做好介紹的準備:給對方更具體的信息

我最近參加了一場和工作相關的聚會。在大廳入口處,一位年輕的女士迎接了我,我們就叫她麗薩吧,她是聚會主辦公司的雇員。麗薩向我說明哪裏是衣帽間,等我放好衣物後,她陪同我進入聚會房間,從路過的服務生手中拿來一杯水,遞給我並詢問這裏是否有我認識的人。我希望她把我介紹給那個僅僅通過電子郵件“認識”的人,直到做完這一切,確定我很開心後,麗薩才離開我回到自己的工作崗位,為下一位即將到來的客人提供同樣的服務。整個過程隻花了不到3分鍾的時間,但這確實體現了聚會舉辦方的專業和周到。如果我不認識聚會上的任何一個人,麗薩肯定會把我介紹給某一個人,向雙方介紹對方是誰,關鍵的是,給雙方提供線索,暗示為什麼我們會有興趣和對方聊天。

不論你在舉辦什麼樣的聚會,私人的還是工作上的,正式的還是隨意的,介紹你的客人都是你的重要責任。不要隻是介紹名字:“羅賓,這是安迪;安迪,這是羅賓。”這對安迪和羅賓來說一點用也沒有。“羅賓,這是我的大學舍友,安迪。安迪,羅賓剛剛開始在公司工作。”給對方一些更具體的信息去促成進一步的談話。羅賓可以問安迪之前在哪所大學就讀,專業是什麼;安迪可以問羅賓在公司內是什麼職務,在此之前是做什麼工作的。如果你能告訴對方你正在介紹的人和他有一些共同點,那就更好了。比如,他們都對旅行、烹飪或者電影感興趣。然後他們就可以分享自己最近都去了哪裏,聊一聊自己最喜歡的美食是什麼,或者覺得昆汀·塔倫蒂諾最新導演的電影如何。一旦這樣的信息互換開始,你就可以放心地離開了,剩下的讓他們自由發揮就好。他們不需要花費更多的時間隻圍繞著某一個特定的話題——你已經給了他們一個切入點,而這個切入點可以激發真正的、出自於自己意願的談話。

自我介紹:留下促進談話的線索

當你向別人介紹自己的時候,以上法則也同樣適用。告訴他們一些關於你自己的事情:在與工作相關的場合中,你可以告訴對方你供職的公司的名字和你的職務;在私人聚會上,你可以說自己是派對主人的姐妹/表親/同事/橋牌搭子。當然,最好不要談論你的戀愛關係。無論是談工作還是橋牌,都是為了給對方一個接下來可以和你聊些什麼的線索。

如果你很害羞,那就去找那個沒有和別人深入交談的人。你可以通過大家的站姿看出來,麵對麵站著並且保持眼神交流,意味著他們正在進行一場嚴肅認真的談話,這時候你就不應該打斷他們。尋找另外一組看起來聊得不那麼熱烈的人,在這圈人中會有一個空缺,而你的加入會被大家歡迎。微笑,然後說:“你們介意我加入你們嗎?”

做好介紹的準備:給對方更具體的信息

我最近參加了一場和工作相關的聚會。在大廳入口處,一位年輕的女士迎接了我,我們就叫她麗薩吧,她是聚會主辦公司的雇員。麗薩向我說明哪裏是衣帽間,等我放好衣物後,她陪同我進入聚會房間,從路過的服務生手中拿來一杯水,遞給我並詢問這裏是否有我認識的人。我希望她把我介紹給那個僅僅通過電子郵件“認識”的人,直到做完這一切,確定我很開心後,麗薩才離開我回到自己的工作崗位,為下一位即將到來的客人提供同樣的服務。整個過程隻花了不到3分鍾的時間,但這確實體現了聚會舉辦方的專業和周到。如果我不認識聚會上的任何一個人,麗薩肯定會把我介紹給某一個人,向雙方介紹對方是誰,關鍵的是,給雙方提供線索,暗示為什麼我們會有興趣和對方聊天。

不論你在舉辦什麼樣的聚會,私人的還是工作上的,正式的還是隨意的,介紹你的客人都是你的重要責任。不要隻是介紹名字:“羅賓,這是安迪;安迪,這是羅賓。”這對安迪和羅賓來說一點用也沒有。“羅賓,這是我的大學舍友,安迪。安迪,羅賓剛剛開始在公司工作。”給對方一些更具體的信息去促成進一步的談話。羅賓可以問安迪之前在哪所大學就讀,專業是什麼;安迪可以問羅賓在公司內是什麼職務,在此之前是做什麼工作的。如果你能告訴對方你正在介紹的人和他有一些共同點,那就更好了。比如,他們都對旅行、烹飪或者電影感興趣。然後他們就可以分享自己最近都去了哪裏,聊一聊自己最喜歡的美食是什麼,或者覺得昆汀·塔倫蒂諾最新導演的電影如何。一旦這樣的信息互換開始,你就可以放心地離開了,剩下的讓他們自由發揮就好。他們不需要花費更多的時間隻圍繞著某一個特定的話題——你已經給了他們一個切入點,而這個切入點可以激發真正的、出自於自己意願的談話。

自我介紹:留下促進談話的線索

當你向別人介紹自己的時候,以上法則也同樣適用。告訴他們一些關於你自己的事情:在與工作相關的場合中,你可以告訴對方你供職的公司的名字和你的職務;在私人聚會上,你可以說自己是派對主人的姐妹/表親/同事/橋牌搭子。當然,最好不要談論你的戀愛關係。無論是談工作還是橋牌,都是為了給對方一個接下來可以和你聊些什麼的線索。

如果你很害羞,那就去找那個沒有和別人深入交談的人。你可以通過大家的站姿看出來,麵對麵站著並且保持眼神交流,意味著他們正在進行一場嚴肅認真的談話,這時候你就不應該打斷他們。尋找另外一組看起來聊得不那麼熱烈的人,在這圈人中會有一個空缺,而你的加入會被大家歡迎。微笑,然後說:“你們介意我加入你們嗎?”

自我介紹,然後大家應該就會接受你。不要在這個時候輕率地強勢加入談話,讓那些正在說話的人繼續他們的話題,如果時機合適並且不會讓人覺得有攻擊性,你可以適當加入一些自己的評論和看法。

或者,走到另一個看起來沒有同伴的人麵前,坦然承認你也是一個人這個事實。如果你隻是告訴對方你的名字,這會讓他們感到恐慌:他們應該知道你是誰嗎?他們需要討好你嗎?你是這次聚會承辦公司的首席執行官(可怕的想法),需要高貴地穿梭在賓客之間嗎?或者你就是一個孤獨的靈魂,想找一個人聊聊天而已?如果你說:“看起來你是一個人,我也是,有些尷尬,不是嗎?但這房子真漂亮啊!”他們會對你產生令人驚訝的感激之情。