（二）會計軟件的配置
配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取後一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要從以下幾個方麵考查：
1會計軟件的合法性
會計軟件必須符合我國有關財務製度、會計製度和稅收製度的各種要求，必須符合財政部頒發的《會計核算軟件基本功能規範》的要求；會計軟件的設計說明書、用戶操作手冊、項目開發、總結報告等軟件資料必須符合國標GB8567—88《計算機軟件產品開發文件編製指導》及其他規定；商品化會計軟件必須經財政部或省級財政部門的合法評審。按照國家有關規定，隻有選用通過財政部門評審的會計軟件，才能用計算機核算代替手工核算。
2會計軟件的通用性
通用性是指商品化會計軟件應適應不同行業、不同記賬方法的企事業或行政單位的核算需要，能適應單位本身內外部環境變化的需要。在選擇會計軟件時，單位應選擇通用性強的軟件。例如：經過初始化，不用改變係統就能選定或設置不同的憑證、科目、賬簿和報表的體係、格式；財稅製度發生變動或更改核算方法，隻需重新作一次初始化就可按新製度、新方法繼續使用軟件係統。對於會計工作中不十分規範、變化較多的處理，通用軟件應能提供自定義功能來實現。比如，在賬務處理過程中，對於期末的一些常用的固定業務，如費用分配、費用分攤、稅金計算，提取各項費用、本年利潤、彙兌損益的結轉等，可利用係統提供的自定義轉賬憑證來定義；通用報表處理係統中，應有由使用人員定義數據來源、報表項目的算法及打印格式等。
3操作方便性
商品化會計軟件操作是否方便，直接影響會計軟件的使用，因此應對備選會計軟件進行實踐考查。評價會計軟件的各種屏幕輸入格式是否簡潔明了，是否有各種操作提示，各種提示的用語是否表達準確並符合會計人員的習慣；評價操作過程是否簡單方便，是否符合會計人員的習慣或易於被會計人員接受，各種自定義功能是否便於操作和使用等。既先進又實用、易學易懂是衡量會計軟件的重要標準。
4會計軟件的安全可靠性
安全可靠的會計軟件對保證會計核算工作的正常運行尤其重要。安全性是指會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力。可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計工作中產生不正確會計信息被輸入的能力。會計軟件為保證其安全可靠性，通常在軟件中設計了各種安全可靠性措施。考查會計軟件的安全可靠性主要從以下幾個方麵進行：
（二）會計軟件的配置
配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取後一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要從以下幾個方麵考查：
1會計軟件的合法性
會計軟件必須符合我國有關財務製度、會計製度和稅收製度的各種要求，必須符合財政部頒發的《會計核算軟件基本功能規範》的要求；會計軟件的設計說明書、用戶操作手冊、項目開發、總結報告等軟件資料必須符合國標GB8567—88《計算機軟件產品開發文件編製指導》及其他規定；商品化會計軟件必須經財政部或省級財政部門的合法評審。按照國家有關規定，隻有選用通過財政部門評審的會計軟件，才能用計算機核算代替手工核算。
2會計軟件的通用性
通用性是指商品化會計軟件應適應不同行業、不同記賬方法的企事業或行政單位的核算需要，能適應單位本身內外部環境變化的需要。在選擇會計軟件時，單位應選擇通用性強的軟件。例如：經過初始化，不用改變係統就能選定或設置不同的憑證、科目、賬簿和報表的體係、格式；財稅製度發生變動或更改核算方法，隻需重新作一次初始化就可按新製度、新方法繼續使用軟件係統。對於會計工作中不十分規範、變化較多的處理，通用軟件應能提供自定義功能來實現。比如，在賬務處理過程中，對於期末的一些常用的固定業務，如費用分配、費用分攤、稅金計算，提取各項費用、本年利潤、彙兌損益的結轉等，可利用係統提供的自定義轉賬憑證來定義；通用報表處理係統中，應有由使用人員定義數據來源、報表項目的算法及打印格式等。
3操作方便性
商品化會計軟件操作是否方便，直接影響會計軟件的使用，因此應對備選會計軟件進行實踐考查。評價會計軟件的各種屏幕輸入格式是否簡潔明了，是否有各種操作提示，各種提示的用語是否表達準確並符合會計人員的習慣；評價操作過程是否簡單方便，是否符合會計人員的習慣或易於被會計人員接受，各種自定義功能是否便於操作和使用等。既先進又實用、易學易懂是衡量會計軟件的重要標準。
4會計軟件的安全可靠性
安全可靠的會計軟件對保證會計核算工作的正常運行尤其重要。安全性是指會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力。可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計工作中產生不正確會計信息被輸入的能力。會計軟件為保證其安全可靠性，通常在軟件中設計了各種安全可靠性措施。考查會計軟件的安全可靠性主要從以下幾個方麵進行：
（1）會計軟件安全可靠性措施的完備性。會計軟件由若幹個功能模塊組成，每個功能都應有相應的安全可靠性措施，確保會計信息的合法性、正確性和完整性。因此，可以通過閱讀會計軟件使用手冊和實際操作軟件，仔細考查會計軟件是否具備各種安全可靠性措施。如操作人員使用權限的控製；憑證輸入過程中的錯誤檢查；未審核憑證不允許記賬；會計年度終了進行結賬的強製備份；在計算機發生故障或由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢複到最近狀態等措施。