泰山區所屬各縣縣委書記、武裝部長及軍事骨幹陸續到達萊北吉山村。本次會議時間7天，分兩個階段，第一個階段會期2天，汪洋司令員和趙篤生政委講抗日戰爭的新形勢，總結泰山區抗日鬥爭的經驗和教訓，召開四支隊與泰山區合並的會議。第二階段主要是武裝部長和軍事骨幹，參加為期5天的軍事培訓。
省軍區根據情報分析，日軍正集合兵力掃蕩泰西地區，萊蕪、章丘、新泰、肥城的日軍都抽調人馬參加掃蕩。泰山區的壓力明顯減輕，但大量日偽軍集中到泰西，也不能不防備，因此蘇盛玉要率獨立團主力西移，到泰萊邊界黃前鎮一帶布防，一則可以拱衛泰山區側翼，二側可配合泰西區反掃蕩，必要時攻擊日偽據點，減輕泰西的壓力。王鵬對這一部署意見很大，他認為，這麼重要的會議在萊北召開，沒有看家的兵力不行。日軍掃蕩泰西區隻是根據情報分析，萬一情報有誤，敵人突然襲擊萊北，僅靠警衛連怎麼支撐得住？
然而，情報來源很可靠，是省軍區綜合各方情報得出的結論，支援泰西反掃蕩也是省軍區的命令。泰山區反掃蕩時泰西地區給予了大力支持，此時日軍掃蕩泰西，泰山區絕對不能袖手旁觀。泰山區力量的確薄弱，但有地方部隊、民兵的支持配合，再向四周多放出崗哨，問題應該不大。
第二天下午，王鵬派出的偵察員陸續傳回消息，章丘、明水、口鎮、博山日偽軍大量增兵，並且找向導、備給養，目標都是萊北。王鵬非常著急，再次找到汪洋司令員：“汪司令，我覺得事情不對，我建議馬上分散轉移。”
汪洋司令笑笑說：“我的連長同誌，不要緊張嘛！估計日軍是配合泰西掃蕩放的煙幕彈。再說我們萊北地形複雜，日本鬼子要趕過來也沒那麼容易。”
王鵬不同意汪洋司令的分析，他說：“汪司令，如果掃蕩泰西是敵人放的煙幕彈呢？我們泰山區要召開重要會議，日偽軍恰好在這個時候掃蕩泰西區，你不覺得太巧了嗎？萊北周圍的日軍都在找向導，目標都是萊北，這恐怕不是放的煙幕彈。”
汪洋司令想了想說：“王鵬同誌，你看這樣行不行，這次會議太重要了，各縣縣委書記冒著危險集中到萊北，不可能讓他們白跑一趟。無論如何先把這兩天的會議開完，然後立即分散轉移如何？”
王鵬說：“這事太懸了，我打過不少次仗，隻有這次心裏發慌。”
汪洋說：“你發慌也很正常，畢竟7個縣的重要領導都集中過來了。不過，萊北是咱們抗日隊伍的萊北，天時、地利、人和我們都占著呢。”
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