第三章給第一財富把好脈 第二節把好批評脈(1 / 3)

第三章給第一財富把好脈 第二節把好批評脈

敢於麵對批評

有讚美就會有批評,這是生活和工作必須遇到的問題,一個人難免不受到他人批評,尤其是上司的批評,那麼當你真的受到批評時,不要每次都對上司的批評表示不滿或憤怒,也不可能每次受到批評後辭職不幹,或者浪費精力和時間去親自處理它。你需要采取一種正麵的、直接的方式來對待別人的批評。你要學會用語言來巧妙地回答和解決問題,顯示你自己是一個具有高層管理潛能的人。要想做到說話百分百就得從以下幾點對待他人的批評:

一、檢查對方可能在何時以及為何要批評你

為了妥善解決你正麵臨的批評,或者避免將來受到批評,你需要了解下麵的信息:

1、判斷一下對方對你進行批評的動機。

2、弄清對方的批評是合理的還是感情用事。

3、判斷一下對方是想傷害你還是想幫助你。

4、看看對方是否想通過貶低你得到什麼好處。

你有可能經常受到上級主管領導的合理批評,並且領導隻是衷心地希望幫助你發揮全部的潛能。當然有的時候,你也可能因為很多原因而將這種善意的批評看成是一種不公平。他人之所以對你提出批評,主要是因為他們對你身上的某些缺點十分敏感。

當他人對你過分苛求,或者在某些事情上對你不公時,原因可能是各種方麵的。弄清他們為何要這樣對待你,這一點很重要。當你知道了其中的原因以後,你才能更有效地應付他們的批評。

在分析他人對你進行無端批評的原因時,你要留意以下幾種情況:

1、批評你的人在試圖隱瞞自己的欲望、憤怒、失意、恐慌、傷痛、迷惑或者脆弱。一般情況下,他們提出批評是為了掩飾自己的憤怒或者所受到的壓力。

2、批評你的人可能處於一種自我防衛或者覺得不如別人的境地。他們處於一種不易控製的衝動,想置他人於一種防衛之地,從而使自己顯得更加重要。

3、批評你的人對於他人的行為和表現過於敏感。他們認為自己總是正確的,而且自封為權威人物,好指點他人應該怎樣或者應該做什麼。

二、學會反控製

當你經常受到別人的批評時,你要占據有利位勢,並對批評者的言辭做好充分準備。在紙上或電腦裏備下哪些人經常批評你,他們批評的理由是什麼,他們批評時使用哪些語言,這樣,你就可以清楚哪些人將會批評你,你就可以想好應對他的語言及對策。

批評的七個竅門

批評者都希望自己的意見能被對方愉快地接受,然而有時卻往往事與願違,這並不是批評者的動機有什麼不好,隻不過是沒有掌握批評的竅門。下麵就介紹七種小竅門,你不妨試一下,會提高批評效果的。

一、請教批評

有一個例子很說明這個問題:一天,有一位捕魚者到一處禁捕的水庫去網魚。他剛把網灑入水裏,遠處就有一位警察走過來。捕魚者心想,這一定是來製止他的,於是他開始思索該如何回答警察的問話。警察走過來後,看了看他,可是令他想不到的是,警察不僅沒有大聲斥責他,反而和氣地說:“先生,你在這裏洗網,下遊的河水能不能被汙染啊?”警察明知他是在捕魚,卻巧妙地用“洗網”能否汙染河水來“請教”他,這出乎他的意料之外。捕魚者十分感動,連忙道歉,將網收起。

二、暗示批評

例如:有這樣一段相聲,有個老頭神經衰弱,稍有響動,就很難入睡。恰好樓上住了一個經常上晚班的小夥子。小夥子每天下班回家,雙腳一甩,將鞋子“噔噔”踢下,重重地落在地板上,每次都將好不容易才人睡的老頭驚醒。老頭提了意見。當晚小青年下班回來,習慣地把腳一甩,突然記起老頭的話,於是輕輕脫下第二隻鞋。第二天一早,老頭埋怨小夥子說:“你一次將兩隻鞋甩下,我還可以重新入睡,你留下一隻不甩,害得我等你甩第二隻鞋等了一夜。”

笑話說完,大家哄堂大笑之後,悟出了笑語的所指,以後就注意自己的行為了。

三、模糊批評

某個單位為整頓勞動紀律,召開員工大會。會上領導說:“最近一段時間,我們單位的紀律總的看是好的,但也有個別同誌表現比較差,有的遲到早退,也有的上班不是吹牛談天就是上網聊天……”這裏單位領導用了不少模糊語言:“最近一段時間”、“個別”、“有的”、“也有的”等等。這樣既照顧了存在問題的同誌的麵子,又指出了問題。它沒有指名實際上又指名,並且說話又具有某種彈性。通常這種說法比直接點名批評效果更好。

