適當的彙報是和上司交流的重要方式之一
毋庸置疑，與上司搞好關係是非常重要的。而得體的交流是聯係彼此關係的重要手段。適當的彙報是和上司拉近關係的重要方式之一。那麼，具體該怎麼做呢？
（1）學會勤於報告。
一般來說，任何一個上司比較看重兩樣東西，一是他的上司是否信任他，二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說，判斷下屬是否尊重他的一個很重要的因素，就是下屬是否經常向他請示彙報工作。心胸寬廣的上司對於下屬或懶於、或因忽視而很少向其彙報工作也許不太計較，會好心地認為也許是工作太忙，沒有時間彙報，也許是本身就是他們職責內的事，沒必要彙報，或者是我這段時間心情不好，表現在言談舉止上，他們怕來彙報，等等。但對於心胸狹窄的上司來說，如果發現這種情況，他就會作出各種猜測：是不是這些下屬看不起我啦？是不是這些下屬不買我的賬啊？是不是這些人聯合起來架空我啦？一旦這種猜測成了他的某種認定，他就會利用手中的權力來捍衛自己的“尊嚴”，從而做出對下屬不利的舉動來。
在工作中，領導和下屬往往容易形成一種矛盾，一方麵下屬都願意在不受幹擾的情況下獨立做事，另一方麵領導對下屬的工作總存有不放心。那麼，誰是矛盾的主體呢？這就要看下屬和上司的工作內容、工作範圍，甚至工作職責。一句話，在很大的程度上，下屬的命運是由上司掌握的。因此，在這種情況下，要解決上述矛盾，通常的情況是下屬應適應上司的要求。凡事多彙報，這對那些資深且能力很強的下屬來說，就隻能在領導的支持和允許下工作，如果沒有這種支持和允許，你將無法工作，更莫說創出業績了。
聰明的下屬懂得：完成工作時，立即向上司彙報；工作進行到一定程度，必向上司彙報；預料工作會拖延時，應及時向上司彙報。
（2）彙報的技巧。
①調整心理狀態，創造融洽氣氛。向上司彙報工作要先緩和營造有利於彙報的氛圍。彙報之前，可先就一些輕鬆的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節，而且彙報者可借此機穩定情緒，理清彙報的大致脈絡，打好腹稿。這些看似尋常，卻很有用處。
②以線帶麵，從抽象到具體。彙報工作要講究一定的邏輯層次，不可“眉毛胡子一把抓”，講到哪兒算到哪兒。一般來說，彙報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作；展開一個麵，即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節，遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。
③突出中心，拋出“王牌”。泛泛而談，毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常，彙報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全麵的某項工作作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。彙報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
④彌補缺憾，力求完美。下屬向領導彙報工作時，往往會出現一些失誤，比如對一些情況把握不準，或漏掉部分內容，歸納總結不夠貼切等等。對於失誤，可采取給領導提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其它接觸機會與領導交流等方法對彙報進行補充和修正，使其更加周密和圓滿。
（3）向上司彙報自己的工作要把握好分寸。
作為下屬，要不要經常找上司談談，彙報自己的工作呢？
這也常常是人們在工作中難以把握的一件事。如果經常找領導或上司聊聊，固然可以使其了解自己的工作情況，了解自己的能力，熟悉自己的情況，加深對自己的印象。但是，找多了，有時也常常會招惹領導的煩心，以至於討厭自己。而且，也容易給同事們一個愛拍上司馬屁，或喜歡走上層路線的壞印象。因此，這裏有一個“度”的問題。也就是說，找多了不好，但完全不與上司接觸，也並不是明智之舉。應當適度，不過分，那麼，這個“度”在哪兒呢？