視。有的下屬在辦公室裏整天瞎忙,但分不清輕重緩急,領導把工作布置下去 了,到時候看看沒動靜,過問一下,不得了,忘了。領導碰見這樣的事情是最
惱火的,常常會生出這樣的下屬是最不可栽培的念頭。而員工也覺得很冤,自 己整天在忙裏忙外的也沒閑著,要不是事情多了,你那點事能不給你辦麼?說
到這裏,我覺得就已經不是一個能力問題了,對這樣的員工而言當務之急是要 建立一個觀念——與領導打交道無小事,件件要優先。這看上去似乎有點唯上
的味道,一切圍著領導轉。但世俗的東西並不一定就是落後的東西,它能存在 說明有它的道理。從私的角度來說,這能讓領導放心,從而產生好感,為以後
的發展爭取更多的支持和資源。從公的角度上講,這裏有個局部和整體的關係 問題。領導看工作的著眼點是一個部門或一個公司,而下屬看工作的著眼點要
小好多,這種時候必然要求從大局出發,局部服從整體,把自己的工作納入整 個公司運轉的鏈條上去,推動公司的發展。而如果忙著去經營自己那份責任田,
耽誤了公司的正常經營,你那塊做得再好也不值得鼓勵的。我原先有一個下屬, 是負責網絡管理的。當時我們接到有關主管部門的通知,我們網站上有部分內
容表述不符合有關管理規定,要限期整改,我就把這項工作布置給他了,並向 他申明了該工作的重要性。結果到期一看,沒改。我非常生氣,把他叫到辦公
室,問他改得怎麼樣了。他說在聯係一個外麵單位製作,但工程太小,不容易 找到單位,而公司在進行局域網改造,沒有精力去兼顧。我說,“網頁不改動,
行業管理部門找到公司把門都給封了,你把局域網改造了給誰用啊?”那網管 也是個剛畢業不多久的大學生,我也就沒有深責備他,要他立即與服務器托管
的企業聯係,把網站先封掉。結果到了下午四點多了,網站依舊安然無恙,我 問他為什麼還沒有辦理,他說對方電話打不通,下班前再聯係一下。我覺得事
情再這樣下去要麻煩了,讓他立即放下手頭所有工作,趕緊打電話聯係,如果 再聯係不上,立即親自去對方公司一趟,不管找誰都要把這個網站給停了。事
後我跟他進行了一次非常嚴厲的談話,向他描述了事情的重要性,他表示很理 解,說如果我一開始就把這些向它闡述得這麼詳細,他會準時把工作完成的。
我給他指出,這種想法是有害的,許多工作的重要性是要自己去悟的,也沒有 人告訴我這件工作有多重要,但職責範圍內的事情必須有這樣的敏[gǎn]性;再者
領導和下屬一般都存在一個信息不對稱的問題,限於時間與溝通渠道,領導很 難把這些背景資料向下屬一一交代,在這樣的情況下,下屬必須樹立領導安排
工作必須及時完成的觀念,隻要這個做到了,即使不考慮領導的因素,僅靠下 屬的努力,也能保證不暴露出這個脆弱的指揮鏈中隱藏的矛盾。
我對自己的工作效率一直非常關注,看過好多書,想過好多辦法來管理自 己工作效率,實踐下來我覺得“日清日高”就非常有效率。“日清日高”是海爾