正文 第21章 社交有禮,讓你迅速贏得好人緣(2)(1 / 3)

名片的存放

存放名片的方法大體上有四種,它們還可以交叉使用:按姓名的外文字母或漢語拚音字母順序分類;按專業或部門分類;按姓名的漢字筆劃的多少分類;按國別或地區分類。在參加社交活動之前,要提前準備好名片,並進行必要的檢查,以免漏掉。隨身所帶的名片最好放在名片夾裏,千萬不要放在手提包、錢包裏,這樣既顯得不正式,又感覺雜亂無章。另外,在自己的辦公抽屜裏也應經常備有名片,以便隨時使用。在社交場合,如果感到要用名片,就應事先預備好,不要使用時盲目翻找。

在社交活動結束後,應立即對收到的他人名片加以整理,以便今後方便使用。不要將它隨意夾在雜誌報刊中,或是扔在抽屜裏不管。一個有修養的女性,懂得社交中有關名片的禮儀,一定會讓你認識更多的朋友。

該出手時就出手——握手的禮儀

今天,握手在許多國家之中已經成為一種普遍的禮節,其應用的範圍也越來越廣。盡管是短短幾秒鍾的動作,卻顯示出你對別人的態度是積極還是消極,是誠懇相待還是居高臨下。一個積極的、有力度的正確的握手,可以讓我們贏得交際上的主動。因此,作為一個有修養的女性,我們必須要注意握手的基本禮節。

握手的時機

何時宜行握手禮?這是一個十分複雜而微妙的問題,它通常取決於交往雙方的關係,現場的氣氛,以及當事人個人的心情等多種因素。

1.高興與問候

遇到較長時間未曾謀麵的朋友要握手,表示久別重逢而非常高興。被介紹給不相識者時要握手,表示自己樂於結識對方。在社交性場合,偶然遇到同事、同學、朋友、鄰居、長輩或上司時要握手,表示高興與問候。

2.歡迎與道別

在家中、辦公室裏以及其他一切以自己作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時,要握手,表示歡迎或歡送:在比較正式的場合同相識之人道別,要握手,以示自己的惜別之意和希望對方珍重之情。拜訪他人後,在辭行時,要握手,表示“再會”;在重要的社交活動,如宴會、舞會、沙龍、生日晚會開始前與結束時,要與來賓握手,表示歡迎與道別。

3.理解與慰問

對他人表示理解、支持時,要握手。得悉他人患病、遭受其他挫折或家人過世時,要握手,表示慰問。

4.祝賀與感謝

他人給予了自己一定的鼓勵或幫助時,要握手表示感激。向他人表示恭喜、祝賀時,如祝賀生日、結婚、生子、晉升,或獲得榮譽、嘉獎時,要握手以表示賀喜。向他人贈送禮品或頒發獎品時,要握手表示祝賀。應邀參與社交活動,如宴會、舞會之後,要與主人揮手,表示謝意。

不宜握手的時機

對方手部負傷時;

對方手在拎東西時;

對方與自己距離較遠時;

對方所處環境不適合握手時;

對方手中忙於他事,如打電話、用餐、與他人交談時,等等。

要注意伸手的先後順序

一股情況,握手時雙方伸手的先後順序分為以下幾種:

年長者與年幼者握手,應由年長者先伸手;

長輩與晚輩握手,應由長輩先伸手;

老師與學生握手,應由老師先伸手;

女士與男士握手,應由女士先伸手;

已婚者與未婚者握手,應由已婚者先伸手;

社交場合的先至者與後來者握手,應由先至者先伸手;

上級與下級握手,應由上級先伸手;

職位、身份高者與職位、身份低者握手,應由職位、身份高者先伸手。

在一些特殊場台,握手時的伸手順序應注意以下原則。

個人需要與多人握手,應由尊而卑,即先年長者後年幼者,先長輩後晚輩,先老師後學生,先女士後男士,先已婚者後未婚者,先上級後下級,先職位、身份高者後職位、身份低者。在公務場合,握手時伸手的先後次序主要取決於職位和身份。而在社交與休閑場合,則主要取決於年紀、性別和婚否。在接待來訪者時,應由本人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,後者則表示“再見”。

掌握握手的姿勢

握手用右手,應握得有力,但也不要用力過大。眼要注視對方,切忌一麵握手,一麵斜視他處,或東張西望甚至與另外的人打招呼,這是不尊重對方的表現,是失禮的。有時,為了表示敬意,握手時還要微微點頭鞠躬,握住的手還要上下微搖。男子之間可以握得較緊、較久,以示熱烈。男子對婦女隻能輕握,也不宜握得太久,老朋友也不例外。