首先,你需要謹慎周到。務必把你自己介紹給在場的你不認識的人,然後加入他們的無害談話,如果他們在談論辦公室八卦,無視就好。其次,不要在所有人入座和做好準備之前就開始推銷你的產品。很可能在你的聽眾當中最重要的人——決策的製定者,是你在等待的人,還沒入座,所以之後你不得不從頭再介紹一遍你的設備,這就有讓那些已經聽過你的介紹的人感到無聊的風險。此外,墨菲定律也指出,每當你說到關鍵的地方時,你總會被打斷,會削弱你的勢頭,而當你重新回到話題上去的時候,你要說的重點聽起來也似乎不那麼令人印象深刻了。或許,更好的做法是和那些提前到場的人打個招呼,然後再繼續過一遍你的筆記,再檢查一下你的數據,和他人保持適當的距離。

發表演講:聽眾是唯一的裁判

在你開始準備一場演講之前,先弄明白你的觀眾想要知道些什麼,上次那場進展順利的演講可能一點都不適用於你此次的觀眾。詢問那個邀請你來發表演講的人,來聽演講的人希望聽到些什麼(既包括演講的時長,也包括演講的內容),然後根據對方的回答來專門組織你的演講內容。

即使是發表一次非常正式的演講,你也要做好隨時被評論和提問打斷的準備。不論你多麼謹慎小心地讓演講符合觀眾們的要求,那些聽你說話的人才是決定你說的話是否和他們相關的唯一裁判。所以,當他們讓你從你的講稿上脫離時,努力按捺下自己的不安。他們並沒有讀過你的講稿,所以他們不會在意你是不是漏掉了什麼。如果你遺漏的那部分對於你想傳遞的信息來說是不可或缺的,那麼,就等到再次講到那個部分的時候把觀眾的注意力吸引過來。如果遺漏的部分沒那麼重要的話,那就隨它去吧。讓觀眾印象深刻的,不是你非常仔細地講到了你的PPT上的每一個要點,而是你回答了他們提出的問題。

同樣,你要記住,他們之所以來聽你的演講有可能是自願的,覺得自己能從你的演講中學到什麼東西。在很大程度上,他們和你是一個陣營的,他們希望你的演講能夠有趣。你並不需要俘獲觀眾的心,你隻需要不讓他們失望就好。

麵試:用故事證實自己的說法

因為你在麵試中談到的內容明顯取決於你想爭取的工作的性質和級別,所以我的建議隻能是普遍的,不具有針對性。也就是說,這裏有一些一般性的原則能夠對你有所幫助,不論是你想要成為一名執行總裁,還是收發室的助理。再一次提醒,許多原則的適用前提是“你做好了準備”。

·在你麵試之前(理想情況是在你填寫申請表之前),盡可能多地了解這家公司的企業文化以及這家公司的業務範疇。

首先,你需要謹慎周到。務必把你自己介紹給在場的你不認識的人,然後加入他們的無害談話,如果他們在談論辦公室八卦,無視就好。其次,不要在所有人入座和做好準備之前就開始推銷你的產品。很可能在你的聽眾當中最重要的人——決策的製定者,是你在等待的人,還沒入座,所以之後你不得不從頭再介紹一遍你的設備,這就有讓那些已經聽過你的介紹的人感到無聊的風險。此外,墨菲定律也指出,每當你說到關鍵的地方時,你總會被打斷,會削弱你的勢頭,而當你重新回到話題上去的時候,你要說的重點聽起來也似乎不那麼令人印象深刻了。或許,更好的做法是和那些提前到場的人打個招呼,然後再繼續過一遍你的筆記,再檢查一下你的數據,和他人保持適當的距離。

發表演講:聽眾是唯一的裁判

在你開始準備一場演講之前,先弄明白你的觀眾想要知道些什麼,上次那場進展順利的演講可能一點都不適用於你此次的觀眾。詢問那個邀請你來發表演講的人,來聽演講的人希望聽到些什麼(既包括演講的時長,也包括演講的內容),然後根據對方的回答來專門組織你的演講內容。

即使是發表一次非常正式的演講,你也要做好隨時被評論和提問打斷的準備。不論你多麼謹慎小心地讓演講符合觀眾們的要求,那些聽你說話的人才是決定你說的話是否和他們相關的唯一裁判。所以,當他們讓你從你的講稿上脫離時,努力按捺下自己的不安。他們並沒有讀過你的講稿,所以他們不會在意你是不是漏掉了什麼。如果你遺漏的那部分對於你想傳遞的信息來說是不可或缺的,那麼,就等到再次講到那個部分的時候把觀眾的注意力吸引過來。如果遺漏的部分沒那麼重要的話,那就隨它去吧。讓觀眾印象深刻的,不是你非常仔細地講到了你的PPT上的每一個要點,而是你回答了他們提出的問題。

同樣,你要記住,他們之所以來聽你的演講有可能是自願的,覺得自己能從你的演講中學到什麼東西。在很大程度上,他們和你是一個陣營的,他們希望你的演講能夠有趣。你並不需要俘獲觀眾的心,你隻需要不讓他們失望就好。

麵試:用故事證實自己的說法

因為你在麵試中談到的內容明顯取決於你想爭取的工作的性質和級別,所以我的建議隻能是普遍的,不具有針對性。也就是說,這裏有一些一般性的原則能夠對你有所幫助,不論是你想要成為一名執行總裁,還是收發室的助理。再一次提醒,許多原則的適用前提是“你做好了準備”。

·在你麵試之前(理想情況是在你填寫申請表之前),盡可能多地了解這家公司的企業文化以及這家公司的業務範疇。

在大多數公司的官網上都有一頁“關於我們”的頁麵,其中包括了公司的原則,對待員工、供貨商和客戶,以及環境的態度。當然,公司會不吝嗇用最美好的語言來描述自己,但是這仍然有助於你去發現這家公司想要樹立、推廣怎樣的公司形象,以及公司最看重的是什麼。也要去看看公司的社交網站主頁,了解一下公司的主要理念,比如“可持續性”“公司的社會責任”“創新”,然後把這些詞語運用到你的麵試中去,表現出公司看重的東西也是你所看重的。