——成功素質不足、自信不足、心態消極、目標不明確、計劃不具體、策略方法不夠多、知識不足,過於追求十全十美。
停止拖延,按照本書的提示,立即去提高自己的成功素質,缺什麼,補什麼。
以下是克服拖延、立即行動的對策探討:
(1)增強自信心。立即將要做的事作個規劃安排,能馬上做的就馬上做,不能馬上做的,定下明確具體的時間。
(2)增強規劃自己的能力。每天檢查自己的得失,做出第二天的行動計劃。
(3)提高策略水平,多想辦法和計謀。比如將繁雜的工作適當分解為許多小的行動步驟,一次做一點。
(4)限時完成任務,給自己一定的激勵和約束。
(5)破釜沉舟,自斷退路,自我逼上梁山,阻斷借口。
(6)尋求幫助,找合作夥伴或取得別人的支持。
(7)不要追求十全十美。
下列是幾種克服拖延的實用小技巧,很有參考價值。
A、分類找原因技巧。
是什麼原因使我無法做某項工作?寡斷?害羞?無聊?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受不愉快?缺乏必備的工具?一字一句具體指出拖延某事的原因,區分類別。如能正確地認清問題,則解決方法就會變得相當明確。如原因是信息不足,則可以開始尋找必須的資料。
B、大臘腸切片技巧。
工作似乎相當艱巨,則稍稍暫緩,拿出紙來做思考,記下完成工作的所需步驟,步驟的幅度愈小愈好,即使它們隻需花費一到兩分鍾,也須分別記下。
這個艱巨的工作就像一條未被切割的大臘腸,龐大、皮厚、油膩,難以入口,但若切為薄片,則相當引人垂涎。將艱巨的工作分開看待,即是每個小小的即時工作單,就像可以馬上享用的臘腸片,而非整條臘腸。
C、引導式工作。
假設想拖延寫信,不要試著去強迫自己(因為已經試過,且沒有效果),隻要采取一小步驟,當作完此步驟,便可以決定是否要繼續去寫信。這步驟可能是看看信的地址,或將紙轉入打字機,或取下紙來,或寫下想提出的要點。任何事皆可,隻要是明顯的身體行為。這是打破內心困頓的方式,其理論基於:事物靜止時依舊是靜止著,運動時依舊是運動著。
D、5 分鍾計劃。
有些工作難以分割成小塊,如想清理積壓如山的公文,大約需要一小時,實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時,可試試5 分鍾計劃,和自己做個約定,允諾以5 分鍾做這工作,時間一到,便可自由去做想做的事,或是繼續5 分鍾。不管工作多麼令人厭煩,仍須常常去做5 分鍾。5 分鍾後,若不想接著繼續幹,則不要幹,約定就是約定。在將工作撇開之前,記下另一個5 分鍾工作的時間。
5 分鍾的時限,無論多討厭的工作也變得不那麼討厭,而且常常有種可炫耀小成就的驕傲感。
此外還有記日記、和自己對話、利用錄音機和自己對話、讓信得過的親朋好友固定時間督促檢查你的工作等等方法可克服拖延。
7.全力以赴
“三分天注定,七分靠打拚,愛拚才會贏。”這歌唱得好!一天傍晚,我按約帶領幾個鄉鎮幹部去和薑先生談土地轉讓事宜。進入他的辦公室會客廳,會客廳裏還有不少陌生人在等薑談合作項目,而薑從他的裏層辦公室開門出來招呼我們時,對麵又有幾個人。
薑說:“你們先去吃飯,由一個副總去陪你們,我不能陪了,你們看,還有這麼多人等著要和我談生意合作的事。真對不起。”說著叫了一個姓張的副總招待我們去吃晚餐。
等我們晚餐結束回到薑的會各廳時,會客廳仍有人在等他,而薑也仍在裏間辦公室和人談生意。
當薑和我們幾個鄉鎮幹部談定土地轉讓的一些意向後,已經是晚上九點多,他要張副總帶領我們幾個人去他們公司辦的歌舞廳娛樂一下,自己又去談生意了。
據會客廳的接待人員介紹,薑總上午從外地回西安,一下飛機便到辦公室,由於等他談生意、談合作的人太多,他幾乎沒有休息,除喝了一兩罐飲料外,顧不上吃飯。
如果不是親眼看見,簡直不相信他會有那麼忙。
的確,他是懂得愛拚才會贏的人,懂得全力以赴行動的人。當機會來臨之時,他能全力以赴打拚,所以他能走在人家的前麵,不到三四年的功夫,由一個小小的裝修公司的小老板成為綜合大公司的老總。他的“暴發”,並非偶然。全力以赴,忘我地工作、行動,便是他取勝的主要秘訣。