用果斷執行戰勝拖延情緒(1 / 2)

小於的例子是企業眾多拖延員工中的一個縮影,管理者怎樣才能幫助員工戰勝拖延症呢?

環境和任務是困擾員工不能按計劃做事的兩大原因。關於環境因素,員工的拖延行為與完成任務所受的時間壓力和來自外界的娛樂方麵的誘惑有關,員工往往難以抵製外界的誘惑,尤其是娛樂方麵的誘惑,從而導致了拖延行為。關於任務因素,一是任務複雜,員工認為任務超出自己的能力時,缺乏自信和成功完成任務的把握,通常會采用拖延的方式推遲或逃避執行該項任務;二是任務的獎懲時限會影響任務的完成;三是員工對某項任務感到乏味甚至怨恨,也會選擇拖延來逃避。

找到原因後,HR可以采取“軟硬兼施”的策略來解決員工的拖延症問題。

第一,軟。員工的注意力容易受到外界的誘惑,使本該立即著手進行的工作一拖再拖。HR對這類員工,要盡量為他們營造工作的氛圍,在思想上使他們意識到拖延對工作的危害,平時多監督他們,時刻注意“敲打”,也可對這類愛拖延的員工進行專注力方麵的培訓。

第二,硬。員工拖延最大的思想障礙在於“先放一下,待會再行動”,每個計劃都是完美的,但實際操作起來總有這樣那樣的阻礙,因此員工利用種種借口把計劃一拖再拖,像那位富和尚一樣,永遠在找借口,最終也去不了南海。讓員工克服拖延症,其實就是讓他們與自身懶惰的習性相抗衡,HR要讓員工養成立即行動的習慣,用馬上執行戰勝拖延。

“蜀地傳說”是知名演員任泉開辦的一家餐廳,最初的店麵隻能容下八張桌子,半年多之後,他就租下了店麵樓上的兩層,如今在全國已開設了7家分店,擴張速度也超過了任泉的想象。關於成功的經驗,他說:“有了想法就馬上去做,不要拖,不要等。”

戰勝拖延最快、最好的方法:立即行動。有了計劃後,立即執行,可以讓員工保持激昂的鬥誌和熱情,兵家策略是“一鼓作氣”,防止“再而衰,三而竭”,如果因為拖延在工作中產生懈怠的心態,再想鼓起鬥誌就非常困難了。

美國著名心理治療專家威廉·克瑙斯所著的《終結拖延症》一書,對拖延症現象進行了準確解析,提出了替代解決的“立即行動”哲學。用迅速執行對抗拖延,摒棄行動之前的種種想象和顧忌,有了目標後立即開始行動,在這個過程中,邊做邊解決需要麵對的困難,把目標分解,一步一步實現。行動在任何時候都不晚,有些員工在浪費了時間後會這樣安慰自己:“反正也來不及了,明天再說吧!”這時要讓員工相信,沒有不可能的事,也沒有來不及的行動,如果之前錯失了機會或耽誤了時間,在意識到這一點時,要做的就是立即行動,從現在開始做起並且堅持下去,目標總會實現的。

小於的例子是企業眾多拖延員工中的一個縮影,管理者怎樣才能幫助員工戰勝拖延症呢?

環境和任務是困擾員工不能按計劃做事的兩大原因。關於環境因素,員工的拖延行為與完成任務所受的時間壓力和來自外界的娛樂方麵的誘惑有關,員工往往難以抵製外界的誘惑,尤其是娛樂方麵的誘惑,從而導致了拖延行為。關於任務因素,一是任務複雜,員工認為任務超出自己的能力時,缺乏自信和成功完成任務的把握,通常會采用拖延的方式推遲或逃避執行該項任務;二是任務的獎懲時限會影響任務的完成;三是員工對某項任務感到乏味甚至怨恨,也會選擇拖延來逃避。