(4) 說明理由。在建交信函中，出口商還需要簡要說明自己的優勢和對方選擇自己的理由，以說服對方在眾多出口商中選擇自己來合作。如“We are a leadiher shoes manufacturer with 30 years experien this line, and have exported our products to more than 50 tries.”像上述表述已經暗示了自己的優勢，在一定程度上說明了對方選擇自己的理由。
(5) 等待答複。在建交信函中，出口商還需要表現出一定的耐心，給對方時間來考慮並作出答複。常用的句型如“We are looking forwards to your early reply for our proposal of choosing your pany as our exclusive agent in MidEast Region.”表達了選擇對方作為自己公司中東地區獨家代理的願望，並懇請對方作出答複。
(6) 落款格式。在建交信函中，最常見的落款格式如下：
Best regards,
×××(聯絡人姓名及職務)
××× (所屬公司名稱)
××× (聯係方式)
(二) 建交信函的要求與示例
1. 建交信函的要求建交信函的撰寫具有哪些要求？
(1) 語言的選用。在國際貿易中的建交信函絕大多數用英語撰寫，因為英語是目前國際貿易中的最通用語言，當然也不排除少數建交信函用其他語言撰寫的可能。即使是在同一語言地區間的貿易，由於單證常用英語表達，所以也時常以英語交流，比如大陸與港澳台地區之間的貿易。
(2) 主動發起方的選擇。我國有句俗話叫做“好酒也怕巷子深”，意思是說再好的產品也要主動營銷。因此，國際貿易間的建交函也大都由賣方主動發起，買方絕大多數情況下掌握主動權，可以在眾多賣家作作出選擇。但在實際業務操作中，買方要求采購而給賣方寫來建交函的實例也相當常見。
(3) 格式與術語的使用。在商務信函中，一般都具有固定的格式、常用的術語和習慣縮略語。這些內容會在商務英語及外貿函電中講述，在此不再贅述。但是必須指出的是我國許多教材裏的英語格式都不符合英語國家的規範，最明顯的錯誤就是英語首行是頂格書寫，而不是如漢語那樣空兩格書寫。常用術語包括“FOB、CFR、CIF”等價格術語和“ASAP請列舉幾個外貿英文函電中常用的縮略語。”(盡早)等信函習慣縮略語。
(4) 單詞語句的使用。單詞語句的使用要求基本與外貿函電的要求一致，即常說的五個“C”：禮貌(Courtesy)、清晰(Clarity)、簡潔(ess)、完整(pleteness)、正確(Correess)。單詞語句的使用要求。
(4) 說明理由。在建交信函中，出口商還需要簡要說明自己的優勢和對方選擇自己的理由，以說服對方在眾多出口商中選擇自己來合作。如“We are a leadiher shoes manufacturer with 30 years experien this line, and have exported our products to more than 50 tries.”像上述表述已經暗示了自己的優勢，在一定程度上說明了對方選擇自己的理由。