第四章 和懶惰習慣說再見——別給事情拖後腿(1 / 3)

一個人度過一生的方式有很多。有的人可能聽天由命終極一生,逆來順受,麻木不仁;有的人可能沿著父輩安排好的一切循規蹈矩地生活著,按部就班,無憂無慮;有的人可能會因遇到波折而一蹶不振,怨天尤人,失去鬥誌;有的人可能盡管困難重重但仍然一往無前,披荊斬棘,苦盡甘來。

全心全意、盡職盡責是不夠的,還應該比自己分內的工作多做一點,比別人期待的更多一點,如此可以吸引更多的注意,給自我的提升創造更多的機會。你沒有義務要做自己職責範圍以外的事,但是你也可以選擇自願去做,以驅策自己快速前進。率先主動是一種極珍貴、備受看重的素養,它能使人變得更加敏捷,更加積極。無論你是管理者,還是普通職員,“每天多做一點”的工作態度能使你從競爭中脫穎而出。你的老板、委托人和顧客會關注你、信賴你,從而給你更多的機會。每天多做一點工作也許會占用你的時間,但是,你的行為會使你贏得良好的聲譽,並增加他人對你的需要。

每個人都有巨大的潛能,隻是有的人潛能已經蘇醒了,有的人潛能卻還在沉睡。任何成功者都不會是天生的,成功的根本原因是開發人的無窮無盡的潛能。隻要你抱著積極的心態去開發你的潛能,你就會有用不完的能量,你的能力就會越用越強,你離成功也會越來越近。

你還有拖拉的習慣嗎?

辦事拖拉是很多人的毛病,“明日複明日,明日何其多”。因為年輕,時間多多,歲月多多,拖拉也就不以為錯。

但是要提高工作效率,幹出一番事業,就要盡早克服拖拉的這個習慣,因為拖拉對人有很多不良影響:

拖拖拉拉,自以為“臨時突擊是完成任務的妙法”,結果,時間壓力給人帶來一個又一個焦慮,讓你天天在著急上火中生活。

一些人表麵上也像個實幹家,為自己確立目標訂立計劃,但很少去落實。這漂亮美好的計劃,令人毫無作為。

明日複明日,本來不過是舉手之勞的事,可總是拖延,最終會釀成一個緊迫的問題,它在你最緊張的時候,來搶奪你寶貴的時間。

我們為什麼會拖拉呢?

每個人常常有逃避困難的想法,隻不過一些人能夠克服,另一些人則是想盡量逃避。拖拖拉拉,先辦簡單的事情,讓它們占滿分分秒秒,而把困難拖到最後再說,抱有“車到山前必有路”的僥幸心理。可是這種想躲避的心思,到頭來隻會讓你更費力。

拖拉者的一個最大退路,是找借口為自己開脫。經常聽到一些人這樣說:“看,我本來就不適合做這個,不是嗎?”

“看看,我多麼辛苦。”自我欣賞,當然也希望別人欣賞這沒有功勞的“苦勞”。

維護軟弱的自我想象,患得患失。其實害怕成功道路上荊棘的人,所回避的正是成功。

拖拉有時也有一些非情緒方麵的原因。比如目標不合理,缺乏信息交流無法正確決策,沒有確定期限,應酬過多,時間安排過於緊張,沒有餘地等。

看一看自己,是否也有上述的種種習慣?

其實,每個人身上都有惰性。事情不急時,都愛往後拖一拖。現在大家的學習、工作都很忙,有時緩一緩再做有助於調節緊張的神經。可是如果凡事都要“以後再做”,往往計劃落空,生活一片混亂。自責、後悔、煩躁的情緒也會隨之而來,當然既影響了人們的進步,還容易由於混亂而不能發揮應有的能力。

那麼,怎麼克服惰性,克服遇事拖拉的毛病呢?

