優秀的文員首先從形象著手!穿著打扮是文員建立最佳形象的關鍵因素之一；同時一個文員擁有較好的氣質與形象，離不開個人的文化素質與修養；更重要的是文員還應有精明強幹的辦事作風，並掌握與工作密切相關的專業知識和技能。這樣，你就打造出了作為文員的黃金形象。
佛靠金裝，人靠衣裳。很多人都有以貌取人的勢利天性，你的外在形象直接影響著別人對你的印象，你穿著氣派，無言中就抬高了自己的身份，別人覺得有利可圖，就容易答應你的要求。你衣著寒酸窩囊，別人認為無油水可撈，就可能一口回絕你的請求。
一個人的外貌對於人本身的確有影響，穿著得體的人給人的印象就是好，它等於在告訴大家：“這是一個重要的人物，聰明、成功、可靠。大家可以尊敬、仰慕、信賴他。他自重，我們也信任他。”
反之，一個穿著邋遢的人給人的印象就差，它等於在告訴大家：“這是個沒什麼作為的人，他粗心、沒有效率、不重要，他隻是一個普通人，不值得特別尊敬他，他習慣不被重視。”
為自己包裝一副好形象，對於處在激烈的生存競爭中的現代人格外重要。許多意想不到的職位、公差、會客機會等等會因為你大方得體的形象而降落在你頭上。而這些機會就可能成為你飛黃騰達的第一步。
(一)講究儀容
儀容在人際交往中(特別是初次交往)，猶如商店的門麵，十分重要。一個人蓬頭垢麵，衣冠不整，雖說不一定會給人留下不好的印象，但起碼使人感到不舒服。
怎樣講究儀表以利於打造文員的黃金形象呢?眾所周知，人的長相是遺傳的，無法改變。人靠衣裝馬靠鞍，三分長相七分妝。所以，講究儀容美，實際上就是討論打扮。
英國美學家夏夫長博說：“凡是美的，都是和諧的和比例合適的。”怎樣打扮才能做到“和諧”和“比例合適”呢?
牢記一點，良好的個人形象不是漂亮的形象，而是合適的形象。
在人們心目中，特定的職業和崗位也已經被貼上了標簽，就是特定的職業和崗位的從業人員應當是一個怎樣的形象，大家已經有一個基本的共識。軍人的職業，特種兵的崗位；教師的職業，幼兒園的崗位；會計職業，出納的崗位；美術職業，平麵設計崗位……所有的人都有一個形象的概念，並且十分相似，人們也經常反向思維，根據特定個人的形象，推測他的職業和崗位。
正確的形象設計策略就是適應人們的通常認知。你如果選擇美術職業，留一頭披肩長發就很好，再隨便一些，不要過分修邊幅，或許人們就會認為你是一名高手；如果選擇教師職業，即使是美術教師，以美術工作人員的形象出現就很不好，應當文雅、得體、得像一個人類靈魂工程師的樣子。如果你希望在合資企業中謀得營銷經理一職，應聘時穿的過於休閑就不合適。而如果你是一個網球教練，西裝筆挺，會讓人以為你名不副實。即使是同樣的職業，不同的崗位也有一定的形象差異。即使是同樣的職業，不同的崗位有一定的形象差異。辦公室的女性白領，女文員的形象應當強調專業，不能太花哨，否則就會有不好的嫌疑；女性經理，則應當弱化女性特征，突出一定的權威。那麼該如何讓你的儀容更得體呢?具體應參照以下方麵。
1.打扮要與個人的體征相協調
個人的形象設計其實也很簡單，首先要確定自己的基本風格。基本風格應當與職業、所在企業的文化與環境、目前的專業和職務、同事的情形等因素相吻合，尤其是職業和專業特征一定要準確。