江秦也覺得文秘部助理的說法很對,證券金融的領域裏,時間就是一切。
“好了,不要爭執下去了。”楊哲打斷了那些想要附和的聲音,視線環顧了一周,留意到了帶著藍色工作證件的三個實習生,“熬夜處理遠程會議的員工休息三個半小時,今天的晨會記錄先讓實習生來做。”
文秘部總監的一句話,算是敲定了結果。
按正常的規矩,周一的晨會記錄都是夜班的文員負責,今天實在是情況特殊,所以才會趕鴨子上架,讓實習生負責處理晨會記錄。
“你們三個都是剛剛進入文秘部的實習生,但是之前也在別的部門實習了一個月,這是考驗你們能力的時候。”文秘部的助理單獨留下了江秦她們三個實習生,“除了熬夜參加跨洋遠程會議的員工,參與會議的工作人員都分配了任務,要和金融專業的人員核對跨國項目有爭議的內容,所以你們三個自行分配,總結會議記錄發到部門郵箱裏。”
“我來負責晨會記錄的電子版。”能力最強的樂雯雯第一個開口,眼神堅定,語氣也是十拿九穩。
江秦其實很佩服這個樂雯雯,從進入文秘部的時候,就知道這個樂雯雯精通三門語言,俄語、日語、英文。
也難怪對方會第一個表態,之前播放ppt的時候,有一部分的會議內容是俄語和英語,估計她們三個實習生也隻有樂雯雯聽懂了。
這也意味著,今天的晨會記錄江秦和江江沒有用武之地了,隻能夠另尋工作內容。
文秘部的助理趕時間,她迅速的分配了另外的工作給江秦和江江。
“那我負責最繁瑣的紙質版文件劃分,並且將有待反饋和爭議比較多的部分劃分出來。”江江做出了選擇,搶在江秦開口之前。
不知道是不是江秦的錯覺,她發現這個叫做江江的實習生性格有點內斂,助理分配的兩個工作,最複雜的就是紙質版的文件劃分和歸檔。
不過這也是不需要和太多人打交道的,隻要去文秘部的資料室耗上一整天就可以完成了,估計還要加班加點。
另一個工作內容是給集團其餘部門,分發新一周的會客記錄、年關體係檢查的時間段和相應的檢查內容、環保體係的愉悅檢查時間等等。
電子版和紙質版都要下發到位,顯然這個工作是需要奔波在不同的部門裏,屬於跑腿活兒,但是很簡單,不需要操心。
畢竟這些文件都是擬定好的,江秦隻需要發放郵箱和送達到各部門的前台,簽字蓋章就可以了。
江秦由此看出性格內斂的江江應該不喜歡和太多的人打交道,屬於埋頭苦幹的踏實員工。
“發什麼呆啊,趕緊分工幹活啊!”在文秘部的助理離開之後,樂雯雯倒是打破了沉靜的氛圍,像是一個領頭羊似得,頤指氣使的看了江秦一眼,“你別以為我們剛剛成為一個實習小組的同事,但是我聽了很多有關你的議論聲,不管是真是假,至少無風不起浪。希望這次在文秘部實習,你不要拖累我就可以了。”