對於人員、時間等相關資源,我會在開始的時候就明確工作計劃和具體進度,合理地安排,嚴格地按照原定的計劃開展工作,不能因為人員配備和時間上的問題造成工作的延誤。隻有這樣,才能讓工作資源得到有效的規劃,才能讓工作變得更有條理。
試題點評:求職者從對工作資源進行規劃入手,把工作資源具體分為物質和人員、時間兩個部分,分別進行具體的描述,這樣就會讓麵試官相信求職者是一名知道怎樣規劃自己資源和工作的員工。
情景再現
某世界500強企業的麵試官問前來應聘的蘇淩雲:“我很想知道在未來一個月的時間裏,你會怎樣開展自己的工作?”
蘇淩雲微笑著回答說:“我會首先和同事們進行溝通,具體了解一下工作內容方麵的信息,並把需要盡快解決的問題做出詳細的記錄,然後圍繞著這些問題製定詳細的工作計劃,並且及時向領導彙報具體的建議和想法。第二周我會執行工作計劃,把該解決的問題按照計劃解決掉,並製定出下一步具體的工作計劃,第三周也是這樣。到了第四周的時候,我會先處理一些掃尾工作,然後把工作做一個初步總結,再認真製定出下一個月具體的工作計劃。”
HR點評:每一個人進入一個陌生的環境,都需要有一段時間的適應過程。麵試官問這個問題,其實就是想知道蘇淩雲能不能在很短的時間內適應新工作。從蘇淩雲的回答中,我們可以看出他很喜歡製定工作計劃,能夠有步驟地去解決工作中所遇到的難題。
情景再現
某世界500強企業的麵試官問前來應聘的張惠:“你在簡曆中提到自己曾擔任過首席生活編輯,我想知道的是作為首席生活編輯你每時每刻都會麵臨著很大的壓力,還有很快的工作節奏,你會采取什麼樣的辦法來調節自己呢?”
張惠坦率地回答說:“我覺得作為一名首席生活編輯最重要的就是要安排、協調好自己的時間,這樣就可以確保自己的工作節奏不被打亂,也可以適當地減輕工作壓力。報紙上所有生活類的版麵都需要由我來掌握,每一期的選題也由我來確定,但是這並不意味著所有的選題都必須由我來負責具體操作,需要我每件事都親力親為,我通常起到的是決策和把關的作用,比如:麵對一些手下所有編輯都沒有優勢的選題,我會考慮采用向專家約稿的形式予以處理;其次我認為自己要做的是保證和作者、其他編輯之間的有效溝通,讓我們之間始終保持一種比較融洽的氛圍,這樣也可以更好地調節工作壓力,更加合理地安排時間,始終保持一種良好的心態,始終保持很高的工作效率。”
HR點評:一名合格的職業經理人必須擁有一種自我管理、自我監督、自我計劃的能力。麵試官從怎樣調節工作壓力入手去了解求職者的日常狀態和具體的工作安排。張惠通過精彩的回答,表現了自己良好的管理能力以及職業化的形象。
對於人員、時間等相關資源,我會在開始的時候就明確工作計劃和具體進度,合理地安排,嚴格地按照原定的計劃開展工作,不能因為人員配備和時間上的問題造成工作的延誤。隻有這樣,才能讓工作資源得到有效的規劃,才能讓工作變得更有條理。