5、公眾場合的體麵致辭技巧
不管是什麼樣的演講,即興的還是事先有準備的,說話人都是為了達到一些目的。在公眾場合致辭是有一定技巧的,當你掌握好了這些技巧,便會贏得他人的掌聲。
在各種正式場合,與會者發表演講,有些是即興的,有些是事先有所準備的。可是,無論何種演講,說話人都是為了達到一些目的。例如,在歡迎外賓的招待會上,主人要致歡迎辭,外賓要致答謝辭;在宴會上,主人要致祝酒辭,外賓要致答謝辭;在歡送外賓的會議或酒宴上,主人要致歡送辭,外賓要致告別辭等。這些致辭根據各自的特定場合,各有其特定目的和表達方式。
歡迎辭、歡送辭和祝酒辭。熱情洋溢、語言明快、詞句精練、全文緊湊是歡迎辭、歡送辭和祝酒辭的特點。當你的言詞裏流露出樸實的感情,那麼一定可以增進賓主之間的友誼,從而為自己樹立一個良好的形象。這類致辭常由“引言”、“正文”和“結語”三部分組成。“引言”部分首先對遠道而來的貴賓表示高興和感謝。“正文”部分根據特定情況,或介紹對方來訪的原因,事情的安排,或讚揚對方的才華、功跡,或強調賓主雙方的關係等。“結語”部分是再度表示歡迎或祝願之類的言辭。
答謝辭、告別辭。“引言”部分對主人的歡迎或歡送表示高興和感激。答謝辭的“正文”部分應闡明來訪者的友好來意和做好某事的願望;告別辭的“正文”部分應著重說明在訪問或出席會議期間受到東道主的歡迎和款待使自己深受感動。最後再次表示感謝或對未來表示良好的祝願或再見。
(1)迎送致辭。
致辭一般由主人或單位領導、集體代表先致,然後由被迎送者致答謝賓辭。歡迎時,主辭可代表組織或在場者表達增新成員的喜悅與日後團結共事的願望;賓辭則要對熱忱的歡迎表示感謝,申明自己希望在大家的支持和幫助下作出貢獻的決心。歡送時,主辭應充分肯定被送者的成績和優點,勉勵被送者繼續進步,表達依依不舍的心情。需要指出被送者不足之處時,可視對象和會議氣氛,有的率爾直言,有的則以提出希望的方式暗示。賓辭則要以感謝大家長期以來的關懷和幫助為主,陳述事實、抒發感情,以惜別之心懷、寄意於未來。無論迎送,致辭均應熱情、誠摯,以互相勉勵為主。
(2)賀慶致辭。
賀慶活動中,通常先致賓辭,表示祝賀與勉勵;再致主辭,表示感謝與“百尺竿頭,更進一層”的決心。有時,也可倒過來,譬如在賀慶宴會上,往往先由主人致祝酒辭,爾後再由賓客致答謝辭。賀辭宜熱烈而有分寸,祝酒辭須凝煉而不含糊,答謝辭要情意真摯,樸實動人,不說套話。
(3)婚喪致辭。
婚喪致辭時,氣氛迥然有異。祝賀新婚,賓辭可突出婚姻之美滿,並祝願新婚夫婦相親相愛,白頭偕老。語詞可幽默俏皮一些,以增添歡樂氣氛,但不要失之庸俗油滑。主辭則要陳謝意讚友情,由衷而出,落落大方。喪事上,賓辭可深情緬懷死者、激勵後人;主辭於答謝之外,要讓人看到從悲痛中振作精神的姿態。
(4)聯誼致辭。
聯誼活動的目的,在於融洽感情、增進彼此之間的友誼。除了事先已經有安排的情況外,雙方都應該爭取先行致辭,以示主動。主辭、賓辭要分別為客人的簽臨與主人的盛情表示榮幸或感謝。同時,都要暢敘友誼,展望未來更密切的合作,祝賀聯誼活動圓滿成功和與會者健康歡樂。聯誼致辭要有鼓動性、語言或莊或諧,但“莊”不可說教,“諧”不可無聊,均以“雅俗共賞”為佳。
(5)評聘致辭。
主辭一般先致,再答以賓辭。評聘致辭通常以嚴肅為主,但也不須過於刻板,造成沉悶空氣。主辭對受評聘者可多予褒獎,並表示殷殷之期望,使受評聘者從鼓勵中看到自身的價值,萌生努力工作的意願和激情。賓辭則要表達這種感受和決心。必要時,雙方可簡要提出一些希望或建議。
(6)參觀、檢查致辭。
參觀者與檢查者身份不同,但“入鄉隨俗”,都要表示對被參觀、檢查—方的尊重。因此,宜主辭先致,賓辭後致。主辭表示歡迎,希望參觀、檢查者多提批評意見,措辭要誠懇,不能有虛情假意。賓辭貴在實事求是,要報以誠摯;多予讚揚,以公正的語言評是論非,同時勿忘感謝熱情的接待或對被檢查者提出希望。參觀、檢查致辭,有參觀、檢查之前與後的區別,致辭內容要考慮這個因素。
致辭是一種公開的表白,你既有表現口才的機會,也有暴露弱點的可能。所以,就是即興致辭,也要盡量細擬腹稿。致辭時,神態要自然、落落大方,不能扭扭捏捏,也不要故意賣弄。要盡量減少,最好不講口頭禪。