由於村裏沒有一家像樣的飯館，所以歡迎晚餐就定在了公司食堂，炒一些海源的地方菜，按照每桌五百元的標準，既節約了接待成本，又能夠滿足菜品質量和衛生要求。
大約在晚上七點的時候，客人都到了，本來所有的程序都在掌握之中，但是因為我自己不喝酒，所以算漏了一件事，賓主已經就坐，總經理提議說喝點紅酒，並要我去他車上取。為此，我懊悔不已，本來是一次比較周全的接待，況且之前還問了辦公室負責酒水茶葉申領的人員，她非常明確地告訴我，食堂都會準備白酒、紅酒、啤酒，但是我並沒有去現場複核，所以導致現場什麼酒都有，連飲料都有，但就是沒有紅酒。