獨特的人員管理機製
玫琳凱在管理的實踐中遵循這麼一條原則:不管要批評的是什麼,你必須找出對方的長處來讚美,批評前和批評後都要這麼做。玫琳凱把這一原則稱之為“三明治策略”。
我們知道,批評隻有被對方從內心接受才能生效。這就意味著,批評雖然有道理,但不等於被對方接受。其實,人的心理都一樣,那就是被自己的上司或四周的人尊重的心理都很強烈,沒有比受人輕視更不愉快的事情了。
心理學研究表明,接受批評的最主要的心理障礙,是擔心批評會傷害自己的麵子,損害自己的利益。為此,在批評前要幫助他打消這個顧慮,這樣才能把批評聽得下去。打消顧慮的比較好的方法,就是先表揚、後批評,亦即在肯定他的成績的基礎上再對他進行適當的批評。
玫琳凱認為,批評是針對行為,而非批評人。在討論問題之前及之後,不要忘了讚美,而且要試著以友善的口吻來結束。用這種方式來處理問題,你不會使對方遭到太過無情的責難,或是引起對方的憤怒。
例如,上司對員工說:“你的工作非常認真,為公司盡了很多力,而且又富有責任感。唯一美中不足的是,你使用的言詞有些不合實際。倘若沒有這一點,你就是公司裏最優秀的職員了。”像這種勉勵多於指責的話,員工當然樂於接受。
有的管理人員充分發泄完怒氣之後,再用一句讚美的話來結束。盡管有些管理專家鼓勵這種技巧,但玫琳凱不這麼認為。在她看來,一個受到如此對待的人,由於遭到嚴厲的批評,會感到極大的震撼,他將聽不到你最後給他的讚美;很明顯,這最後的讚美是多餘的。這種批評沒有建設性,隻有破壞性。
此外玫琳凱還認為,女性比男性更難應付批評,女性會傾向於把這種批評當做是針對個人而發的。所以,玫琳凱建議:表揚要公開,批評隻能在私下,管理是一對一的事情,如果你是在同一個人談話,那就不存在你講給誰聽的問題了。
在公司裏,玫琳凱主張在批評女性時,應采取較柔和的方式。每個女性的自尊在這裏受到極大的維護,在享受這種維護的同時,她們的工作熱情高漲,公司因此而獲益。