③問候時最好配合肢體語言。問候的時候要注視對方的眼睛，明確而又坦誠地表達對對方的歡迎，同時這也是一種尊重。微笑、點頭和致意，這樣的問候才能起到傳情達誼的效果。生硬而單純的嘴唇表達，有時就是一種蹩腳的演出，反而會給對方造成不受尊重、被敷衍的感覺，因此不要讓“問候”流於程序、流於形式。
④問候應當簡潔明了。問候與寒暄應當化繁為簡，畢竟它隻是見麵最初的一個小禮節，無須過分渲染，更不要為了表示親切或內心的重視而囉囉嗦嗦。問候不要過於程序化，像背誦課文似的，否則就顯得做作而虛偽了。
恰當提問，禮儀讓你無往不利
提問幾乎人人都會，但事實上提問並不是那麼簡單的事情，恰當合適的提問方式能夠收到別人良好的響應，反之則有可能遭到別人的拒絕，那麼用什麼樣的語言提問才能收到良好的效果呢？
注意因人而異
俗話說：到什麼山唱什麼歌。同樣，提問也應見什麼人發什麼問。這是因為：
首先，人有男女老幼之分，該由老人回答的問題，向年輕人提出就不合適，該向男性提出的問題，也不能叫女性來回答。如果對一位正感年華已逝的女士提出一個看似很平常的問題：“您今年多大年齡？”盡管你毫無惡意，也定會惹得她惱怒不已。
其次，每個人都有自己獨立的性格色彩。有人性格外向、性情直率，對任何問題幾乎都能談笑風生，暢所欲言；有人寡言好思，情緒不外露，態度比較嚴肅；也有人訥於言辭，孤僻自卑，對任何問題都很敏感，甚至有點神經質。對性格外向的人，盡管什麼問題都可以提，但必須注意問得明白，不要把問題提得不著邊際，否則很容易使談話“走題”；對寡言好思的人，要開門見山，簡捷明了，提問要富有邏輯性，盡量提那種“連鎖式” 問題。比如：“你為什麼會這樣呢？”“後來呢？”等等。這樣可以促使他源源不斷、步步深入地談下去；對那種敏感而又訥於言辭的人，要善於引導，不宜一開始就提冗長、棘手的問題，通常以他喜歡的話題，由淺入深據實發問，啟發他把心裏話說出來，但必須注意，決不能向他提出令人發窘的問題。
再次，人的知識水平和所處的社會環境是各不相同的。因此必須仔細觀察、了解對方身份，把問題提得得體，不唐突、莽撞。如果你跑去問一名並不熟悉烹飪技術的宇航飛行員，應該如何烹製才能使做出的菜美味可口？就肯定不會如願以償。所以提出的問題必須根據對方的知識水平、職業情況及社會地位等進行合理分配，該問甲的不要問乙，該問乙的不要問丙。
要掌握最佳時機
提問並不像逛大街那樣隨時都可進行，有些問題時機掌握得好，發問的效果才會更佳。有兩個過去很要好的朋友都剛剛走上工作崗位，一個偶然的機會他們相遇了，互相詢問：“你們單位待遇怎樣？你工資多高？談戀愛了嗎？”顯得既親熱自然，又在情理當中。但是，如果一位姑娘經人介紹與一位從未見過麵的小夥子談戀愛，公園門口兩人準時赴約了，沉默了一會兒，姑娘抬起頭來問：“你談過戀愛嗎？工作輕鬆嗎？工資多少？” 其結局就可想而知了。
問題提得具體
那種大而泛的問題，往往叫對方摸不著頭腦，因而也就不可能回答好。相反，問題具體了，反而可以引導對方的思路，從而得到滿意的回答。
講究邏輯順序
如果你要就某一專題性問題去請教別人，則必須按事物的規律，先從最表麵、最易回答的問題問起，或者先從對方熟悉的事問起，口子開得小些，然後逐漸由小到大，由表及裏，由易到難提出問題，並注意前後問題問的邏輯性。這樣才有助於問題的逐步深入，並便於對方回答，不至於一開口便為難卡殼。同時，也有助於自己理解對方的談話，便於從中總結出規律性的東西。
保持靈活態度
發問不僅僅是口才的問題，還是一個人的思維能力問題。提出一個問題後，你要仔細聆聽對方的談話，並注意觀察對方談話中的一切細節，積極開動腦筋，去發現新的問題，新的疑點，並立即抓住，追問下去，弄個水落石出。此外，你還要注意對方回答問題的態度，一旦發現他避開某些東西，你可以打斷他的話，試探他的反應，也可以用眼睛帶著雙關的意義盯住他，持續一段時間，直到使他變得不安為止。這時，他往往會在無意中脫口說出你最希望得到的東西。
措辭要得體
為了表達明確，避免造成麻煩和誤解，提問時仔細選詞擇句是很重要的。所以必須要尋求最佳的表達方式。諸如“你有什麼理由可說？”這類問題，很容易引起對方的不快，但如果換一種措辭：“你對此事有何感想？” 就可以使談話繼續下去。