1.從今天從現在做起。不論明天是個多“規整”的日子,無論你今天多累,有多少理由,要是你真的想改進自己,馬上列個事情明細單,定個時間,強迫自己做下去。這一步重要的是體會完成事情後的輕鬆狀況。不做事,心裏不踏實,是休息不好的。做好自我監督與他人監督。

2.馬上製訂一個能勝任的學習計劃。在第一天的學習、工作之餘,還要製訂一個近期學習計劃。計劃要能勝任,時間較寬鬆些,適合自己的作息習慣。這一步重要的是找到你希望堅持、喜歡做的一件小事,有興趣的小事能夠堅持後,能為自己帶來信心和愉悅感。

3.練習分清事情的輕重緩急,逐步學習安排整塊與零散時間。不要避重就輕。事情肯定會有輕重緩急,先集中時間,把最重要的先完成,不重要的拖拉了自己也不害怕。利用好零散的時間做事,可以在不知不覺中完成繁瑣的雜務。這一步最重要的是不要怕做難做的事。

4.可以製定一個計劃表,自己檢查自己,還可以把自己的計劃告訴別人,讓自己產生壓力,從而起到敦促作用。這一步最重要的是堅持。過一個月後,勤勉的好習慣會克服惰性而形成。自己也會感到精神振作。

你不妨試試,祝你成功!請牢記做事不付出就不會有收獲!

拿破侖·希爾在總結了優秀人物的經驗後,為我們提煉出以下快速行動的忠告:

(1)把大塊的任務分割成小塊。善於化大為小,難題就好解決了。常出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫二百頁的書稿嗎?每天寫一頁,不到七個月就可完成。如果想一下子搞定,隻能被目標嚇倒。有了艱巨的任務,首先分解它,化成一係列小任務,再一個接一個地完成就容易搞定了。

(2)正視不合心意的工作。找一段時間專做不合心意的事務,是磨煉意誌的好方法。

(3)立即動手。你的房間該打掃了嗎?現在就去找工具。得交報告嗎?馬上拿出紙列上幾個要點。要勒令自己,決不拖延,有事情及早做。

(4)利用興致。你無意寫報告,卻可能有興趣翻閱有關資料;不想修電器,卻可能願意先收集所需元件,在該辦的事情中先揀有興趣的辦,讓你良好的精神狀態為你服務。

(5)分析利弊。對目標有意識地加以分析,看看盡快實踐有啥好處,拖拉有哪些壞處,這對下定決心立即著手很有督促作用。

(6)向別人保證。請別人來督促你,會使你產生一種有益的焦慮感和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。

(7)每天做結算。“明天就在眼前,學會把每一天當作禮品來對待”。把時間看作財富,你就不會再拖拉了。

(8)要有實施的勇氣。勇氣是克服懦弱、付諸實施的能力。潛力之所以沒發揮出來,是因為自己限製了自己,缺乏突破的勇氣。突破了膽怯的限製,就能充分發揮潛力。

最後,最好每天早上問自己:“我麵臨的最大問題是什麼?今天打算把它解決到什麼程度?該做哪些事情?”克服了拖拉的習慣,你就會跑在時間的前頭。

偷懶是事業的“終結者”

35歲的阿嫻是一位園林設計師,有著極高的天賦及事業心,具有專業技能,是工業園區裏相當被看好的明日之星。然而,她的大好前程卻麵臨威脅,因為她的舉止缺乏專業人士該有的風範,看起來總是一副懶懶散散的樣子——口中老是嚼著泡泡糖,跟人說話時老是拖著腔,好像每句話都是疑問句。

像這種表現比實力差的人,可以說比比皆是,很多人都盼著有伯樂來相中自己,其實埋葬機會的正是他們自己。

你有沒有注意到自己在辦公室裏小小的惡習呢?當然這些要通過別人的眼睛才會反射出來,你知道怎樣才能看到別人眼中的你嗎?

