複盤,而非總結
許多人都有寫工作總結的習慣。那麼,這是不是複盤呢?
我的看法是:雖然複盤也是一種形式的總結,但嚴格講起來,工作總結並不必然等同於複盤。在我看來,複盤與總結的區別有以下三點。
1.複盤是結構化的總結方法
我們都知道,總結是對一定時期的工作或某個事件的梳理、彙報,每個人依自己的習慣和悟性,對已經發生的事件、行為及結果進行回顧、描述,通常並沒有固定的模板和結構,並不必然包括對目標與事實差異原因的分析,以及經驗總結等要素。但複盤具有明確的結構與要素,必須遵從特定的步驟進行操作,不僅回顧目標與事實,也要對差異的原因進行分析,得出經驗與教訓,才能算是一次完整的複盤。
2.複盤是以學習為導向的
複盤的目的是讓個人和團隊能夠從剛剛過去的經曆中進行學習,因此必須有適宜學習的氛圍和機製,包括不追究哪個人的功過得失、不批評、不表揚,隻是忠實地還原事實、分析差異、反思自我,學到經驗或教訓,找到未來可以改進的地方。而一般的工作總結往往會以陳述自己的成績為主,不提或少提缺陷與不足。
特別要指出的是,我在這裏所講的“學習”不隻是獲得一些知識或經驗,更重要的是提高人們未來行動的效能。因此,也可以說複盤是以行動為導向的,其目的是為了實現未來績效的提升和改善,促進個人、團隊和組織達成目標。
3.複盤通常是以團隊形式進行的
雖然個人也可以進行複盤,但更多情況下,由於現代組織中許多活動都是多人、多部門協同完成的,因此複盤通常是以團隊形式進行的。
事實上,複盤是一種非常重要的團隊學習與組織學習機製,通過集體深度會談,團隊成員不僅可以相互了解彼此的工作以及相互關係,而且可以超出個人的局限性,讓人們看到整體,並激發出新的觀點。而工作總結往往隻是個人的觀點,不可避免地是片麵、局部和主觀的描述。
本章要點
複盤原是圍棋術語,是指下完一盤棋之後,把對弈過程重新擺一遍,從中分析得失、學習如何更好地對弈。用於企業管理中,複盤指的是從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗、提升能力、實現績效的改善。
複盤與工作總結最主要的區別在於以下三個方麵:(1)複盤是結構化的總結方法;(2)複盤是以學習為導向的;(3)複盤通常是以團隊的形式進行的。