1、一般件不印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。如有,“秘密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。
2、混用文種,應刪去標題中的“報告”,結語中的“報告”應改為“請示”。
3、標題含義不準確,應進行概括並點明請示事項。
4、簽發人和發文字號不能混在一起,發文字號應標注於發文機關標識下方居中位置,簽發人應在發文字號右側平行標注。
5、主送機關隻能一個。$$本$$作$$品$$由$$思$$兔$$網$$提$$供$$線$$上$$閱$$讀$$
6、應當一文一事,不能在一個請示裏同時請示“救災”和“建雕像”等多個事項。
7、請示緣由混亂,應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結合敘述。
8、成文時間應用小寫漢字。
9、主題詞錯誤,應按《國務院公文主題詞表》規定辦法標注。
10、缺印發機關和時間。
四、名詞解釋:
1、複函是指答複對方單位提出的有關公務事項的函。
2、會議紀要是用於記載和傳達會議情況、議定事項的文種。
3、不相隸屬機關指不是同一垂直組織係統不發生直接職能往來的機關,包括平級機關或不同級別的機關。
五、簡答題:
1、發布性通知的標題,一般由發文機關、發文方式、被發文件標題、文種組成。若被發的是法規性文件,應給原文件標題加上書名號。被層層轉發的公文,為使標題簡潔,可進行簡化處理:刪去前麵的“關於”,保留最後一個“關於”;省掉中間過度機關,直轉至最上級機關原文。
2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。提案是政協委員向政府部門提出書麵意見和建議的專用文書。建議是人大代表對政府工作所提的批評、意見和建議的一種文字素材。
3、提高公文作者素質修養應注意以下內容:
(1)人格素養;
(2)思想理論素養;
(3)文化科學知識素養;
(4)思維能力;
(5)處事能力。
六、作文:(略)
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