首先,試著以上司的角度誠實地評估自己的表現,有時角度不同,可能得到完全相反的結論;其次,不妨懇請同事給你建議,正所謂當事者迷,旁觀者清。或者,你可參考以下歸納出的現代辦公室惡習排行榜,看看你到底犯了哪幾項。

壞習慣1:偷懶

偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放鬆,通常如果不是很離譜,主管多是睜隻眼閉隻眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

壞習慣2:遲到

習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒什麼好大驚小怪的。但經常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

壞習慣3:拖拖拉拉

工作終究還是會完成,但拖拖拉拉隻會讓人把你看成一個沒有責任心的人。為什麼老是耽誤工作呢?或許是懶散,或許是碰到困難很容易裹足不前,也或許你事事要求完美。做事拖拉的人大多是害怕承擔風險或是失敗,所以總是不願輕易開始。工作久了,常會令人失去對工作原有的動力及衝勁,因為你早已將它當成是例行公事看待。

壞習慣4:不負責

把“都是你的錯”掛在嘴上,千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯,主管應該也能容忍體諒下屬犯錯,重要的是能否由錯誤中歸納出對的方法,下次不重蹈覆轍。無論犯了什麼樣的錯,通常隻要勇於承認,願意負責,都能博得大家的諒解甚至尊敬。

壞習慣5:情緒化

人難免有情緒,但是老是把情緒和工作攪和在一起,老是用“最近情緒低潮……”、“失戀了……”、“和家人冷戰……”當做借口,主管是會反感的。要是情緒管理的本領太差了,可以看看“心靈小品”類的書籍或許有點幫助。

壞習慣6:做事無章法

隨便忽略工作對象的名字、電話號碼及工作項目等,會讓你看起來做事不專心,或是讓自己的工作形象大打折扣,毫無章法的做事方式會讓你在工作處理上顯得缺乏組織、能力以及興趣低落。

壞習慣7:不自覺的小動作

口嚼零食、抖腳以及玩弄身上首飾等,都會讓你看起來像個缺乏自製的人。此外,年輕的女性以為撥弄烏黑亮麗的秀發,看起來別具美感。其實這大錯特錯!在其他同事眼中,這些舉止看起來倒像是浪費時間且毫無意義!

壞習慣8:三心二意

做事情虎頭蛇尾,手上的事情尚未完成,就立刻把注意力轉移到其他事情上,完全忘記事情該有的先後順序及輕重緩急。如此一來,很容易影響工作的進行及工作質量。

你瞧,這些無不是一個懶散的人最典型的表現。都說工作是安身立命的資本,可有人就是因為不注重細節而把這個“資本”丟掉。

心理學家表示:“上班族有能力但不成功的原因在於人際關係的敏感度差以及個人挫折承受的能力欠缺,還有眼高手低的做事態度。”而這樣的態度使你不能收斂自己不好的行為和習慣,自然不能很好地表現自己了。

如果你自覺懷才不遇,而又想大展宏圖的話,不妨檢視自己是否犯了以上這些所謂的“終結事業的壞習慣”!

別給懶惰找理由

想成大事的人,必須明白一個道理:任何瞬間的靈感,事實上都不能代替長期的功夫。隻有腳步不停,才能不斷向前。隻有勤奮才能征服一切,你不能奢望同時是偉大的而又是舒適的,懶惰會將一個人活埋。

卡莉·菲奧裏納作為世界上最成功的女企業家,不僅是一個集美貌和智慧於一身的女性,更是一個敢於挑戰困難,善於把握機會的決策者。而她的同事對她印象最為深刻的卻是她工作的勤奮。

卡莉每天早晨4點鍾就起床,澆澆花,喂喂鳥。但她的腦子並沒有閑著。她認為早上是一天思維最活躍的時刻,最適於思考問題。她一邊喂鳥一邊思考好當天必須完成的工作。然後她頭腦清醒、目標明確地到公司去,開始一天的工作。

她總是第一個來到辦公室,忙起來常常顧不上吃午飯,餓了,就找些餅幹,麵包隨便吃一點,通常一幹就是到深夜,甚至到第二天淩晨。多少個夜晚,卡莉都是在自己的辦公桌前度過的,有時實在太累就趴在桌子上小憩一會,然後打起精神繼續工作。卡莉認為隻有在全身心投入到工作中時,她才覺得自己是最充實的。

