對於那些工作多到應接不暇,整日忙於應對一個又一個問題,卻最終一個問題都沒有解決,反而被它們擾得暈頭轉向的人,麥肯錫人的建議是,千萬不要被動地被眼前的事牽著鼻子走。要明白,工作是永遠做不完的,當許多工作同時積壓在手中時,一定要分清主次,盡量不要同時進行。
雖然我們處理任何問題時都需要運用正確的邏輯思維,然而在處理不同的問題時,我們需要運用的邏輯也是不同的。當我們同一時間內交替運用多個邏輯進行思考時,即使我們運用的每一個邏輯都是正確的,但是這些邏輯會對彼此產生幹擾,嚴重時還會讓我們的邏輯思維出現混亂,錯把不同的邏輯混入同一邏輯中,進而拖慢我們的工作效率。
人的腦力是有限的,即使有些腦力極強的人可以一心二用或三用,但在他們這樣做的同時,他們的精力必然會被分散,用在一件事上的專心度也必然會有所降低。如此一來,即便他們的工作也在有序地進行著,但事實上,他們在這幾件事上共同花費的時間一定比做完一件再做另一件所花費的時間要多。不過也有例外。麥肯錫人指出,若是同時進行的幾件事之間有著密切的邏輯關係,那麼做一件事的同時也等於是在間接做另一件事,這樣就不會對工作的進度造成不良影響。
既然人的腦力是有限的,時間也是有限的,在有限的時間裏運用有限的腦力去做過多的雜事,最後可能造成的結果是不樂觀的。如果同時進行了幾件工作長達一段時間後,回過頭來檢查它們,發現它們對推動整體大局並沒有任何幫助,那麼這些工作就是無效的,應當暫停。為了避免無效工作,麥肯錫建議我們在進行具體操作前,一定要建立一個大畫麵,確定自己最期望得到的結果是什麼,並將自己的目標寫在最顯眼的地方,時刻提醒自己不要偏離方向。此外,還要學會對自己的目標進行細化和量化,以便更好地看清楚自己需要做些什麼。
在麥肯錫這樣大規模的企業中,麵對大量的工作是每一位谘詢師的家常便飯,顧客提出的每一個問題都是一項巨大的挑戰,不可能輕易就將它解決。於是,谘詢師們在工作中總結出了一套有效幫助他們工作的法則——MECE法則。
MECE是英文mutually exclusive collectively exhaustive的縮寫,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。MECE法則可以幫助人們排除幹擾思維的因素,以便人們理清思路,做出正確的判斷,采取正確的措施。運用MECE原則,可以大大降低我們對問題本身的困惑程度。為了確保工作效率,每一位剛入麥肯錫的員工都要接受這方麵的培訓,將這一原則牢牢地記在腦子裏。
對於那些工作多到應接不暇,整日忙於應對一個又一個問題,卻最終一個問題都沒有解決,反而被它們擾得暈頭轉向的人,麥肯錫人的建議是,千萬不要被動地被眼前的事牽著鼻子走。要明白,工作是永遠做不完的,當許多工作同時積壓在手中時,一定要分清主次,盡量不要同時進行。
雖然我們處理任何問題時都需要運用正確的邏輯思維,然而在處理不同的問題時,我們需要運用的邏輯也是不同的。當我們同一時間內交替運用多個邏輯進行思考時,即使我們運用的每一個邏輯都是正確的,但是這些邏輯會對彼此產生幹擾,嚴重時還會讓我們的邏輯思維出現混亂,錯把不同的邏輯混入同一邏輯中,進而拖慢我們的工作效率。
人的腦力是有限的,即使有些腦力極強的人可以一心二用或三用,但在他們這樣做的同時,他們的精力必然會被分散,用在一件事上的專心度也必然會有所降低。如此一來,即便他們的工作也在有序地進行著,但事實上,他們在這幾件事上共同花費的時間一定比做完一件再做另一件所花費的時間要多。不過也有例外。麥肯錫人指出,若是同時進行的幾件事之間有著密切的邏輯關係,那麼做一件事的同時也等於是在間接做另一件事,這樣就不會對工作的進度造成不良影響。