四、安慰式批評

年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創作。兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作,一邊喝香檳酒。布耶聽完說:“你這首詩,句子雖然疙裏疙瘩,像塊牛蹄筋;不過我讀過比這還壞的詩。這首詩就像這杯香檳酒,勉強還能喝下。”這個批評雖嚴厲,但有餘地,給了對方一些安慰。

五、指出錯時也指明對

大多數的批評者,往往是把重點放在指出對方“錯”的地方,但卻不能清楚指明“對”應怎麼做。有的人批評時說:“你非這樣不可嗎?”這是一句廢話。因為沒有實際內容,隻是純粹表示個人不滿意。又如一位丈夫埋怨妻子說:“家裏一團糟,又有客人要來,你怎麼隻管坐在那兒化妝?”這種話也不會起作用,他隻說了一半,沒有說妻子應該做什麼。

又如:小欣每次接電話時都非常沒禮貌。“喂,誰呀?你找誰?”媽媽聽了,及時糾正:“不能這樣接電話,這樣說容易讓人認為你沒有禮貌,很沒修養。你應該說:‘您好,請問是哪一位?’”這樣批評,對方容易接受。既指明了錯誤所在,又指出了如何做才是對的,使對方有明確的改正目標。

六、別忘了用“我”字

一位女工對其工友說:“你這套時裝都過時了,真難看。”這種方式不能被對方接受,這隻能是她個人的主觀意見,他人不見得有同感。

正確的表達方式,應當說明是你個人的看法,僅供參考。這樣,對方聽得比較入耳,甚至還可能有興趣了解一下你為什麼有這種看法。

七、克製“我”的情緒

在批評之前你首先要觀察自己,你覺得自己的心情緊張嗎?對對方心存不滿嗎?把你的感受——憤怒、埋怨、責怪、嫉妒等先清理一下,不要將這些情緒帶到批評的語言之中。

有經驗的批評家認為,未開口批評人家之前,先檢討一下自己所持的是什麼態度,是積極還是消極?情緒不好是很難掩飾的,會影響到批評的效果。

批評應注意的問題

大凡批評都是為了根除工作中的錯誤,使下級走上正確的道路。因此,要使批評達到目的,就必須講究批評的藝術,避免消極的、簡單化的傾向。對別人進行批評時,有什麼問題要注意呢?有八忌,請你在工作中參考:

一、捕風捉影,無中生有

批評本意是使對方能改正錯誤,從而起到教育人的的作用,因此它的前提必須是對方確實有錯誤存在。沒有錯誤,硬去批評人家,便給對方留下“蓄意整人”的印象。批評者應該心胸豁達,實事求是,最忌神經過敏、疑神疑鬼、聽信流言、無中生有。

二、言辭尖刻,惡語傷人

每個人都有自尊心,因此批評時一定要平等相待,絕不能以為自己就是審判官,更不能幸災樂禍,甚至惡語中傷。否則訓斥不僅是對被批評者自尊心的損傷。甚至是人格的侮辱,並不能真正地解決問題,應是心平氣和地談論問題,給對方一種愛護、一種關心。

三、乘人不備,突然襲擊

否定和批評對方,嚴重的批評要事先打個招呼,使對方有足夠的心理準備。普遍的批評也要給對方以充分的回旋餘地,做心理調整,以避免引起大的情感跌蕩。一個人做錯事時,內心本來已有所反省、恐慌和不知所措,此時,如果像對待罪犯一樣對待對方,對方會因此而羞愧不安,甚至一撅不振,無法再肯定自我;或者,沿著錯誤的道路滑下去,開始自暴自棄,走向危險的邊緣。

四、姑息遷就,拋棄原則

批評和否定對方,當然需要給對方一些安慰和鼓勵,不能全盤否定,一棍子打死。但是,這決不意味著可以對對方的過失姑息遷就,庇護掩飾,不予追究,甚至拋棄原則,聽之任之。如此好像你在寬容大度,關心對方,實際上這是養癰遺患,為其今後犯更大錯誤提供條件,貌似愛之,實則害之,千萬不能這樣去做。

五、不分場合,隨便發威

場合即時間、地點,它是否定和批評對方的必要條件,也是批評者語言發揮的限製。講求語言藝術的批評者總是在什麼場合說什麼話,看什麼情況行什麼令,靈活機動、隨機應變,從而創造出一個否定和批評對方的良好時機。魯莽的批評則往往不分場合,不看火候,隨便行使權力,大耍威風,結果,使問題反而變得更加複雜和嚴峻起來。通常的批評宜在小範圍裏進行,這樣會創造親近融洽的語言環境。實在有必要在公眾場合批評時,措詞也要審慎,不宜大興問罪之師。