第16節(1 / 2)

準化服務流程,並製定了一套服務手冊。在這位顧問沒有為員工進行培訓的時候,小李對此很不理解,認為服務手冊上的這些服務標準和規定都沒有實際意義,但經過谘詢顧問的培訓之後,小李才發現原來這些規定真的非常有意義。

例如,在服務過程中,為什麼不能用左手遞物?因為在一些國家,尤其是穆斯林國家,他們認為左手是不幹淨的,用左手遞物是不尊重他的行為。為什麼清掃客房的時候抹布要折疊使用?因為這樣可以保證每次擦拭用的都是幹淨抹麵。在進行臥具整理的時候,為什麼枕套的開口一側必須與床頭櫃的方向相反?這是為了避免客人將物品放進枕套後忘記了。廚師為什麼不能穿拖鞋進廚房?因為他需要與開水、熱油打交道,地麵會打滑,會很危險等。

因為這位顧問是專門負責這個項目的,所以會很詳細地為員工解釋每個條款為什麼一定要服從,要照做。但是,在其他工作中,是不是所有的管理者都會把所有的原因告訴你?即便他有這個意願,恐怕也沒有這個時間。你要相信,任何一個管理者的“合法”指令,都會有其原因的,隻不過是你不知道而已。因此,對於“合法”的指令——Just Do It。

不理解的也要服從

正如上麵所言,很多時候你並不能完全明確服從的理由是什麼,也不清楚指令的原因是什麼,會很容易產生對指令的懷疑。但想一想,很多時候你是怎樣去判斷問題的?你是不是往往以個人的角度去判斷一個問題?由於你所處位置的高度和視野不夠,因此所能獲得的信息也就沒有領導那樣的全麵和完整。信息的缺失,是下屬不能完全理解領導的意圖的主要原因之一。

有一家房地產開發公司A希望投標一個比較大的開發項目,但是由於能力不夠,希望同另外一家公司B合作投標。A公司和B公司在某個相對較小的項目上有競爭,故而彼此之間關係不是很融洽。於是,A公司領導決定放棄這個小項目,以同B公司緩解緊張關係。可是A公司小項目的負責人,對此很不理解,也不支持和服從。他認為自己完全有能力把小項目拿到手,為什麼要讓給別人?這就是由於他所考慮的問題和信息,與公司領導所考慮的不在一個層級上而造成的。因此,身為下屬應該要時刻提醒自己:“不理解的,不代表領導就是錯誤的,因為彼此考慮問題的層級不同。”

有異議的要先服從

領導的指令不一定完全正確,這一點大家可能是有所共識的。領導還可能會作一些有爭議的決策,對於這樣的決策,下屬應該怎麼麵對?首先還是要服從。

小劉是一家貿易公司的總經理秘書,主要負責總經理的文書工作。有一次,總經理由於誤會,和另外一家供應商的王總發生了爭吵。總經理一氣之下,讓小劉給王總寫封信,告訴他雙方終止合作。

小劉知道王總的公司是非常有實力的,本公司的大部分產品都是由其提供的。而且王總和總經理的關係非常好,不會真的就因為這點小事,兩個人就鬧分家的,說不定等老總明白這是個誤會以後,就會改變決定。到時候信是自己寫的,那黑鍋還不得自己來背?

於是小劉就擅做主張,沒有發這封信。過了幾天,老總還真的想通了,為自己做了錯誤的決定而後悔不已。小劉看到老總想通了,就告訴他自己根本就沒有寫這封信,因為她知道老總一定會後悔的。老總沒有說什麼,但小劉心裏高興地想:這下自己可成為了老總甚至這家公司的大功臣了,說不定明天就可以漲工資了。

第二天,人事部門找小劉談話。她高興極了,老總真的要給自己漲工資了!可是等待她的卻是一封辭退信。小劉錯在了哪裏?為什麼會被辭退?其實她錯就錯在,沒有服從領導指令並且拒不執行。

企業中經常有這樣一個現象:領導的命令一提出,下屬就發揮自己的“聰明才智”,大談見解和不執行的理由,有的甚至還拒不服從執行。這樣的人,有哪家企業會歡迎?

對有異議的指令,要先服從,然後向領導建議,共同商討更合適的決策指令。在這個過程中,可能領導會改變他的最初指令,也可能仍然堅持自己的看法。如果領導堅持的話,那麼你就必須服從執行,而不能自做主張地放棄執行。否則,即使你的意見是正確的,領導依然會因為你的不服從而憤怒。因此,對於有異議的指令,千萬不可自做主張。