再次,有序工作、按計劃執行,可以合理應用我們的時間。試想,如果一個搞文字工作的人把所有資料亂堆放在一起,本來一天就能寫好的材料,結果光是找資料就浪費了半天時間,那豈不是在無形中讓自己的時間白白浪費掉了?
中美貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中提到如何提高工作效率時總結為“三原則”,為了提高工作效率在做一件事情之前應該先問三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡單的方法做?
這樣,我們就可以淘汰掉一些無關緊要的事情,甚至是浪費精力的事情。還可以試著把幾件事情聯係到一起一塊解決。也可以提醒自己想一想有沒有更簡便的做事方法,可以提高工作效率。這樣,我們不但可以有選擇地做事情,還可以有方法地做事情,不僅可以避免浪費時間,還會節省不少的時間。
許多人都會感覺工作也不是太多,但是做起來卻非常吃力,這是因為沒有合理地計劃。沒有計劃,就會使人陷入混亂之中,做事沒有條理、丟三落四,平白浪費掉不少寶貴的時間。也很可能會被一些不在計劃之內的事情纏住腳步,導致正在做的事情沒做完,該做的事沒時間做。所以,如果你有很多的事情等著去處理,那麼一定要提前做好計劃。這樣不僅可以係統安排你的時間,還可以把雜亂的事情整理得更有條理,防止遺漏。
另外,還需要用最佳的狀態去做最難或最重要的事情,這將使你的工作效率在無形之中得到提高。一些科學家經過研究發現,人和其他生物的生理活動都存在明顯的時間規律,人的智力、體力情況會有一定的周期性變化。就像我們都知道一個人記憶力最好的時間是在早晨,所以學校才會在早晨安排晨讀的時間。因此,我們要善於安排自己的時間,找出一天中最適合自己的工作時間,處理一些自己認為比較複雜和重要的工作,而把精力稍差的時間用來處理例行公事的事情。如此一來,工作效率自然而然就會提高了。
積極地尋找自己的“黃金時間”,爭取把“黃金時間”都用在刀刃上,有計劃地做事情,讓所有時間都能夠被充分有效地利用起來,用最少的時間去創造最大的價值,擺脫拖延症對我們的幹擾,讓生活變得更舒暢。
再次,有序工作、按計劃執行,可以合理應用我們的時間。試想,如果一個搞文字工作的人把所有資料亂堆放在一起,本來一天就能寫好的材料,結果光是找資料就浪費了半天時間,那豈不是在無形中讓自己的時間白白浪費掉了?
中美貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中提到如何提高工作效率時總結為“三原則”,為了提高工作效率在做一件事情之前應該先問三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡單的方法做?
這樣,我們就可以淘汰掉一些無關緊要的事情,甚至是浪費精力的事情。還可以試著把幾件事情聯係到一起一塊解決。也可以提醒自己想一想有沒有更簡便的做事方法,可以提高工作效率。這樣,我們不但可以有選擇地做事情,還可以有方法地做事情,不僅可以避免浪費時間,還會節省不少的時間。
許多人都會感覺工作也不是太多,但是做起來卻非常吃力,這是因為沒有合理地計劃。沒有計劃,就會使人陷入混亂之中,做事沒有條理、丟三落四,平白浪費掉不少寶貴的時間。也很可能會被一些不在計劃之內的事情纏住腳步,導致正在做的事情沒做完,該做的事沒時間做。所以,如果你有很多的事情等著去處理,那麼一定要提前做好計劃。這樣不僅可以係統安排你的時間,還可以把雜亂的事情整理得更有條理,防止遺漏。
另外,還需要用最佳的狀態去做最難或最重要的事情,這將使你的工作效率在無形之中得到提高。一些科學家經過研究發現,人和其他生物的生理活動都存在明顯的時間規律,人的智力、體力情況會有一定的周期性變化。就像我們都知道一個人記憶力最好的時間是在早晨,所以學校才會在早晨安排晨讀的時間。因此,我們要善於安排自己的時間,找出一天中最適合自己的工作時間,處理一些自己認為比較複雜和重要的工作,而把精力稍差的時間用來處理例行公事的事情。如此一來,工作效率自然而然就會提高了。
積極地尋找自己的“黃金時間”,爭取把“黃金時間”都用在刀刃上,有計劃地做事情,讓所有時間都能夠被充分有效地利用起來,用最少的時間去創造最大的價值,擺脫拖延症對我們的幹擾,讓生活變得更舒暢。