2.3.4?材料驗收
小王：“郝叔，今天講的該進入正題了吧”
老郝：“好，下麵我們先從材料驗收入庫講起。”
“物資的驗收主要是正對A、B類物資而言。分兩種情況，一種是需要複檢的，如鋼材、水泥、砂石料，材料進場後，要填寫《檢驗試驗通知單》，及時通知實驗室進行抽檢，該通知單的內容基本為：材料名稱、規格、生產廠家、批（爐）號、進貨日期時間、儲存地點。另一種是不需要或者說我們實驗室一般無法複檢的材料，如錨具、支座、線上料。進場後要進行驗證，如材質單、檢驗報告、合格證件。然後對物資進行唯一標識。無論是哪一種，我們要做《驗收記錄》或者叫收料登記，在《軟件》中專門有這個模塊，它基本上屬於流水賬，但在軟件統計後，可以直接轉為《收料單》（點驗單），可以省去部分重複錄入。”
小王：“你剛才說的唯一標識是什麼？”
老郝：“每一批（次）材料都有其唯一性，比如，同樣是一個廠家的水泥，由於生產的批號不同，它的性能就會有差異。我們就是要對材料從進場到最後使用，進行全過程的記錄，標識一般為：廠家+批號。在軟件使用中由於料單容量的限製，我們常常把它簡化，比如寶山鋼鐵廠的某批鋼材其批號是2012060065，那麼我們需要縮編為BG2012060065,現在我們軟件標識容量為16位，一般就夠用了。”
小王：“那麼，唯一標識起什麼作用呢？”
老郝：“標識和記錄的目的就是要達到‘可追溯’。比如：有那麼一天，某某大橋塌了，我們通過查記錄，就可以知道，這個部位用的是那個廠家，那批材料，如果真的問題出在材料上，我們也有完備的資料，以明確責任。”
小王：“哦，明白了，就是能做到一查到底。哈哈！”
老郝：“在做收料單前隨便說一下，我們軟件還有個合同登記，其主要內容為：合同號、合同單位、材料名稱規格等。它與收料單關聯，就可以隨時查到合同的落實情況，其他就不多說了。”