為自己準備一個簡潔整齊的工作環境
我們要盡量將工作環境布置得井井有條，這樣，在工作中需要找某種資料的時候，就可以很方便地拿到；如果長期處在亂糟糟的工作環境中，肯定會影響工作心情和工作質量。試想，在長時間的工作中，我們突然起身想要找到某個資料，卻怎樣也找不到；花費了很長時間後終於找到了要找的本子，卻又發現自己早就忘記了找這個本子要做什麼用；於是，隻好又把當天的工作從頭到尾捋了一遍。光是想想就能知道，那是多麼浪費時間的一個過程。所以，我們要盡可能地讓工作環境保持整潔，這樣才不至於影響工作效率。
學會優化統籌
我們要養成隨時考慮的習慣，清楚明了地劃分好：在自己需要做的諸多工作中，哪些可以置後，哪些又必須優先；哪些必須要在沒有幹擾的情況下做，哪些又可以在略有幹擾的情況下完成，這樣，就可以使自己的時間利用率達到最高。同時，還要學會避開高峰期，由此節省下很多排隊等待的時間。
每次隻做一件事
很多人都會羨慕在美國商業大片中，那種看起來十分繁忙的工作狀態，一邊接電話一邊查資料，還需要同時和對麵的同事交流。這種看起來很帥的工作狀態其實很容易讓自己的精力分散，效率反而會降低。當然，一些人在麵對自己不喜歡的工作時，似乎很希望被別人打擾，就像上學的時候我們總是會因為停電等突發情況而歡呼雀躍一樣。但是，即便是你不喜歡的工作，也終歸是無法避免的，既然如此，我們為什麼不集中精力盡快地把它完成呢？
如果一項工作今天做不完，那麼至少要做到一半以上，當然做得越多越好
為什麼要這麼說呢？因為隻有這樣，才可以在明天繼續這項工作的時候不需要從頭開始。我們會發現，很多學生在複習的時候，總是不厭其煩地複習著最前麵的幾章。這不是因為他們不專注，而是他們每次都不能係統地複習完一個知識點，這就導致他們在下次複習時必須從頭開始，周而複始，便形成了惡性循環。
凡事都需要主動
在你與某個客戶洽談時，當電話對麵的人對你說“好的，等我回頭再聯係你”之類的語句的時候，千萬不要信以為真而浪費時間去傻傻等待。而應該隔一會兒就主動打給對方，詢問他是否有了決定，這才是最正確的做法。因為凡事都必須主動，和他談同一樁生意的人可能會有很多，當你還在苦苦等待的時候，很有可能已經被別人捷足先登，與其達成了協議。這與在街頭擺攤需要大聲吆喝是一個道理，你必須主動把自己推銷出去。
成功也要總結
很多人都認為隻有失敗時才需要總結經驗教訓，但實際上，成功以後同樣需要做好總結。因為你成功的經驗很可能會在下一次的工作中用到，當然，有些成功本身就包含著一定的運氣成分，我們在總結時，就會清醒地認識到這一點。這樣，才會讓我們下次遇到同樣的情況時，做到胸有成竹、不緊不慢。
為自己準備一個簡潔整齊的工作環境
我們要盡量將工作環境布置得井井有條，這樣，在工作中需要找某種資料的時候，就可以很方便地拿到；如果長期處在亂糟糟的工作環境中，肯定會影響工作心情和工作質量。試想，在長時間的工作中，我們突然起身想要找到某個資料，卻怎樣也找不到；花費了很長時間後終於找到了要找的本子，卻又發現自己早就忘記了找這個本子要做什麼用；於是，隻好又把當天的工作從頭到尾捋了一遍。光是想想就能知道，那是多麼浪費時間的一個過程。所以，我們要盡可能地讓工作環境保持整潔，這樣才不至於影響工作效率。