當誤差是9的倍數同時又大於900小於9000時,可能是百位數和千位數位置的顛倒,例如:把2730記成7230,誤差為4500(9的500倍)。

如誤差是由一位整數和一位小數組成的小數時,則差錯可能是小數點前後二位數碼的顛倒,如把37.24寫成32.74,誤差為32.74=4.5是9的0.5倍。

如誤差為“純小數”時(誤差為0.9除外),則差錯可能是十分位和百分位的顛倒,如把18.38寫成18.83,誤差為18.38=0.45是9的0.05倍。

[2]數字移位。

數字移位是指該數中的各位數碼並列向左或向右移位。數字移位差錯有以下特征:

誤差是9的倍數。

將誤差的各位上的數字相加,其和均等於9。

數字移位的具體查找方法、。

向右移位表(小數記成大數)

或:錯誤數字=7892.1/999=7.9數字移位差錯查找的關鍵是將誤差試除以9得到一個商,再根據這個商從賬簿中找出錯誤數。

(3)差數法。

根據誤差數直接查找差錯的方法稱為差數法。此法主要適用於漏記、重記差錯的尋找。如月末賬賬核對時,發現現金日記賬餘額比現金總賬餘額少(或多)102.35元,出納可以回憶是否有該筆業務,同時著手查找有關記賬憑證,檢查是否漏記、重記。

通常發現賬實不符時,先用上述方法進行查找,如果采用上述方法後仍未找出差錯的,則應采用順查法、逆查法、抽查法繼續查找,一直到發現差錯為止。

順查法是指按原來賬務處理程序,即原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、結賬、試算平衡這個順序,依次一一查對的一種差錯查找方法。

逆查法是指按與原來賬務處理程序相反的順序,依次一一查對的一種查錯方法。

抽查法對賬簿記錄中估計出現差錯可能性較大的部分進行檢查的方法。

差錯各種各樣,查錯的方法也有許多,要求出納人員掌握各種查錯方法和規律,有針對性的查找,避免盲目。差錯有時是由一筆業務引起,有時是由幾筆業務相互交叉而引起,出納人員在查找錯時必須耐心、細致,避免急躁。

(本章完)