1996年上半年,她堅持和手下的審記員和財務人員一起通宵達旦地工作,以確保第二天為股市提供的財務報表萬無一失。通宵達旦,十幾個小時的長時間工作對她來說不是偶爾一次兩次,而是已經形成了她工作的一種習慣、她的一種標誌。全公司上下都知道勤勤懇懇、身先士卒是卡莉·菲奧裏納一貫的工作作風。

比爾·蓋茨剛創業時,他和保羅·艾倫一起全力經營微軟日常業務,經常一幹就是兩三天不合眼,餓了,便三口兩口地來塊漢堡包,喝口水。他能在任何地方打個小盹,甚至幹脆就趴在鍵盤上。那時,也許他深深地知道,微軟不過是大森林中一株剛冒出頭的小芽草而已,如果他們不勤快地搶些早晨的甘露、陽光,恐怕將來做棵小草的資格都沒有,更別說參天大樹了!

微軟小有名氣後,他更加不敢懈怠。因為這時的競爭對手更加多了,大家都虎視眈眈地盯著微軟的發展,盯著它是不是出現差錯和漏洞。這一切都迫使比爾·蓋茨在工作中更加慎重和周密。而慎重和周密的直接結果就是令他不得不更加勤奮。否則,便會出現一失足成千古恨的可能。

比爾·蓋茨每年要花許多時間,穿梭於美國和世界。在這些旅途中,每個工作日可能長達16個小時,令人疲憊不堪。在去國外的旅途中,他還得抓緊時間閱讀有關該國國情的書或雜誌;當他到達目的地後,要會見微軟的當地代表,討論商務策略:還要向各種各樣的聽眾、包括政府官員、商界領袖、學生和新聞界人士,親自講解和演示微軟的產品,聽取他們的抱怨和建議。

在微軟總部的時候,晚上偶爾有閑暇,比爾·蓋茨便在公司裏走來走去,到處轉轉看看。不僅是看有誰還在那裏埋頭苦戰,也看看手下員工辦公室裏桌上的用品,牆上的圖片;不僅是去了解員工在幹什麼,更是去了解他們在怎麼幹。他嚐試著去設身處地地感受,人們怎樣來看待他們麵對的任務,他們都在想些什麼。他或許還會與最後一個離開辦公室的員工並肩走上幾步,問問他對公司的項目或者更廣泛的技術有何看法。

時間對任何人來說,都是最為珍貴的。但是除了爭分奪秒之外,就沒有辦法得到更多,比爾·蓋茨也不例外,他也不會在一天中得到比24小時更長的時間。所以盡管他不喜歡做工作狂,但是卻必須非常勤奮。

想成大事的人,必須心裏明確:隻有投身其間努力奮鬥的人,才會高於別人而成為領導者,才會感受到成功的喜悅。

辦事就要一步到位

有這麼一則故事:朋友從日本回來,想投資開一個日式料理店,我幫他選擇地點。我們跑遍了整個城市,看了無數的房子,最後他從中挑選出十個,把它們在位置、環境、布局等方麵的優劣列成清單,反複比較,從中優選出三個,然後把這三個店的位置、環境、布局及服務內容等方麵列成一個更為詳細的調查表,委托一家信息谘詢公司做市場調查,根據調查回饋,最後確定其中一個,接下來開始裝修。朋友請來裝修公司,詳細地講述他的意圖,對方耐心地聽著,我也在一旁聽著。開始還為他的認真感動,到後來就有些不耐煩了,他也真是太詳細了,不僅店內所有的空間包括門廳、廚房、衛生間裏的每一個角落都不放過,而且,店外遠至百米的路段也做了精心布置,簡直精細到極點。我看著他,突然感覺有些陌生,原來挺豪爽大氣的一個人,幾年不見,怎麼竟變得婆婆媽媽,心細如針?

