卓然掛了電話,便帶慕凝語來到淩子騫的辦公室。淩子騫衝著卓然擺了擺手,示意他可以去忙別的了。
慕凝語來到淩子騫的麵前,她看到周瑾就站在淩子騫的身。正疑惑她怎麼還在這裏,淩子騫就開口說道:“我給你介紹你下,這是周瑾,她現在負責……”
沒等淩子騫說完,慕凝語便插嘴說道:“我知道我知道,卓然剛才已經跟我說了。她是這家公司的秘書部部長。”
淩子騫看著慕凝語露出一抹微笑,接著說道:“好吧,不過你知道秘書部部長是幹什麼的嗎?這個卓然有沒有跟你說啊?”
慕凝語支支吾吾地說:“這個他倒是沒有跟我講,但我想……秘書部部長應該就是……管理秘書的吧?給秘書安排工作,是秘書的領導,對不對?”事實上,慕凝語也不知道這個職位的具體職能,隻得隨便猜猜。
聽慕凝語這麼說完,淩子騫和周瑾都笑出了聲,淩子騫對慕凝語說道:“你倒是想得簡單,她的工作可不僅僅是這一句話能概括的。”說罷便轉頭對周瑾說:“來,周瑾,你自己跟她講講你這個秘書部部長究竟是幹什麼的,最好說的細致一些。”
周瑾清了清嗓子,微笑著對慕凝語說道:“是這樣,秘書部部長要全權負責公司秘書部部門的管理工作,團隊建設以及組織協調秘書部內部力量完成一些日常工作。比如:協助總裁與公司內各部門進行工作協商、及時傳達各項指令、督促、檢查落實各項工作的執行情況。還有接收各部門呈報文件、收發郵件,並及時交相關負責人審閱……”
淩子騫發現慕凝語聽著聽著有點走神,便打斷了周瑾,對慕凝語略帶嚴肅的口吻說道:“慕凝語,你認真聽周瑾講,以後你就先幹這個工作。”
什麼?讓我做秘書部部長?慕凝語瞪著眼睛,有些難以相信,我做秘書部部長?那周瑾呢?她難道不幹了?
淩子騫示意周瑾繼續說。這次慕凝語一臉認真,豎起耳朵開始聽。
周瑾接著說道:“秘書部部長還要負責公司會議議程的安排、文件準備,並做好會議記錄;根據會議決策,負責催辦工作,及時向相關負責人反饋跟進結果。除此之外,還要配合總裁處理外部公共關係,協助總裁出席會議、重要活動的安排,合理編排工作日程表,並及時做出提醒。”
周瑾見慕凝語一臉茫然,安慰她說道:“剛開始上手可能會有些慌亂,但過一段時日就能熟悉自己工作了,所以沒關係的,不要緊張。”
淩子騫也開始鼓勵慕凝語,說道:“秘書部部長負責的工作雖然龐雜,但都不是太難的任務,對你來說,這是一個熟悉企業文化的合適的崗位。正好周瑾要去美國分公司三個月,這段時間,就由你接手她的工作吧。”
慕凝語對自己充滿了懷疑,她感覺周瑾剛剛說的那些自己好像一點也沒記住。雖然她也不確定自己是否能夠勝任,但既然這是淩子騫的安排,她也隻好硬著頭皮接受了。