正文 第12章 建立並維持良好形象的9種方法(1 / 3)

在寫字樓叢林中,經常遇到的,為數最多的是被大家視為“天生領導”的“獅子王”——決策者。他們富於挑戰、勇於決斷、善於上司,因而對下屬的綜合素質會有極高的要求。麵對這樣的上司角色,甚或你自己也想將來擔當這一角色,那麼,如果你能把握自己的行動,就能把握住你的影響力,進而把握住你的事業。

這句話適用於事業上的方方麵麵,但與人初次接觸時所施展的影響更為顯著且極為重要。在與人初次見麵或接觸的頭幾分鍾裏,你所造成的第一印象至關緊要。高層主管們懂得這一點。

一位總經理說:“我沒太多時間與某人單獨相處,因此,在5到10分鍾之間,我必須把我的興趣、熱忱及活力傳達給對方。”

另一位董事長則說:“我希望能在最短時間內造成最大的影響。”

成功的人懂得如何有效地造成有利的第一印象,他們同時表現出既出類拔萃又融洽合群,為的就是要使人信任,受人尊敬、被人所迷。“這不是普通的接觸,這是高層主管們要傳遞的信息,而他們往往是在幾秒種內就做到了這一點。”雖然他們未必能被每個人喜歡,但一定要給人留下難忘的好印象。

調動全身動作來表達自己

人們相信他們所看到的,記住他們所看到的,而你可以控製他們所看到的。例如你頭的角度,麵部的表情,雙肩是否下垂或姿勢文雅。衣著是否合適,腿、手、手臂或腳的位置和其他動作等等是否適宜。

你的儀表是你建立信譽的基礎,因此,你要分析一下,並深思熟慮地考慮一下如何來表現自己。注意你和人交往時的儀表的細微末節。如果這次沒有成功,你就會知道這些舉止會造成負麵影響,知道這些舉動於你不利,因而就可於下次加以修正。你也會因此知道什麼是成功的舉止,從而在下次與人交往時,保持這些舉止。

與人交往時,態度要穩重,行動要有節製,但目的要明確。不管你是抓腦袋、扶鏡架、整領帶、還是找尋記載預算的紙片,你必須有目的地去做這些事,這樣,你不論做什麼事基本上都不會有錯。假如你的行為動作太急促、太唐突或太沒頭腦,你就可能會因為精神緊張、手忙腳亂或行為怪異而使你前功盡棄。

訂立一個具體行動計劃

當斯特林藥品公司的董事長及執行主管路易斯·馬蒂斯主持一個重大會議時,他坐在辦公桌後的一張大而顯赫的椅子上,麵對著開會的所有人,誰都不會懷疑他是這種場合的主宰人物。

但馬蒂斯解釋說: “在100個會議中隻有4個是這樣舉行的。”其他的隻能算是對話會議,舉行這種會議時,他和其他與會者討論相互間的問題,找出解決的方法,並且自由交換意見。這些會議是在他的辦公樓的作息區域舉行,所有與會者坐在沙發或有靠背的長椅上,既輕鬆,又舒適,且彼此不分高下。

馬蒂斯為了使會議達到目的,每次都必在會前作好準備,就是所謂的具體行動計劃。

在你行動之前,先決定你想在別人身上取得什麼效果,然後再決定利用何種“道具”,來達到最有利的效果,譬如該采取何種恰當的態度,恰當的行動,恰當的布置,甚至還包括如何適當地安排與會者的座位。

在每一個特定的交往場合,你要不惜調動一切手段達到你的目的。要把你自己置於一種支配全局的地位,或者依情況而讓別人站在顯著位置,創造有利於你達成目的的氣氛,不管這一目的是想讓人聽你的主意,或是討論他們的想法。

上司們很少會承認他們有意識地製訂一個行動計劃,這是因為他們過去已有多次實踐的經驗,所以做起事來能夠恰到好處。當你累積經驗,知道將做什麼,如何去做,你就會鎮定自若,在各種交際場合更具信心。即使事情發展不像計劃的那樣,但有一個行動計劃,總比沒計劃好,它能使你有一個良好的起步。

用協調一致的言行來表示意向