店終於按照朋友的要求裝修好了,進到裏邊,給人的第一感覺是舒服,第二感覺還是舒服,你能想到的他全想到了,你沒想到的他也想到了,可他還不放心,讓我們幫他挑毛病,看看還有什麼沒想到的地方。我看著他,越發覺得他陌生了,從選店到裝修,不僅多跑了許多路,多花了許多錢,更重要的是,花了許多時間,如果換成我,現在早營業賺錢了,可他還在這兒挑毛病。我說:“挺好的,趕快開業吧,早開一天早收入一天。”

朋友看著我說:“正式開業還要等一個星期,從明天開始,我請你帶朋友來吃飯,全部免費,但有一條,每吃一次,至少要提一條意見。”“為什麼?”“因為在日本,不能讓客人等候超過五分鍾,不能讓他有任何不滿意的地方,現在開業,我沒有把握,所以我付費請谘詢公司替我找最挑剔的顧客來,如果你方便也請你來,多挑毛病,拜托了”。“你也太認真了,這是在中國,不用這樣,要我說,先開業,發現問題再說,現改也來得及。”“不,我不能拿顧客做試驗,在日本,我做過調查,開業最初十天進店的顧客,基本上就是你店裏長期的顧客,如果你在這十天留不住顧客,你就得關門。”

“為什麼?”我有些不解,“一個新開的店,有點不足是難免的。客人也會諒解的,下次改正就行了。”“不,在日本,沒有下次,隻給你一次機會。我剛到日本和日本人初交往時,覺得他們很傻,你說什麼他都信,你如果想騙他其實很容易,但是他隻給你騙一次,以後他永遠不會和你來往。在日本,隻要是你本人的原因犯錯,你就得走,你不能說:對不起,這次我錯了,給我機會,我保證下次改。沒有下次,隻給你一次機會。”我看著朋友,突然明白了為什麼這些天來,他如此認真,如此精細,這個在我看來沒什麼了不起的料理店,在他看來,僅次於他的生命,因為他深深知道,這既是他的第一個店,也是他最後一個店,成敗隻此一次,沒有再一,更無再二。

其實很多時候,如果存了下次再來的心思,那麼這次你就不可能全部投入,失敗的幾率很大。一步到位是一種絕對認真的做事方式。

要的就是速度

人生就是一場競賽,隻有不斷地奔跑,才能在競爭中不被他人“吃掉”。

比爾·蓋茨說:快速、加速、變速就是這個信息時代的顯著特征。這種特征隻有每個敢於奮起直追的人才能真正的理解和把握。

在創業初期,比爾·蓋茨他們設計開發的軟件“8086”,似乎是超乎尋常的。比爾·蓋茨安排一位軟件開發工程師做新模擬程序的候選人。可是過了很長時間,他連手冊還沒有寫出來。微軟公司的雷恩和奧裏爾隻好根據英特爾工程師們寫的說明書來搞他們的版本。英特爾的工程師們此時正在設計這個芯片。

這樣,軟件就走到了硬件的前頭。

這樣做似乎沒有必要。但是在那一個階段,微軟公司內部有一種狂熱的工作氣氛,這種氣氛推動著所有的員工拚命工作。在這後麵有一個叫做比爾·蓋茨的“魔鬼”,他不斷地催促說:“快點!快點!”

那時比爾·蓋茨心裏十分清楚,微軟公司這麼幹實際上是在做一次投機冒險。按以往的慣例是:搞項目總是等機器出來,然後各路英雄一路衝殺過去,誰做得好做得快,誰就會成功。

比爾·蓋茨知道:在同一條起跑線上,很難說誰就一定得第一。微軟公司這一次的方法是搶跑。新的計算機做不出來,就算微軟公司白幹了一場。但是,新型計算機做出來了,那誰也別和微軟公司爭了,微軟公司一定是第一。

微軟公司的這個決策得到了回報,它又一次掙到了錢。

在阿爾伯克基的一切工作都做完後,微軟公司將做一次戰略轉移。為了永遠記住在阿爾伯克基的日日夜夜,微軟公司的各位英豪決定在1978年11月7日這天照一張集體相。

就在這個月,微軟公司完成了全年100萬美元銷售額。精確地說,是135萬多美元。他們帶著這個成績,向著大西北綠草如茵的地方進發了。

在途中,比爾·蓋茨訪問了矽穀的計算機製造商。在一條路上,他得到了警察開具的三張超速行駛的罰單,其中兩張是同一天被同一個警察處罰的。他來來去去都開得太快了。